'用過iOS 13的「提醒事項」後，我再也不想下載其他To-Do應用了'

提醒事項作為 iOS 13 的重要更新軟件之一，可以說是回爐重造。不僅界面進行了美化和重新排版，而且連使用邏輯也有所改變。

這些改動讓提醒事項真正成為了任務管理工具，足以讓一大批 To-do 軟件瑟瑟發抖。接下來，讓我們來看下提醒事項是如何從一個清單軟件變成一個任務管理工具。

懶人目錄

• 待辦列表法與 GTD 的區別
• 提醒事項結合 GTD
• 待改進的地方
• 提醒事項 Vs. Microsoft To-Do
• 結語

待辦列表法與 GTD 的區別

在介紹新的提醒事項之前，我們先來釐清下任務管理的幾種方法。

App Store 搜索任務管理類軟件，可以看見基本分為如下幾類：

1. 專注於快速錄入：無結構，就像一張紙一樣，寫下一件事情，完成一件事情，比如 Blink；
2. 待辦列表法：用列表歸類任務，不同場景下查看對應的待辦列表，比如我們今天文章的兩位主人公，提醒事項和 Microsoft To-Do；
3. 四象限法：將任務用重要和緊急作區分，強調優先順序，比如極簡象限；
4. GTD（Getting Things Done）法：集大成者，是一個完整的系統，一共分為五步，收集、整理、組織、回顧和執行。在執行任務前要整理任務屬性，在完成任務後要及時回顧任務，以便提升自我。比如 OmniFocus、滴答清單等。

▲ 從左往右分別為 Blink、提醒事項、極簡象限、滴答清單

GTD 是最能提升自我的任務管理方法。因為使用 GTD 的過程中，能通過用標籤或項目歸類你的任務，從而達到專項訓練某項能力的目的。

但是，GTD 的學習成本和使用成本太高，按照其原則，每一個任務需要歸類到不同項目中，拆解為可執行的子任務，添加標籤，劃分優先級，並且在執行後進行回顧。我只想問：你是否真的需要用這麼複雜的系統管理你的工作和生活？

而提醒事項則是以列表作為基本單元去組織自己的任務，你只需要將任務添加到不同列表裡，劃分優先級，就可以立即執行。多數人其實更適合用這種軟件去組織自己的工作和生活。

但是為什麼很少人用提醒事項呢？因為在舊版的提醒事項中，任務之間是被隔斷的。簡單來說就是 2 個任務分屬 2 張列表，卻有可能在同一個場景下去執行，而它卻沒有提供類似的功能。不過，這點在新的提醒事項中得到了改善！它加入了今天、計劃、旗標 3 個智能列表，成功地打破了這種隔斷。

▲舊提醒事項 Vs. 新提醒事項

可見，提醒事項和 GTD 軟件面向的完全是兩類人群，因而也就不存在競爭關係。這就是為什麼新的提醒事項出來之後，GTD 軟件開發者基本不慌，而大家喊的都是 To-do 軟件瑟瑟發抖。

所以，新的提醒事項能不能更好地管理我們的工作和生活呢？我認為是可以的，只需要將 GTD 的理念和提醒事項的新功能結合起來，一個學習和使用成本更低的 GTD 軟件也就誕生了，而需要更深入地使用 GTD 的用戶也可以選擇專業軟件。

提醒事項結合 GTD

那麼，我們究竟要怎麼將提醒事項和 GTD 結合起來呢？首先，我們建立一個收集箱列表，將所有任務都先添加到此處。接著為任務添加各種屬性，如提醒時間、旗標等，再將它移到對應的列表中。此三步即為 GTD 的收集、整理、組織。

相比傳統 GTD 軟件，提醒事項的任務整理功能比較少，僅能添加日期、旗標、優先級、二級任務和附件，但在使用一段時間之後，我認為已經足以管理日常工作了。

接下來，看看我是怎麼改造提醒事項的。

首先，點擊右上角的編輯，新增群組，將自己的任務管理系統劃分為收件箱、工作、學習、生活 4 個部分，並且利用圖標功能為每個列表添加了圖標，讓自己能快速、直觀地區分列表。

接著，新添任務「寫 Reminders 文章」到收件箱，將任務拆分為兩個子任務，並且打上旗標，添加開始日期為今天，最後將列表改成 AppSo，或者直接拖到 AppSo。

最後，執行任務時，我只需要根據場景去選用不同的智能列表即可。

比如，開始一天工作時就看今天，想先完成重點工作時就看旗標，完成今天所有事情後可以看下計劃或者收件箱，開始計劃下一階段的任務時可以看全部或者計劃。如此，你的任務管理也是完全按照 GTD 的理念去執行的，但實際執行成本卻遠低於真正的 GTD 理念。

