80/90二胎父母一定要學習吉田穗波的神級“時間管理術”!

工作這一年 職場媽媽 哈佛大學 積極家庭教育 2019-04-06

先來講一個日本辣媽的勵志故事,吉田穗波有五個萌爆了的寶寶和超愛自己的暖男老公,還是暢銷書作家,留學國外拿到了美國哈佛大學碩士,回國後又在名古屋大學拿到了博士學位,現在還擔任日本國立保健醫療科學院主任研究官。這樣的人生簡直是開掛了!

80/90二胎父母一定要學習吉田穗波的神級“時間管理術”!

2004年吉田穗波只是一位婦產科醫生,朝九晚五的工作,每天要花費三個小時在家、託兒所和醫院間奔波,時間不夠用,孩子和事業無法兼顧。聽起來是不是很耳熟?對,吉田穗波也曾和我們大多數人一樣,當過職場新人,也體驗過新晉母親的手忙腳亂。

有了寶寶之後,很多媽媽都會選擇為了孩子暫且放棄工作。然而在生活最忙碌的時候,每天面對著不到兩歲的大女兒和剛剛滿月的二女兒,吉田穗波卻想要改變現狀,做更好的自己。

於是,她向老公訴說了自己的夢想——要去哈佛大學留學!本來還擔心他不同意,結果老公大手一揮:買買買,哦不,去去去。而且哪能讓你自己去,我會不放心的,我陪你一起去!

80/90二胎父母一定要學習吉田穗波的神級“時間管理術”!

帶著孩子上著班在半年之內申請世界頂級大學,這可不是小工程。可吉田穗波說了,人生只有這一次,一件一件來,哪來得及?哪有那麼多選擇題,老孃ABCD都要。時間不夠用就想辦法擠時間唄。在我們嚷著早起毀一天的時候,她每晚很早就陪寶寶們睡覺,凌晨三點就起床學習,到孩子六點起床可有整整三個小時呢。

每天坐地鐵的時候大家都玩手機刷微博,她來回幾個小時都在看書,做家務的時候還練聽力想論文,一點時間也不浪費。這麼努力了半年之後,全家人已經都在波士頓等待入學了。對了,就這半年吉田還懷上了第三個寶寶,效率太高了。

出國後的生活更加忙碌,老公和她都要上學,第三個孩子出生後,他們又即將迎來第四個小寶貝。家務啊、做飯啊、帶孩子啊,實在是忙不過來了。於是請了保姆,吉田穗波說:自己做不完的事情要學會藉助外界的幫助,只做必須親力親為的,其他交給他人代勞好了。

雖然這麼忙,吉田可是個好媽媽,保姆能夠代勞家務,但很多事是隻有媽媽能做的。週末和全家一起去圖書館,她抱著小的學習溫書,老公看著大的讀小人書,家裡的學習氛圍特別好。

80/90二胎父母一定要學習吉田穗波的神級“時間管理術”!

完成學業回日本時,吉田已經是四個娃的媽了,還當上了主任研究官,事情更多了,但吉田有絕招,人家是有日程計劃表的,都詳細到15分鐘哦。每個星期一早上第一件事就是做好計劃,寫好待辦事項,用紅色圈出自由的時間,然後按照事情的緊急和重要程度填進去。

《死時誰為你哭泣》的作者羅賓·夏瑪說:“不是因為某件事很難,你才不想做,而是因為你不想做,讓這件事變得很難。”這也是吉田穗波的座右銘,敢想敢做,在新書《就因為沒時間,才什麼都能辦到》出版的時候,她又生了第五個娃!

她神奇的時間管理術:

1.要有每週計劃表,週一早晨要做好,精確到15分鐘哦。

2.早睡早起,給自己留出專屬時間。

3.分清事情的緊急度和重要度,優先做那些既重要又緊急的事情。

4.利用好碎片時間,別有事沒事都只玩手機。

5.給自己的小情緒留出專門的解決時間。

6.如果自己完成不了的事情,要尋求幫助,保姆也是好選擇。

7.放棄完美主義,多線程工作很重要。

8.別想那麼多,別找理由,邁出第一步。

吉田穗波的經歷對於普通職場媽媽們來說簡直像傳奇故事一樣神奇,人們驚歎於她如何在養育五個孩子、全職工作的同時還能完成那麼多夢想。吉田穗波卻告訴大家,只要懂得改變思路、善用時間,她能做到的,任何職場媽媽其實都能做到。

下面我們再一起學習時間管理相關的一些知識:

十一條金律

1、要和自己的價值觀相吻合

自己一定要確立個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什麼對自己最重要,當你價值觀不明確,時間分配一定不好。時間管理的重點不在於管理時間,而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時間做對自己來說最重要的事。

2、設立明確的目標

成功等於目標,時間管理的目的是讓自己在最短時間內實現更多你想要實現的目標;你必須把4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,並依次排列重要性,然後依照你的目標設定一些詳細的計劃,你的關鍵就是依照計劃進行。

3、改變自己的想法

美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度:“這件工作必須完成,它實在討厭,所以我能拖便儘量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它”。當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後,從明早開始,每天都從你的time list中選出最不想做的事情先做。

4、遵循20比80定律

生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要的事,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。

5、安排“不被幹擾”時間

每天至少要有半小時到一小時的“不被幹擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,把自己關在自己的空間裡面思考或者工作,這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。

6、嚴格規定完成期限

帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法則》(Parkinsons Law)中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

7、做好時間日誌

你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。

8、理解時間大於金錢

用你的金錢去換取別人的成功經驗,一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象,因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經驗?

9、學會列清單

把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。

10、同一類的事情最好一次把它做完

假如你在做紙上作業,那段時間都做紙上作業;假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重複做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。

11、每1分鐘每1秒做最有效率的事情

你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間把它做好。

帕累託原則

80/90二胎父母一定要學習吉田穗波的神級“時間管理術”!

這是由19世紀意大利經濟學家帕累託提出的。其核心內容是生活中80%的結果幾乎源於20%的活動。比如,是那20%的客戶給你帶來了80%的業績,可能創造了80%的利潤,世界上80%的財富是被20%的人掌握著,世界上80%的人只分享了20%的財富。因此,要把注意力放在20%的關鍵事情上。

根據這一原則,我們應當對要做的事情分清輕重緩急,進行如下的排序:

A.重要且緊急(比如救火、搶險等)——必須立刻做。

B.緊急但不重要(比如有人因為打麻將“三缺一”而緊急約你、有人突然打電話請你吃飯等)——只有在優先考慮了重要的事情後,再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當成優先原則。其實,許多看似很緊急的事,拖一拖,甚至不辦,也無關大局。

C.重要但不緊急(比如學習、做計劃、與人談心、體檢等)——只要是沒有前一類事的壓力,應該當成緊急的事去做,而不是拖延。

D.既不緊急也不重要(比如娛樂、消遣等事情)——有閒工夫再說。

看了吉田穗波的精彩人生,希望我們也都能夠為自己的夢想竭盡全力,用有限的時間跟愛人家人做更多有意義的事,把人生活成自己最喜歡的模樣。希望她的經歷和時間管理方法能幫到忙碌的80/90二胎媽媽們,祝每個媽媽都能在清晨被夢想和希望喚醒,帶著發揮潛能、有所進步的滿足感入睡,因為成為自己而無比愉悅、幸福!

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