在出差旅行中,這7款非常實用的軟件你都用了嗎?

軟件 智能手機 WPS PowerPoint 我們都愛吐槽哥 我們都愛吐槽哥 2017-09-14

摘要:“經常出差”本身就是一個大寫的煩惱,打車,等待時間超過五分鐘就會覺得等了很久,沒耐心;趕飛機,排隊取票超過五個人就會覺得機場工作效率低下,不耐煩;跑會場,名片太多太雜不好管理與攜帶? 出個國時差亂了?忘東忘西沒有日程管理亂團一糟?手機辦公什麼軟件好?團隊之間如何溝通?那麼面對這些問題如何解決呢?經常出差的人手機裡當然要有幾款出差必備的app,時間管理、行程安排,訂酒店,出差路線規劃....全都可以搞定。

讓你在全球出差沒有時差:Klok

可能一些身處國外的朋友們會遇到這樣的事,想給對方打電話,但是卻忘記了時區這回事,可能這時對方已經睡覺了,為了防止這種尷尬的事情發生,今天給跨國出差的朋友們推薦這款工具。Klok是一款世界時間轉換器小工具,可以在應用中添加不同的地區,就會在通知中心中顯示相對應的時間。應用會通過鐘錶的背景顏色來告訴我們當地時間到底是早上還是晚上。同時,點擊時鐘界面還可以調節到不同的時間方便我們查看。當時鐘的右下角顯示「-1」「+1」時,就表示當地是已經是我們這裡的前一天或者下一天。

在出差旅行中,這7款非常實用的軟件你都用了嗎?

神奇的發票識別與差旅報銷利器:報銷吧

出個差,旅個遊,總會有瑣碎的消費讓你摸不著頭腦,成堆的小票要是找不到了,該如何記賬?查看航班、預訂機票、查詢酒店、預訂房間、預訂高鐵動車等等這些繁瑣的過程都可以一氣呵成,再也不用浪費時間在這些繁瑣的消失上了,出行訂票so easy。這些報銷吧都可以幫你解決哦。除此外,報銷吧還支持查詢出差申請、出差審批。一機在手,整個出差流程全掌握。不僅可以一鍵真假髮票OCR識別技術,通過OCR技術識別發票信息也可以實現無需貼發票,辦公自動化、流程化,提高時間的利用效率。平時我們商務、銷售、市場、老闆人員出差要訂票、打車、住酒店,而報銷吧整合國內的眾多旅遊服務商,比如:飛鶴航空、攜程與同程網的機票酒店、滴滴出行企業版、京東企業購等,一款軟件內可以實現商務出差全過程,從出差到報銷,無需再下載多個軟件應用,只需一個報銷吧,就可以實現應用內一站式預訂機票、酒店、火車及打車和出差比價的功能,出差就能“免墊資、免發票、免報銷”。

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出差航班行程工具:航空縱橫

對於經常出差的飛行人,經常被飛機誤點弄得焦躁不安,也有忽略登機時間的各種尷尬。所以這裡推薦一款可以解決這些問題的手機APP,這個APP基本上裝著就是為了出差用的,很方便提前知道你的航班是不是有延誤。相信每個企業當中都會存在一批“空中飛人”,也就是因為工作需要而經常出差的人群。這部分員工的時間一般很難掌控,這是為什麼呢?經常出差的商務人士為了節省旅途的時間,都會選擇快捷的交通工具,而飛機可以稱得上是他們最貼心的“小夥伴”,但是飛機卻經常會因為天氣、前序航班延誤等情況而導致延遲起飛、延遲降落等情況,不僅會耽誤工作進度,等飛機的時間也會白白的浪費掉。航旅縱橫來自中國國資委旗下的一款全球航班信息查詢、機票訂購等強大功能的商務必備應用,提供行程管理、機票搜索、航班動態、機場信息、地圖導航等功能,乘機、接機、旅遊、出差相關人士的必備。

在出差旅行中,這7款非常實用的軟件你都用了嗎?

追蹤你的出行日程與任務:AT-日期追蹤

說到日程提醒,每個人都有自己的管理方法。這款軟件可以在目標時間內或訂好的時間內,可確認你現在到底在哪兒,動動指尖,規劃時間,AT-日期追蹤是個設計精良的時間管理軟件。通過設定的時間,你能一目瞭然地看到離任務的最後期限還有多久。還能提醒你重要的日程,比如大型活動或者考試,繳費日期,紀念日等。AT 實用起來非常簡單,首先你可以用它來跟蹤一個日期。寫上項目名稱,選好開始和結束日期,再選一個自己喜愛的角色,一個日期追蹤就這麼建立好了。

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移動辦公中的文檔管理:WPS Office

我們都知道wps是繼windows office之後國內比較通用的文檔處理軟件,出差時也少不了與之打交道。WPS Office是由金山旗下的一款辦公軟件套裝,可以實現辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能,提供海量在線存儲空間及文檔模板,支持閱讀和輸出PDF文件,覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個平臺。手機版還可以在放映ppt時,可發鏈接邀請微信好友加入會議室,對方打開鏈接便可在手機上同步觀看PPT,另外,文檔瘦身功能,你可以通過一鍵將文檔無損壓縮。支持手機遙控,共享播放,無線投影,自動換行等功能。

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名片交換掃描管理工具:脈可尋

對於商務人士和外出較多的白領來說,交換名片是常有的事情,把眾多名片添加到手機中去是一件非常繁瑣的事情。所以在智能手機上就出現了通過攝像頭掃描名片,然後直接將名片信息添加到手機通訊錄中的軟件。脈可尋是一款精準名片識、名片掃描工具,只需拍攝名片即可自動錄入成為完整信息的電子名片,支持公司地圖、公司新聞、LOGO、共同人脈、聯繫人微博賬號等等。

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團隊內部即時通訊工具:BearyChat(倍洽)

出差也少不了團隊之間的協作與溝通交流,BearyChat(倍洽)是一款為工作場景設計的團隊溝通工具。通過倍洽可以在團隊內部共享文件、集成不同服務進行推送、創建不同權限的討論組進行討論等等,通過第三方服務集成、文件共享、自定義機器人等方式將用戶關心的信息實時匯聚起來,再通過信息的永久保存、一鍵收藏、全局搜索、實時預覽幫用戶將信息流快速梳理,從而提高工作效率,支持包括 iOS、Android、MacOS、Linux、Windows 平臺。

在出差旅行中,這7款非常實用的軟件你都用了嗎?

移動辦公已經到來,它已經改變了我們的生活、工作的方式,除了這些,你經常出差還在使用哪些軟件App呢?

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