除此以外，提醒事項還有這些好的新老功能也不容錯過。

1. 自然語義輸入，幫助你更快速地完成錄入。（中文錄入還有小 bug，敬請期待正式版）

2. 地點提醒，設置到達和離開時提醒你做某件事情，最常見的場景就是到家時取快遞。不過測試版的地點提醒還有 bug，完全偏移位置了。

3. 協作 list，跟之前介紹日曆（用好 iPhone 自帶的日曆 App，幫你省下買第三方應用的錢）的使用方法一致，創建一個家庭或小團隊協作待辦列表，及時互通任務。添加方法很簡單，選擇列表，點擊右上角，添加參與者即可。

4. iPadOS 獨享功能：手勢拖拽和首頁固定面板。更改任務列表的入口藏得還是比較深的，不如直接拖拽？列表也可以隨意拖拽。

iPadOS 的一大改進就是將負一屏做到了正半屏，我們可以將提醒事項固定在首頁，那麼在用 iPad 的時候就能直接看到今日任務了。

待改進的地方

說完好的部分，提醒事項也有如下不足的地方：

1. 今天智能列表無法顯示子任務；
2. 今天智能列表中的任務是以到期時間作為排序，即已經過了截止日期的時間會排在最上面，這個能理解。費解的是，旗標功能無法置頂，完全是按照添加的先後順序展示的，除非手動上移；
3. 今天智能列表中的任務必須設置時間為今天，功能上是無誤的，但不太符合使用習慣。換言之，每個任務都需要安排時間，無形中增加了使用成本。在這點上，Microsoft To-Do 的「我的一天」就是一個不錯的解決思路（見下文）；
4. 全部子任務完成後，父任務無法自動完成。
5. 沒有回收站，刪除的任務無法回溯。

儘管有如上不足，但並不影響提醒事項已經成為任務管理工具的事實。對於大多數人而言，GTD 的回顧環節並不需要處理地十分精確和複雜，只需要讓列表顯示已完成事項，看看這個列表下過去一週完成的任務即可。再加上提醒事項在 iOS 上得天獨厚的優勢，它已經足以作為大部分人的任務管理工具了。

提醒事項 Vs. Microsoft To-Do

接著，讓我們來看下它和 Microsoft To-Do 的對比。Microsoft To-Do 是微軟收購奇妙清單後的產物，說實話，剛推出的時候引來一片罵聲。

但是，我發現它也一直在完善自己的功能，近期還推出了 Mac 版，完全打通了 iOS、iPadOS、macOS、Windows、Android、網頁版六個平臺。Microsoft To-Do 和提醒事項兩個軟件無論是界面結構、產品功能，還是使用邏輯，可以說幾乎一樣。所以，也就拿它來做個對比。

▲主頁面（左為 iOS 13 的提醒事項，右為 Microsoft To-Do）

▲任務界面（左為 iOS 13 的提醒事項，右為 Microsoft To-Do）

下面，讓我們用一張表格來直接瞭解兩者功能上的異同點。

可見，兩者功能相差無幾，因此文章第二節的方法同樣適用於 Microsoft To-Do。並且，Outlook 郵箱的郵件也可以直接作為任務添加到 app 裡。

另外就是我前面提到的我的一天的功能邏輯。提醒事項的使用邏輯是為任務添加日期或者旗標屬性，接著去今天或旗標列表去查詢。

而 Microsoft To-Do 的使用邏輯是點擊我的一天右上角的燈泡圖標，選擇適合的任務添加到我的一天，不過我的一天並不會顯示今日任務，更適合每日早上時安排今日任務，相比提醒事項的今天列表更符合使用邏輯。早上剛到公司，可以用這個功能認真地安排下今天的任務。

如果你是 Windows + iOS，我會更推薦 Microsoft To-Do。但如果你是全蘋果用戶，顯然提醒事項在生態內比 Microsoft To-Do 是好很多的（除了今日列表）。

當然，你也可以讓提醒事項和 Microsoft To-Do 雙向同步。在「通用 – 密碼與賬戶 – Outlook 賬戶」中，將提醒事項打開，就能實現用 Outlook 賬戶下的列表進行雙向同步，但是 Microsoft To-Do 的重要會被識別為提醒事項的最高優先級，而不是旗標。同時，新功能也是不可以使用的。

