作為餐廳的總負責人，餐飲老闆們必須關注好6個數據點和4個成本警戒線：
6個數據點
1.餐廳的每日銷售收入
每日銷售收入的高低，決定了餐廳每日收入效益的好壞，也決定了全年收入的分佈狀況。
2.每日現金流量必須要盯牢
牢牢盯住每日現金入賬情況，做到“儲銀於倉，心中不慌”，只要真金白銀在手，不怕各種經營困難，不怕外部經營環境的變化。
3.每日成本支出，嚴控支出
有嚴格的成本意識，清楚知道餐廳每日經營成本是多少，如每日人事費用、水電氣能耗等，管理好成本支出，降低經營成本。
4.盤點每日應收賬款，避免死賬
瞭解每日、每月、每季經營回款問題，應收賬款的催收問題。及時催收回款工作，不要讓欠款長時間地滯留在餐廳之外，佔用餐廳流動資金。
5.查清應付賬款，避免收支不平衡
餐飲創業者的每日應付款項，一定要注意輕、重、緩、急，在保持門店正常經營的情況下，不要造成現金與資金緊張，更不要出現發不出工資，支付不出水電費，交不起稅金的尷尬局面。
6.關注當日利潤，隨時調整
只有每日完成好了，每月完成了，每季達標了，才能確保每年利潤指標的完成。一旦出現拖欠，接下來的利潤指標完成就十分困難。
四個成本警戒線
1、租金成本：不超過預估銷售額的10%
犟骨頭排骨飯創始人王藝偉表示在考慮租金成本時，要將租金成本控制在營業額的10%以內。
“為什麼不是定一個額度，而是定一個比例呢？因為租金具體多少不是最重要的，重要的是營業額能夠達到多少，好地段的商鋪租金肯定會高，但是相對的營業額也會比較高。”王藝偉說。
另外，為了防止亂漲房租的現象出現，簽訂租房合同時，租期是多長、租期內是否會漲房租、會漲多少，都要事先和房東商量好，並在合同上說明，以防後期成本過高再搬店，那就得不償失了。
2、人力成本：不超過銷售額的20%。
魯班張餐飲公司總經理鄭承軍表示，人力成本這塊，不同業態的餐廳差別很大，低的會佔12%~13%，高的甚至會超過20%，但是比較合理的是不要超過20%。
現在，人力成本佔餐廳成本的比重越來越高。尤其是中式正餐，一個好的廚師往往薪資不菲，為了留住一些優秀的人才，有時餐企還會採用股份分紅等手段。即便如此，人力成本也要儘量控制在銷售額的20%以內，否則餐廳的經營將難以為繼。
3、採購成本：營業額的30%
關於採購成本，王藝偉、鄭承軍、拌調子熱乾麵創始人大俠等均給出了相同的數據，即營業額的30%。
餐飲的本質是是食物，所以食材的質量一定要有保證。營業額的30%這個比例，一方面可以保證食材品質，另一方面又不至於太高而拖垮整個餐廳的經營。
對於採購成本的控制，烤匠創始人冷豔君則給出了更加具化的辦法。比如，找到第一手的優質食材供應商，砍掉中間環節；定期對食材的市場價格進行考察，充分掌握食材市場價格信息，等等。
4、裝修成本：開業預算的25%~30%
對於裝修費用，多位老闆均表示，這個並沒有一個固定的標準，需要根據餐廳的定位和預算進行綜合考量。
祖母的廚房西餐廳副總經理張磊表示，不同類型的餐廳對裝修成本的要求不一樣，正餐類無論中餐還是西餐，對裝修的要求都較高。在進行預算時，祖母的廚房西餐廳的裝修費用一般佔開業預算的25%~30%之間，“我們的人均消費在130元左右，所以裝修費用一定不能夠太低，必須要讓顧客進店以後感覺來得值。”張磊表示。
舉個例子
老楊在鄭州三環附近開了家麵館，鋪子是轉讓來的，裝修較好所以轉讓費費比較高，但是省去了很多麻煩。麵館大概70平米、12張桌子。菜品上經營山西特色麵食、餃子、涼菜、大盤雞，不經營炒菜。
老楊的小算盤是：做炒菜就需要僱廚師，而麵食和涼菜自己就可以做。為了節省開店成本，整個店面只有後廚兩個員工是全職。中午忙的時候，老楊會僱兩個鐘點工來工作。老楊和妻子則身兼數職，收銀員、採購員、傳菜員、服務員，多個角色自由切換。
本想著到二線城市開店成本能節省不少，能多賺些錢。可是經營了兩個月後，老楊發現還是不賺錢。為什麼會這樣？老楊細細地算了一筆賬。先來看看老楊列出的各項成本數據：
根據每日保本營業額的計算公式：
日均營業額4000元，一年營收144萬，對於一家70平的麵館來說，似乎還不錯。我們按照上面的4個成本警戒線，再來替老楊算一筆賬。
我們可以看出，老楊不做炒菜、夫婦兩人身兼數職的策略奏效，人力成本控制的很好。採購成本剛剛及格，如果算上食材損耗成本、運輸成本、潛在的漲價因素等，採購成本遠未達標。
最重要的是租金成本，超出紅線近一倍。其實鄭州街邊店平均租金在200～300元/平/月之間，對老楊的這間70平小店來說，合理的租金一年應該在16萬左右。這也和老楊剛到鄭州人生地不熟有關，看來主要是問題出在了店鋪成本上……
小結
有一個清晰的餐廳流水，就能根據數據詳情迅速的找到問題；即使是正在盈利的、看起來沒問題的餐廳，或許也可以衝成本核算過程中發現問題，並找到提高營收的方向。