無論待辦事項有多少你都可以精簡至一項

加里·凱勒是世界上最大的地產公司之一“凱勒威廉姆斯房地產公司”的董事長。他曾經很成功，在不到十年的時間創辦了一家優秀的公司，然而，就在他信心十足地準備將業務拓展到全球時，公司突然全盤陷入困境，這時，他才開始思考行為和結果之間的關係。

當時的我好像置身陷阱，拼命地向四周尋求幫助，希望有人可以拉我出來。這時，我的導師向我伸出了援手。在一起散步的途中，他分析了我在個人狀態和專業領域方面的困境以及我所面臨的各種挑戰，還重溫了我所期望的生活目標和生活模式。在充分了解了相關細節之後，導師開始透徹地思考以尋找解決方案。

等到我們散步回來的時候，他已經想出具體的解決方案了，並將其畫在了牆上——這個方案非常周全，把整個公司所面臨的困境 都包含進去了。

於是，我們開始討論這個方案的可行性。導師問我：“如果要扭轉現狀的話，你需要做些什麼？”我不知道。他認為，我只需要做一件事就可以扭轉整個公司的尷尬處境，那就是將他標記出來的14個關鍵職位指派給真正能勝任的人，只有選對了這14個關鍵人，整個公司才可能向好的方面發展。

我聽後震驚了，我不相信解決方案居然這麼簡單，我問他這個解決方案是否應該稍微複雜一點兒，多做幾件事來扭虧為盈。他簡短有力地答道：“不需要。耶穌需要12個門徒，而你只需要14個關鍵人。”

這真是我人生中轉折性的一刻。我從來沒有想過一條簡單明瞭的解決方案居然有這麼大的威力，能扭轉整個公司的困境。同樣讓我吃驚的是，我一直以為自己已經足夠專注了，卻沒想到我根本不夠專注，因為真正的專注是指只專注於一件事。

毫無疑問，找出14個關鍵人是我當下最重要的事，其他的事都可以先放到一邊。於是，和導師的討論後，我就做了一個重大的決定——解僱了我自己。

“這一次，我所在的世界確實快進了。不到三年，公司便實現了贏利……我們從一個地區性公司迅速成長為一個全國性的公司。”

此後，雖然公司又經歷了幾次困境，但加里一一化解，他總結自己的成敗和行為之間的關係時，發現了一個有趣的現象：每次獲得巨大成功的時候，都是我專注於一件事的時候。獲得成功，只需要做對的事，而不是做對每件事。找到人生的多米諾骨牌。

加里將人生比喻為多米諾骨牌，只要找準第一塊骨牌的位置，就能產生多米諾效應。

有人還專門就此做過驗證。

2009 年11月13 日, 魏捷斯多米諾公司在荷蘭呂伐登市進行 一場破紀錄的表演——4491863塊多米諾骨牌接連倒下,盛況空前。這場表演裡，每一塊骨牌釋放的能量積聚起來,將高達94000焦耳,相當於一個成年男子做 545次俯臥撐。

每一塊骨牌都代表一個單位的潛在能量,骨牌越多就代表積累起更多的能量。積起一定量的骨牌後,輕輕一觸就能激發 出驚人的效力。

魏捷斯多米諾公司證明了這一點：做好一件恰當的事，其能量足以推動數件事，甚至更多。

依照這個原理，加里指出，我們生活中，有很多阻礙我們成功的謊言。

比如：每件事都很重要，這就是一個謊言。

大多數人，都有列清單的習慣

拿出你的清單，你會發現，上面靠前的不過是你先想到的事務而已，也就是說，“清單並不具備成功導向性”。

“更明確一點兒來講，大部分的待辦清單其實是‘存活清單’，只能幫你應付日子，對邁向成功毫無幫助。”

而成功人士的列清單的方法完全不同——他們會把一行行“待辦事項清單”重新排序，最終變成“成功清單”。

經濟學家維爾弗雷多·帕累託曾提出著名的“80/20法則”（也叫“帕累托法則”）。他認為，原因和結果、投入和產出、努力和報酬之間本來就存在著無法解釋的不平衡。

也就是說，對成功而言，分配也是不公的，小因成大果的事屢見不鮮。只要恰到好處地付出，就會獲得最佳結果。絕大部分所得恰恰是靠較少部分付出而獲得的。

“多任務處理”是個彌天大謊”

例如，孩子邊做功課邊聽音樂，成年人邊開車邊打電話，邊吃飯邊玩於機。

“我們不是時間太少、事情太 多,而是一直在暗示自己要同時做更多的事。這樣一來，原來做一件事的時間，現在我們希望可以做兩件甚至三件事。 ”

大家都把這種做事方式當作效率高的表現。人們不僅談論它，還在談論怎麼掌握這種技巧。

然而，同時兼顧幾件事，也只是一個美好的謊言。

現代辦公室內的情景就是一個要求每個人都有“三頭六臂”的地方。我們自詡為多面手，實際上是在拆東牆補西牆。

斯坦福大學教授克利福德·納斯就曾對多面手做過調查，他帶領研究團隊向學生們發放了262份問卷，結果發現：多面手根本抓不住重點，實在無法令人羨慕。他們看起來每方面都可兼顧、如魚得水，好像沒什麼能難倒他們，但實際上做的每件事都不怎麼樣。

如何找到最重要的那一件事？

伏爾泰曾經寫道：“判斷一個人，要從他提出的問題而不是給出的答案出發。”對待工作和生活，同樣如此，我們如何對自己提出問題，決定了我們未來將如何生活。

這裡提供了一個適用於所有人的關鍵問題：

我做了哪件最重要的事，才讓生活變得更簡單或是讓其他的事都不再必要了？

你可能會說，這算什麼關鍵問題，那是因為你沒有理解其中的三層含義。

1 “我能做的最重要的事是什麼？”

這個問題激發你去行動。“最重要的事”就意味著答案是一件事，而不是很多事，你必須想著某件具體的事。

“能做”這個詞其實是告訴你要採取可能的行動。人們常常把這個詞換成“必須做”、“可能做”或者“將會做”，這些詞其實都不對。有很多事我們必須做、可能做、將會做，但卻永遠不去做。你因為“能做”而去做，這種力量比意念上的“想做”要大得多。

2 “做了這件事就會……”

這其實是在告訴你，你的答案必須達到一個標準。這個標準讓你從“隨便找件事做”轉化為“為了某個明確的目標而去做某件事”。“做了這件事就會……”告訴你，你必須深挖下去，因為做了這一件事之後，就會有另一件事隨之發生。

3 “……讓其他事變得更簡單或是不必要了。”

阿基米德說過：“給我一個支點，我就能撬動地球。”這部分說的就是你必須找到這樣一個支點。“其他事都會變得更簡單或者不必要了”，這是你尋找支點並且撬動地球的最終目標，那時你就會找到第一張多米諾骨牌。

關鍵問題會在人生中的不同階段引領你找到你最重要的那件事。在不同的時期，你只需要轉移自己的注意力，重新思考關鍵問題到底是什麼。

推薦書單《最重要的事情，只有一件》