結語

GTD 強調任務管理的輸入和輸出（回顧），不為完成任務而完成任務，希冀完成任務後能清楚地見到任務對自己的提升。

那麼，究竟要不要使用 GTD 管理自己的任務呢？首先，明確回顧任務是否真的對自己有幫助，其次，回顧任務是否真的複雜到需要用到類似 OmniFocus 的透視這麼強大的功能，最後是自己能不能堅持使用。

如果不是，你可能更需要的只是一張待辦列表。千萬不要讓效率工具降低你的效率，GTD 裡有條原則是能用 2 分鐘解決的事情就不要拖。同樣的，如果你能用簡單的工具就提高效率，為什麼要用複雜的工具呢？

我想，這也是為什麼蘋果和微軟完全有能力打造最強的 GTD 軟件，卻退而求其次將軟件設計成現在這樣。很顯然，滿足多數人的需求才是這兩家公司的目標，也就不難理解為什麼不做奇妙清單，改做 Microsoft To-Do 了。

近期，筆記軟件 Agenda 集成了日曆和提醒事項，幫助用戶更便捷地管理自己的生活。而新提醒事項中有一項功能是可以在發 iMessage 時提醒自己做某項任務。

我們來開個腦洞，如果微信也集成了提醒事項，我們在發微信給某人的時候突然彈出來要做某件事，這才是真正地提高效率吧？抑或是，蘋果開放全局監控粘貼板的權限給提醒事項，提醒事項在發現複製的內容有可能是任務，自動彈出是否要添加為任務，點擊確認即可新添任務，這才是真正地提高效率吧？

開的這兩個腦洞，大概率情況下只會，也只敢開放給自家軟件。因為只有這樣，蘋果也才能保證隱私不被洩漏。所以，我最近也在慢慢地退回原生軟件了。原生軟件的安全、便捷和高權限是其他軟件無法比擬的，比如提醒事項到期未完成的任務會默默待在鎖屏界面，比如我只會用備忘錄鎖住自己的賬號密碼。

其實，只要你踐行 GTD 理念，一張紙也能成為你優秀的 GTD 軟件，只是軟件會更便捷。新的提醒事項，值得一試。

Microsoft To-Do 大小 82.6 MB，免費，需要 iOS 10.0 或更高版本。App 涵蓋 iOS、iPadOS、macOS、Windows、Android、網頁版等多平臺。

提醒事項暫時還在測試中，免費，需要 iOS 13 或更高版本。

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提醒事項作為 iOS 13 的重要更新軟件之一，可以說是回爐重造。不僅界面進行了美化和重新排版，而且連使用邏輯也有所改變。

這些改動讓提醒事項真正成為了任務管理工具，足以讓一大批 To-do 軟件瑟瑟發抖。接下來，讓我們來看下提醒事項是如何從一個清單軟件變成一個任務管理工具。

懶人目錄

• 待辦列表法與 GTD 的區別
• 提醒事項結合 GTD
• 待改進的地方
• 提醒事項 Vs. Microsoft To-Do
• 結語

待辦列表法與 GTD 的區別

在介紹新的提醒事項之前，我們先來釐清下任務管理的幾種方法。

App Store 搜索任務管理類軟件，可以看見基本分為如下幾類：

1. 專注於快速錄入：無結構，就像一張紙一樣，寫下一件事情，完成一件事情，比如 Blink；
2. 待辦列表法：用列表歸類任務，不同場景下查看對應的待辦列表，比如我們今天文章的兩位主人公，提醒事項和 Microsoft To-Do；
3. 四象限法：將任務用重要和緊急作區分，強調優先順序，比如極簡象限；
4. GTD（Getting Things Done）法：集大成者，是一個完整的系統，一共分為五步，收集、整理、組織、回顧和執行。在執行任務前要整理任務屬性，在完成任務後要及時回顧任務，以便提升自我。比如 OmniFocus、滴答清單等。

▲ 從左往右分別為 Blink、提醒事項、極簡象限、滴答清單

GTD 是最能提升自我的任務管理方法。因為使用 GTD 的過程中，能通過用標籤或項目歸類你的任務，從而達到專項訓練某項能力的目的。

但是，GTD 的學習成本和使用成本太高，按照其原則，每一個任務需要歸類到不同項目中，拆解為可執行的子任務，添加標籤，劃分優先級，並且在執行後進行回顧。我只想問：你是否真的需要用這麼複雜的系統管理你的工作和生活？

