重慶複印機租賃流程哪家操作比較簡單

複印機 施樂 財經 綠盒子園藝 2017-05-05

我們都知道複印機在商業活動中的重要性,很多的資料備份和歸檔都需要用到複印機。但是,但是複印機的種類繁多,根據需求不同,自然要用到不一樣型號的複印機,如果都進行購買,這無疑給企業帶來巨大的成本壓力,所以複印機租賃成為了很多的企業的選擇。複印機租賃讓用戶可以根據自身的需求,及時地獲得了這方面的服務。重慶這邊的企業亦是如此。那麼重慶複印機租賃那家比較好?重慶歐迪辦公設備有限公司就是一個不錯的選擇。它的複印機租賃流程簡單,同時各個步驟清晰,讓租賃人群能快速地獲得自己的複印機。

重慶複印機租賃標準流程:

第一:客戶對自己的要非常明確,我們可以從兩方面來統計:a、公司規模,有多少人,根據辦公室佈局放置機器原則就是大家打印出來的文件取走距離都不要太遠,b、一個月使用數量,彩色多少張,黑色多少張,這個可以根據以往採購複印紙數量來統計,一包複印紙500張,一箱5包,很方便計算出來一個月使用量,C、如果可以預見數量要增加也需要告知複印機租賃公司。便於複印機租賃廠商參考選擇合適機型。

第二:選擇複印機租賃公司,a、選擇有資質,有經驗的複印機租賃公司.b、可以多選幾家,如果方便可以上門考察。

第三:選擇機型:這裡需要給客戶重點介紹如何選擇機型:a、如果你是一家剛成立的公司或者規模不大,人數不多,使用量也不大你可以選擇一分鐘20-25張輸出速度的機器比如施樂2011網絡打印,網絡彩色掃描。b、若果你公司有50-100人你可以選擇每分鐘輸出30-35張的機器,因為這種中型複印機速度快,性能穩定。比如施樂3065黑白複印機,或者施樂3373彩色複印機都可以。C、如果你是一家大型企業每天都有大量文檔輸出,那麼你就要選擇大型複印機設備,比如夏普MX-753N這種高速複印。

第四:合同的簽訂,一般複印機租賃公司都有一套固定的複印機租賃合同,只要你仔細閱讀,刪去認為不合理的,添加你需要的就可以了。

第五:供應商和客戶之間是合作關係,老話說的好,顧客是上帝這沒錯,但是在後期日常使用當中難免會出現問題,客戶在報修的時候能耐心一點,提供機器詳細的錯誤信息,比如:機器錯誤代碼,機器複印樣稿,卡紙部位,卡紙形狀等等,都需要詳細提供這樣方便複印機租賃公司技術人員做出正確判斷,準備備件及時上門維修。

相信很多的顧客在看完上面的步驟之後,對於複印機的租賃流程有很清楚的瞭解。小編最後提醒,複印機租賃需要找好的品牌,以防上當受騙!

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