外貿企業辦理出口退稅，在採購發票方面應注意什麼？
你好，老師。
我剛剛開始接觸出口退稅，現在一家外貿公司任職。在辦理辦理出口退稅時，在採購發票方面應注意什麼?
大白菜會計學堂答覆：
1、外貿企業退稅採用“免退稅”法。計算出口退稅的計稅依據是購進出口貨物和應稅服務的增值稅專用發票註明的金額或海關進口增值稅專用繳款書註明的完稅價格。因此，採購發票作為退稅的重要憑證相當重要！
2、關於採購發票合規性的審核主要有這幾點
（1）商品名稱與計量單位。根據國稅總局公告2013年12號公告，2013年5月1日以後報關出口的貨物，出口企業或其他單位申報出口退（免）稅提供的出口貨物報關單上的第一計量單位、第二計量單位，及出口企業申報的計量單位，至少有一個應同與其匹配的增值稅專用發票上的計量單位相符，且上述出口貨物報關單、增值稅專用發票上的商品名稱須相符，否則不得申報出口退（免）稅。因此採購專用發票的貨物品名必須與報關單顯示的一致;計量單位必須與報關單顯示的兩個單位之一一致（如果只有一個計量單位，更要一致），否則不予退稅。
（2）規格型號。現在沒有明確的政策要求進項發票顯示的規格型號必須與報關單相同。但建議最好與報關單一致，避免麻煩。
（3）採購發票的開具時間。國稅總局公告2013年12號公告第5條第9款第7項“出口貨物報關單上的出口日期早於申報退稅匹配的進貨憑證上所列貨物的發貨時間（供貨企業發貨時間）或生產企業自產貨物發貨時間要徵稅”。 即外貿企業報關單的出口日期不能早於進貨時的發貨時間。這個規定中的“進貨憑證”是指與出口貨物匹配的出庫單、運輸單據憑證，但有個別稅務人員審核時認為，增值稅專用發票的開票日期要早於出口時間，並沒有政策依據。不過我們儘量還是避免出現採購發票開具日期晚於出口報關單日期的情況。建議你關注當地稅局對進貨發票開具時間的規定。
（4）發票與報關單的對應關係。採購發票最好能一張發票或多張發票對應一票出口報關單，有清晰的對應關係有利於申報。如果是一票發票對應多票出口報關單的，根據我們的教程講解，企業急於申報退稅時可以對發票開具分批單後與出口報關單匹配。
（5）內外銷嚴格分開。努力避免企業出口與內銷的商品採購時開具在一張採購發票上，這樣申報退稅時相當麻煩。我們也在課程中講過。
3、出口商品沒有開具發票怎麼辦？
根據財稅2012年39號通知規定，外貿企業購入貨物時未取得專用發票，但取得普通發票、農產品收購發票、政府非稅收票據的，按免稅政策。若未取得任何進貨發票的，不能享受免稅，只能按視同內銷徵稅處理。
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