Excel自定義名稱的妙用

Excel自定義名稱的妙用

Excel中有一個特別好的工具就是定義名稱，顧名思義，就是為一個區域、常量值、或者數組定義一個名稱，這樣的話，我們在之後的編寫公式時可以很方便的用所定義的名稱進行編寫。

普通名稱的定義我就懶得說了。自定義名稱中最大的用處，也就是我所說的妙用，就是區域動態引用 。

何謂動態引用呢？比如說，今天我對A2到A8這個數據區域定義了一個名稱，過了幾天數據有了新的變化，數據區域變成了A2到A20，先前定義的名稱就失去了意義。那麼，我們就需要一次定義，終身受用的方式定義名稱才行。這就是我說的動態引用。

動態引用有什麼好處呢？顯而易見，假設我們有一個按日期來導入的圖表，我們的數據每天都是更新的，如果有了動態引用，你只要更新數據，圖表就會自動生成了，豈不是省了好多的工作。

還有，我們通過數據有效性，做多層菜單的時候，也是要必須用到它的。

因此，我才提到名稱的妙用。

具體的用法，就讓我慢慢道來。

CTRL+F3　直接打開新建名稱對話框

新建名稱

另外從公式▶定義名稱中也可以打開

新建名稱

這裡有一份原始的數據表，表的名稱叫Data，裡面的信息常會有一些更新。

Data表

先來定義一個以time為名稱的名稱：

1. 名稱框裡輸入time

2. 在引用位置中輸入公式：=OFFSET(Data!$B$1,1,0,COUNTA(Data!$B:$B)-1)

確定之後，就完成了動態名稱的定義。

下面通過數據的有效性來看看名稱定義的妙用。

1. 新建一個工作表，選中任一單元格。

2. 再單擊"數據"功能區中的"數據有效性"按鈕

數據有效性

3. 然後在設置中選擇序列

序列

4. 在來源中輸入=time。以下為完成後的結果。

數據有效性效果

最後Data中增加到貨時間 這一列新的內容看看？數據有效性的內容也跟著產生了變化。這就是它的妙用之處。

文章中涉及到的公式，大家可以仔細瞭解一下，它才是關鍵。