對於財務人員來說，利潤分析圖表一定是要經常做的了，那怎麼才能做出一份讓老闆一眼就能看出成本、利潤之間關係的圖表呢？看完這篇文章你就知道該怎麼做了。

銷售數據表

數據表如上圖所示，我們需要在圖表中如實的反映出銷售額、毛利、成本和毛利率，要如實表達以上的數據最少需要用到兩軸圖。圖表實戰--用兩軸圖分析預算的執行情況

我們先用兩軸圖試試看是什麼效果。

繪製銷售額、毛利和成本柱形圖

在上圖的數據中，銷售額是一個總數據，毛利+成本又正好是等於銷售額的。我們不僅要對各個地區銷售額進行對比，還要能夠看出銷售額中毛利與成本的比例構成情況。

步逐 01：將銷售額、毛利、成本數據製作成普通的柱形圖。

銷售額、毛利、成本柱形圖

步逐 02：分別設置成本和毛利為次座標軸。

選中“成本”數據系列後，在右邊的“設置數據系列格式”對話框中，選擇“次座標軸”，同樣的方法設置“毛利”為次座標軸。

設置成本和毛利系列數據為次座標軸

步逐 03：調整“銷售額”系列數據的間隙寬度。

選中“銷售額”數據系列，在右邊的“設置數據系列格式”對話框中的“間隙寬度”處調整“銷售額”數據系列的間隙寬度，使其寬度能包裹住“成本”和“毛利”數據系列。

調整間隙寬度

步逐 04：修改“成本”和“毛利”的圖表類型為，堆積柱形圖。

選中“成本”或“毛利”數據系列，在點擊右上方的“更改圖表類型”按鈕，在彈出的對話框的下方，勾選“毛利”和“成本”數據系列，選擇圖表類型為“堆積柱形圖”，選好後可以在上面看到預覽圖。

修改成本和毛利的圖表類型

如果你的“銷售額”在圖表上看不到或不明顯，你可以將“銷售額”數據系列的“間隙寬度”繼續調小，就像下圖這樣。

這個圖表是不是能將“銷售額”的構成表達得一目瞭然，一眼就能看出“銷售額”是由“成本”和“毛利”構成。

但是在這張圖上沒有將“毛利率”表達出來，因為“次座標軸”我們已經用了，肯定不能再用了，所以我們需要變通以下。

繪製“毛利率”折線圖

步逐 01：按住Ctrl同時選中“地區”和“毛利率”數據列，然後插入“折線圖”。

插入毛利率折線圖

插入的折線圖如下：

毛利率折線圖

步逐 02：美化折線圖。

添加數據標籤，並清除其他選項。

設置“圖表區”和“繪圖區”的背景和邊框為“無填充色”、“無線條”，使圖中只留下“折線”。

設置無邊框、無填充

設置成“無邊框”、“無填充”後的折線圖，如下圖：

“無邊框”、“無填充”後的折線圖

步逐 03：將調整好的“折線圖”移動到前面做好的“銷售額柱形圖”中，並調整“折線圖”的大小及位置如下圖：

合併後的圖表

怎麼樣，這個圖表看著還行吧。

像這種有整體數據加分體數據組成的分析表，我們還可以用其他的表達形式來表達，比如下面這種方式：

另一種表達方式

用輔助數據區域設計圖表

製作這種圖比第一種要麻煩點，製作它需要用到“輔助數據區域”。

步逐 01：將原始數據表拆分為下圖這樣。

拆分後的輔助數據表

你可以用上面的公式將兩個表的數據鏈接起來，當原始表的數據發生變動後，輔助區域的數據可以自動更新。

步逐 02：選擇輔助數據區域，插入“堆積柱形圖”，如果你插入的“堆積柱形圖”不是下圖所示的樣式，你可以選擇下面的“更多柱形圖”，在彈出的對話框中選擇。

下圖就是生成的堆積柱形圖，我們只需要稍作美化，就可以達到前面所示的效果。

堆積柱形圖

我們可以在“設計”選項卡里選擇“樣式”，然後調整“數據系列”的“間隙寬度”就可以達到下圖所示的效果。

美化後的堆積柱形圖

製作這個圖的關鍵點：

• 圖中有兩層很座標標籤，一個是“地區”，一個是“銷售額、毛利+成本”。這兩層標籤 需要我們在設計輔助數據區域時就製作出來。輔助數據區域的表格中的前兩列就是橫座標標籤。
• 輔助數據區域中，每個地區的前後都有空行，目的是使圖表中的各地區的數據有間隔，是圖表更好閱讀。
• 將“銷售額”的數據放在單獨一行，作為一個數據系列；“毛利”和“成本”的數據放在一行，作為另一個數據系列。

只有這樣設計的輔助數據區域，才能達到我們想要的效果。

試試新開通的功能：

非常感謝你能夠耐心的看完我的文章，希望我的文章能夠對你有用，謝謝。

我會持續發佈關於EXCEL使用技巧和使用心得，有興趣的可以關注我的頭條號交流。

下期預告：財務資金流動性分析