員工執行力低下,團隊一盤散沙、紀律渙散、怎麼辦?很有效 乾貨

員工執行力低下,團隊一盤散沙、紀律渙散、怎麼辦?很有效  乾貨

閆明老師是中國著名領導力、管理專家

閆明:TMCC國際認證高級管理教練導師、清華、人大、北大EMBA特聘客座教、新加坡博維管理諮詢首席管理導師

‘提升團隊執行力’的三把祕鑰:服從意識、結果導向、堅持如一

組織執行力問題是一個世界性的難題。

執行力就是競爭力,一個沒有執行力的個人,你擁有的一切學識、信息、資源與創意都不能有效的轉化成產出,甚至它會成為你工作的一種負擔;一個沒有執行力的組織,就是一盤散沙,因為每一個組織成員就會向不同的方向各自努力、各做一套,這也是我為什麼經常講往往越是聰明人組成的團隊越是無效,根本原因就是因為他們不能同一個目標,同一個方向的統一行動,最終就會導致再遠大的目標、再縝密的計劃都不能有效的轉化成組織生產力與績效的提升,更難以真正有效的推動組織的發展。

員工執行力可以分為兩個方面:其一、是‘知’的層面,員工知道不知道當下最重要的工作是什麼?能不能準確的理解與貫徹上級領導的意圖與要求等;其二、是‘行’的層面,員工知道了沒有做等於不知道,行動了沒有結果等於沒有行動,所以‘知’與‘行’是一個不可分割的整體。

再則,知與行不是一個簡單的線性關係,‘行之力則知愈進,知之深則行愈達’,隨著實踐的深入,就會擴大你對事物知的層面,反之,當你對事物的認識不斷深入,行動起來也更容易達到目的,所以,知與行是一個循環往復成長的過程。

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  • 組織執行力下降的原因分析:

組織執行力提升有兩個關鍵性要素:其一、運用文化、觀念、思想、氛圍等因素來內化,使人產生執行思維、結果思維、有效思維。其二運用制度、法規等手段來外化(落地),使人擁有執行行為、執行習慣:

一、如何重塑執行型文化

什麼是組織文化?文化就是組織成員潛移默化的一種認知與行為,認知包括觀念、價值觀、潛在意識等內容,行為包括有意識習慣行為與無意識習慣行為等內容。

執行文化衡量的標準是當組織成員執行任務時,不再問為什麼的時候,團隊文化就逐漸形成,團隊文化就是團隊成員形成的一種行為默契。

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組織執行型文化就是組織內在的執行環境,即思維、觀念、態度、價值觀、意志品質等。

  • 執行型組織的三大核心文化:服從文化、結果導向、堅持如一。

1、服從文化:聽從指揮,能打勝仗。

員工的‘服從意識’是保障組織紀律性的前提條件,而紀律性又是一個組織戰鬥力的保證。所以,我們才提出了這個口號:聽從指揮,能打勝仗。

如果一個組織沒有服從文化,就會成為一盤散沙,紀律渙散,隊伍就不可能統一指揮,組織戰鬥力更無從談起。

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2、結果導向:結果第一、理由第二

執行力就是一種有結果的行動。服從文化是保障執行的動作到位,而以結果為導向是保障執行的效果到位。

對結果負責就是對我們工作的價值負責,而對任務負責,是對工作的程序負責,完成任務≠結果。

理由是失敗的藉口,什麼是藉口?所謂藉口就是說服自己並讓自己心安理得接受失敗的理由,就叫做藉口,因此喜歡為失敗找藉口的人,大多數時候情況下是先自欺、而後欺人,如此才能讓自己失敗的理所當然。

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3、堅持如一:持之以恆、善始善終

美國第30屆的總統加爾文.柯立芝的一段話,充分體現了堅持的重要性與重大意義:

世上沒有任何東西能夠取代堅持。、

才幹不能夠,鬱郁不得志的人才比比皆是。

天分不能夠,天才幾乎個個窮困潦倒。

教育不能夠,受過教育的流浪漢充斥街道。

堅持、堅定、才是最重要的。

組織‘堅持如一’是一種以服從為前提,以結果為導向、以堅持不懈為追求,並堅守組織戰略貫徹執行的意志品質。

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二、如何重塑執行型制度

人是環境的產物。員工會根據環境的變化,不斷的調適自己的行為使之匹配。所以,企業要想打造執行型團隊,就必須營造執行型的外部環境,即制度建設。

管理就是制定規則,規則不明,是非不分 。沒有規矩不成方圓,規則是團隊成員行為一致性的重要保證。閆明老師經過十幾年管理實踐與研究,總結了企業規則建立需要注意的四個方面:

