用起饋紙式掃描儀 文檔保存無憂無慮

【中關村在線辦公打印頻道原創】辦企業經常有一些重要文檔需要長時間保存，但是專門設立一個文檔管理員成本又太高了。其實在銀行、保險、稅務行業造就廣泛應用了饋紙式掃描儀，用來對大量文檔數字化掃描、存檔。這在企業中同樣適用。

用起饋紙式掃描儀 文檔保存無憂無慮

●影源M1260 經濟款

影源M1260饋紙式掃描儀有著40ppm的掃描速度，而且支持自動雙面進紙掃描，雙面速度不衰減達到80ipm。掃描速度直接決定饋紙式掃描儀的工作效率，40ppm屬於中等速度，當然這款M1260掃描儀的價格也相對低一些。

影源M1260饋紙式掃描儀

為什麼說這款影源M1260是經濟型的掃描儀？因為它還配置了超聲波重張檢測和長度重張檢測功能，防止重疊進紙、出現漏掃的情況。合同、報表這些重要文件，畢竟是一張都不能少的。

影源M1260支持超聲波重張檢測和長度重張檢測

當然在軟件上，影源M1260也對掃描效果做了保障，所謂“PerfectPage”完美頁面功能，對被掃描的稿件進行自動糾偏、自動裁剪，使得掃描結果更為正式、提升掃描件的正規觀感。

影源Capture Tool掃描軟件 自動糾偏、自動裁剪

大量的文件需要保存時，用掃描儀專門掃描一份電子存檔，很方便自己查閱或者向合作伙伴出示電子件，既方便又減少原文件遺失的風險。影源M1260用起來比較划算。

●佳能6010C：性能款

佳能6010C則是一款性能強、速度快、配置高的饋紙式掃描儀。它採用CMOS成像傳感器和RGB LED光源，光線更接近白光，使得掃描結果更接近原稿真實的效果。掃描速度則高達單面60ppm、自動雙面翻倍提升到了120ipm，性能強勁。

佳能6010C 饋紙式掃描儀

當然這樣的掃描儀，也要多花一些錢。它的軟件除了支持自動糾偏、自動裁切之外，還支持自動去除裝訂孔、移除背景色、自動紙張尺寸檢測、文本方向識別、防止滲透等更多功能，使掃描結果更清晰、易讀，而且干擾因素更少。

佳能6010C 饋紙式掃描儀

公司體量大、業務多，需要存檔的文檔多，當然是選擇這款佳能6010C或者更高性能和負荷的饋紙式掃描儀，多花錢也值得。要知道每天數千張到上萬張的掃描量，還需要保持穩定的高性能，掃描儀設備的穩定性非常重要。

●明基F100：入門款

如果是小型公司，選擇這款明基F100則不錯，價格便宜兩千元出頭，有著基礎的性能，支持多頁連續掃描，雙面文件也能夠掃描。

明基F100 饋紙式掃描儀

明基F100掃描儀速度為單面25ppm、雙面50ipm，支持自動雙面掃描，有著入門的性能和便宜的價格。而且它連續掃描能力不錯，用起來很方便，這是筆者推薦給小型公司的原因。

或許大家知道明基的筆記本電腦、顯示器等PC產品，但是很多年前明基還做過卡片相機而且一直有辦公掃描儀產品，在影像方面明基也有一定的造詣。明基產品特點就是好用不貴，經濟實惠，這款入門型的饋紙式掃描儀可以說是小企業理想的選擇了。

總結：小企業通常並不會配備A3複印機，更不用說選配ADF輸稿器。而市場上的激光多功能一體機，輸稿器性能大多太渣，不能滿足較多的文檔數字化歸檔的需求；這時候少則兩三千、貴到四五千的一款饋紙式專用掃描儀就非常給力了，掃描效果好、雙面文件也能處理，而且很省時省力。至於高性能60ppm/120ipm以上的饋紙式掃描儀，不差錢的朋友或者大型企業可以考慮，通常這類掃描儀還有配套的掃描管理軟件可選購，多花錢換來的是系統的文檔數字化管理方案，改善工作流程，也是值得的。