章丘區官莊司法所做好社區矯正檔案梳理工作

為確保社區矯正工作的高效進行，官莊司法所在做好服刑人員常態化管理工作的基礎上，將轄區內所有服刑人員檔案進行了統一梳理。

一是規範建檔，分類成卷。將服刑人員檔案以個人為單位，分執行檔案、工作檔案成卷。按照《山東省社區矯正人員檔案管理辦法》的歸檔材料範圍，對解除人員檔案，理清材料順序，重新裝訂成冊，對在冊人員檔案查缺補漏，完善個人材料。按照“一人一卷、一人一盒”的原則進行妥善保管。

二是建立臺賬，完善信息。建立社區服刑人員臺賬，將紙質檔案和電子檔案同步管理，通過走訪、電話詢問等方式，及時填補遺漏、空白信息，更新信息的變更情況，做到對服刑人員信息的全面掌握。

三是嚴格管理，嚴禁外洩。按照社區服刑人員分級處遇級別管理檔案，及時更新，對於損壞的檔案及時補救，確保檔案安全有效。所有服刑人員檔案均有司法所工作人員專職管理，不得隨意洩露服刑人員信息。

通過檔案梳理活動，官莊司法所提高了社區矯正檔案管理工作的規範性和真實性，及時有效地消除了檔案管理過程中存在的問題和隱患，為下一步社區矯正工作的順利開展奠定基礎。

（通訊員：牛曉冰 孫 靜）