1、問題是制定規則的最佳良機:

團隊有問題是很正常的,團隊只要存在就會有問題。團隊建設的過程就是問題解決的過程。

有問題不可怕,可怕的是我們不能界定問題,明確問題,重視問題。問題的發生往往不在於問題本身。管理的過程中,遇到困難要懂得多問幾個為什麼?不至於頭疼治頭,腳痛治腳,不能解決根本性問題。

例如:

1問:為什麼企業績效上不去?

答:因為團隊執行力差。

2問:為什麼團隊執行力差?

答:因為員工責任心不強。

3問:為什麼員工責任心不強?

答:因為員工總認為是給老闆乾的。

4問:為什麼員工會認為是給老闆乾的?

答:因為員工看不到希望和未來。

5問:為什麼員工看不到希望和未來?

答:因為企業員工沒有明確的職業生涯規劃。

6、………等等

如果你不關心員工的未來,員工就不會關心企業的未來。

能夠確定問題,問題就解決了一半。問題解決的過程,也是團隊規則建立的過程,所以問題是是制定規則的最佳良機。

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2、簡單、易執行、明確考核標準:

規則不是越多越好,連管理者自己都記不住,更談不上執行了,特別是團隊建立初期。建立規則時,其一、要能讓員工記住;其二、要有明確的考核標準;如:海爾規則建立初期,就只有三條1、走路靠右走;2、不準在車間大小便;3、公司不允許亂搞男女關係。簡單、易執行,考核標準明確,團隊每一個成員都能夠牢牢記住。

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3、組織規則與文化建設有效統一

組織規則與文化建設如何有效統一?

企業制度是規範員工的行為,企業文化是規範員工的思想與價值觀。一個外在、一個內在,唯有內、外合一才能實現企業生產效率與效果的有效的統一。

如果管理用一句話來描述就是制定規則,如果規則制定的過於苛刻,組織就會失去活力,導致員工只動手不動腦;如果規則制定的過於鬆散,組織中就會想法和創意一大堆,到最後都不能有效的落到實處。

規則建設由內而外:即行為——思維——價值觀。注:當下比較有效。

文化建設由外而內:即價值觀——思維——行為。注:長遠比較有效。

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4、規則執行須懂得——兼顧

1)不能因為當下沒有結果,而不重視。

重要而不緊急的事情,往往容易被人所忽視。

如果管理者一直忙碌於救火(即做重要緊急的事情),這種管理模式是補漏洞式管理(即危機管理),企業危機管理分為兩部分:一、緊急處理,目的止損;二、根本性問題的解決,目的防止問題重複性發生。

2)既要當下的結果,又絕對不能損害組織長遠的利益。

組織規則短期比較有效,文化建設長遠比較有效。規則和文化、行為和思想、內在和外在,精神和物質,管控和主動,看得見的和看不見的,當下的和長遠的,既相互矛盾又辨證統一,既相互衝突又彼此不可或缺,管理者要懂的相互兼顧。

3)既要強化技能培訓,又要重視思想素質教育。

如果管理者一味的強調物質(或能力)的重要性,組織中就容易形成叢林文化。單純的物質激勵是一種害人的政策,過度強調物質的重要性,就會導致員工只認錢,忠於錢,一旦有其他公司開出更高的籌碼,他就會毫不猶豫的離開。什麼時候錢才是最重要的,急需解決生存問題的時候,錢的性價比是最高的,生存之外的物質需求,你要想再次用金錢去激勵員工,就要付出成倍的代價。精神激勵不是單純給員工畫餅,還包括對員工工作及職業生涯的有效輔導,關懷、理解、包容等方面。

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三、員工執行力低下的主要原因:

1、員工不知道為什麼這是他們應該做的。(職責不清)

2、員工不知道怎麼做。(個人能力問題)

3、員工不明白讓他們做什麼。(不明白什麼是最重要的)

4、員工認為自己的方法更好。(心態問題)

5、員工認為其它的事更重要。(意識問題)

6、員工認為他們正在按你的指令做事。(溝通障礙)

7、員工個人限制阻礙正常工作。(個人心智問題)

(本文閆明老師原創,勿侵權)

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