而提醒事項則是以列表作為基本單元去組織自己的任務，你只需要將任務添加到不同列表裡，劃分優先級，就可以立即執行。多數人其實更適合用這種軟件去組織自己的工作和生活。

但是為什麼很少人用提醒事項呢？因為在舊版的提醒事項中，任務之間是被隔斷的。簡單來說就是 2 個任務分屬 2 張列表，卻有可能在同一個場景下去執行，而它卻沒有提供類似的功能。不過，這點在新的提醒事項中得到了改善！它加入了今天、計劃、旗標 3 個智能列表，成功地打破了這種隔斷。

▲舊提醒事項 Vs. 新提醒事項

可見，提醒事項和 GTD 軟件面向的完全是兩類人群，因而也就不存在競爭關係。這就是為什麼新的提醒事項出來之後，GTD 軟件開發者基本不慌，而大家喊的都是 To-do 軟件瑟瑟發抖。

所以，新的提醒事項能不能更好地管理我們的工作和生活呢？我認為是可以的，只需要將 GTD 的理念和提醒事項的新功能結合起來，一個學習和使用成本更低的 GTD 軟件也就誕生了，而需要更深入地使用 GTD 的用戶也可以選擇專業軟件。

提醒事項結合 GTD

那麼，我們究竟要怎麼將提醒事項和 GTD 結合起來呢？首先，我們建立一個收集箱列表，將所有任務都先添加到此處。接著為任務添加各種屬性，如提醒時間、旗標等，再將它移到對應的列表中。此三步即為 GTD 的收集、整理、組織。

相比傳統 GTD 軟件，提醒事項的任務整理功能比較少，僅能添加日期、旗標、優先級、二級任務和附件，但在使用一段時間之後，我認為已經足以管理日常工作了。

接下來，看看我是怎麼改造提醒事項的。

首先，點擊右上角的編輯，新增群組，將自己的任務管理系統劃分為收件箱、工作、學習、生活 4 個部分，並且利用圖標功能為每個列表添加了圖標，讓自己能快速、直觀地區分列表。

接著，新添任務「寫 Reminders 文章」到收件箱，將任務拆分為兩個子任務，並且打上旗標，添加開始日期為今天，最後將列表改成 AppSo，或者直接拖到 AppSo。

最後，執行任務時，我只需要根據場景去選用不同的智能列表即可。

比如，開始一天工作時就看今天，想先完成重點工作時就看旗標，完成今天所有事情後可以看下計劃或者收件箱，開始計劃下一階段的任務時可以看全部或者計劃。如此，你的任務管理也是完全按照 GTD 的理念去執行的，但實際執行成本卻遠低於真正的 GTD 理念。

除此以外，提醒事項還有這些好的新老功能也不容錯過。

1. 自然語義輸入，幫助你更快速地完成錄入。（中文錄入還有小 bug，敬請期待正式版）

2. 地點提醒，設置到達和離開時提醒你做某件事情，最常見的場景就是到家時取快遞。不過測試版的地點提醒還有 bug，完全偏移位置了。

3. 協作 list，跟之前介紹日曆（用好 iPhone 自帶的日曆 App，幫你省下買第三方應用的錢）的使用方法一致，創建一個家庭或小團隊協作待辦列表，及時互通任務。添加方法很簡單，選擇列表，點擊右上角，添加參與者即可。

4. iPadOS 獨享功能：手勢拖拽和首頁固定面板。更改任務列表的入口藏得還是比較深的，不如直接拖拽？列表也可以隨意拖拽。

iPadOS 的一大改進就是將負一屏做到了正半屏，我們可以將提醒事項固定在首頁，那麼在用 iPad 的時候就能直接看到今日任務了。

待改進的地方

說完好的部分，提醒事項也有如下不足的地方：

1. 今天智能列表無法顯示子任務；
2. 今天智能列表中的任務是以到期時間作為排序，即已經過了截止日期的時間會排在最上面，這個能理解。費解的是，旗標功能無法置頂，完全是按照添加的先後順序展示的，除非手動上移；
3. 今天智能列表中的任務必須設置時間為今天，功能上是無誤的，但不太符合使用習慣。換言之，每個任務都需要安排時間，無形中增加了使用成本。在這點上，Microsoft To-Do 的「我的一天」就是一個不錯的解決思路（見下文）；
4. 全部子任務完成後，父任務無法自動完成。
5. 沒有回收站，刪除的任務無法回溯。

儘管有如上不足，但並不影響提醒事項已經成為任務管理工具的事實。對於大多數人而言，GTD 的回顧環節並不需要處理地十分精確和複雜，只需要讓列表顯示已完成事項，看看這個列表下過去一週完成的任務即可。再加上提醒事項在 iOS 上得天獨厚的優勢，它已經足以作為大部分人的任務管理工具了。

