財務人員請看:剛到一家新公司,接到手一攤爛賬!該怎麼辦?

銀行 工作這一年 財務第一教堂 2019-04-10

初到一家新公司,看到一攤難賬,不知道怎麼處理,做不好還要背鍋,告訴你四個步驟,解決爛賬,注意做賬細節,教你實力“甩鍋”。

財務人員請看:剛到一家新公司,接到手一攤爛賬!該怎麼辦?

第一步

先做好內部情況瞭解,瞭解公司的經歷、內部結構、股權結構等情況,做好自己工作的底線,跟直接領導溝通清楚,獲得領導的支持,尤其需要進行流程制度的認真落實。

第二步

直接跟領導溝通,讓其知道自身的困難和職責;把責任劃分清楚,對於這一攤爛賬,是不是由你來整理;那麼這些爛賬到底調整還是不調整呢?一般都是直屬領導說了算;實際情況通常是:很多時候爛賬就一直爛著。

第三步

接受工作安排,並且留下證據,有些證據需要留下來,或者由你另外複印保存等;上一任的交接清單,明確了你是何時開始工作,接收到哪些信息等;接手的賬目情況,以你交接的時候的截止日期為準,需要交接雙方都簽字,最好公司領導也簽上字。

第四步

如果實在是爛賬太多,建議建立新的賬套,與之前的賬本進行區分;建立新的賬套,是為了後面的核算清晰明瞭為主,也是對自己的工作量及工作成果,進行表達;看你能不能在這個公司做好各種流程制度的完善建設,關鍵需要領導支持你,同時也需要同事配合你;一再提醒要內部制度建設;沒有規矩不成方圓。否則接下來的新的賬套,依舊是混亂的,非常假的。

做賬時務必注意這四個小細節

細節一:每月月底結賬之前一定要把原始憑證粘在黏貼單上;彙總做賬,這樣的好處是做賬簡單,可以節省憑證也有利於查賬。

細節二:每月把憑證彙總好,然後去銀行拉對賬單,按照對賬單在與憑證彙總表核對一遍,已確認是否所有與銀行有關的進出款項都不存在短缺現象。

細節三:在做記帳憑證時,要先清楚借貸方的正確使用科目,和正確的金額;做好憑證之後要檢查憑證記載的科目和金額是否正確。

細節四:如果當月公司某個憑證做錯,且當月的賬已結了,再次月時可以用紅筆寫個一模一樣的憑證用於沖銷,再做一個正確的憑證。

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