提醒事項 Vs. Microsoft To-Do

接著，讓我們來看下它和 Microsoft To-Do 的對比。Microsoft To-Do 是微軟收購奇妙清單後的產物，說實話，剛推出的時候引來一片罵聲。

但是，我發現它也一直在完善自己的功能，近期還推出了 Mac 版，完全打通了 iOS、iPadOS、macOS、Windows、Android、網頁版六個平臺。Microsoft To-Do 和提醒事項兩個軟件無論是界面結構、產品功能，還是使用邏輯，可以說幾乎一樣。所以，也就拿它來做個對比。

▲主頁面（左為 iOS 13 的提醒事項，右為 Microsoft To-Do）

▲任務界面（左為 iOS 13 的提醒事項，右為 Microsoft To-Do）

下面，讓我們用一張表格來直接瞭解兩者功能上的異同點。

可見，兩者功能相差無幾，因此文章第二節的方法同樣適用於 Microsoft To-Do。並且，Outlook 郵箱的郵件也可以直接作為任務添加到 app 裡。

另外就是我前面提到的我的一天的功能邏輯。提醒事項的使用邏輯是為任務添加日期或者旗標屬性，接著去今天或旗標列表去查詢。

而 Microsoft To-Do 的使用邏輯是點擊我的一天右上角的燈泡圖標，選擇適合的任務添加到我的一天，不過我的一天並不會顯示今日任務，更適合每日早上時安排今日任務，相比提醒事項的今天列表更符合使用邏輯。早上剛到公司，可以用這個功能認真地安排下今天的任務。

如果你是 Windows + iOS，我會更推薦 Microsoft To-Do。但如果你是全蘋果用戶，顯然提醒事項在生態內比 Microsoft To-Do 是好很多的（除了今日列表）。

當然，你也可以讓提醒事項和 Microsoft To-Do 雙向同步。在「通用 – 密碼與賬戶 – Outlook 賬戶」中，將提醒事項打開，就能實現用 Outlook 賬戶下的列表進行雙向同步，但是 Microsoft To-Do 的重要會被識別為提醒事項的最高優先級，而不是旗標。同時，新功能也是不可以使用的。

結語

GTD 強調任務管理的輸入和輸出（回顧），不為完成任務而完成任務，希冀完成任務後能清楚地見到任務對自己的提升。

那麼，究竟要不要使用 GTD 管理自己的任務呢？首先，明確回顧任務是否真的對自己有幫助，其次，回顧任務是否真的複雜到需要用到類似 OmniFocus 的透視這麼強大的功能，最後是自己能不能堅持使用。

如果不是，你可能更需要的只是一張待辦列表。千萬不要讓效率工具降低你的效率，GTD 裡有條原則是能用 2 分鐘解決的事情就不要拖。同樣的，如果你能用簡單的工具就提高效率，為什麼要用複雜的工具呢？

我想，這也是為什麼蘋果和微軟完全有能力打造最強的 GTD 軟件，卻退而求其次將軟件設計成現在這樣。很顯然，滿足多數人的需求才是這兩家公司的目標，也就不難理解為什麼不做奇妙清單，改做 Microsoft To-Do 了。

近期，筆記軟件 Agenda 集成了日曆和提醒事項，幫助用戶更便捷地管理自己的生活。而新提醒事項中有一項功能是可以在發 iMessage 時提醒自己做某項任務。

我們來開個腦洞，如果微信也集成了提醒事項，我們在發微信給某人的時候突然彈出來要做某件事，這才是真正地提高效率吧？抑或是，蘋果開放全局監控粘貼板的權限給提醒事項，提醒事項在發現複製的內容有可能是任務，自動彈出是否要添加為任務，點擊確認即可新添任務，這才是真正地提高效率吧？

開的這兩個腦洞，大概率情況下只會，也只敢開放給自家軟件。因為只有這樣，蘋果也才能保證隱私不被洩漏。所以，我最近也在慢慢地退回原生軟件了。原生軟件的安全、便捷和高權限是其他軟件無法比擬的，比如提醒事項到期未完成的任務會默默待在鎖屏界面，比如我只會用備忘錄鎖住自己的賬號密碼。

其實，只要你踐行 GTD 理念，一張紙也能成為你優秀的 GTD 軟件，只是軟件會更便捷。新的提醒事項，值得一試。

Microsoft To-Do 大小 82.6 MB，免費，需要 iOS 10.0 或更高版本。App 涵蓋 iOS、iPadOS、macOS、Windows、Android、網頁版等多平臺。

提醒事項暫時還在測試中，免費，需要 iOS 13 或更高版本。

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