這些Word快捷鍵操作,可應付日常辦公,請收好!

Word 鼠標 電腦 軟件 小黑談大國科技 2019-04-10
計算機已經非常的普及了,這都得益於互聯網的發展,讓計算機成為了生產力工具,辦公和學習都不能離開計算機,這也讓計算機成了一種技能,剛剛入手計算機的人可能還不太熟悉操作,尤其是一些辦公軟件的使用,而且又不能離開這些軟件,有的人以為學習計算機操作非常難,但是有的人以為非常簡單,這種差距主要來源於對計算機的熟練程度,看著別人快速的操作,心裡難免也會有點好奇,今天我們就來看一看這些關於Word的快捷鍵操作,可應付日常辦公,可以提高效率,不用再好奇別人的操作,請收好。
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第一個技巧,在進行字處理的時候,段落的間距還有字體間的距離,都會有嚴格的要求,所以在使用的時候,功能都需要一個一個去尋找,非常的不方便,現在我可以使用快捷鍵調整行距了,不需要再去工具欄中搜索,按下Ctrl+1鍵就是1倍行距,Ctrl+2就是2倍行距,Ctrl+5就是1.5倍行距,這點要注意,因為1.5倍行距是經常使用的。

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第二個技巧,有的使用做文件時需要換頁操作,比如說需要留一些手寫區域等,部分用戶可能會一直按回車鍵,這樣做非常的沒有效率,其實我們只需要按下Ctrl+enter鍵就可以快速的切換頁面了。

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第三個技巧,怎麼頁面排版呢?設置標題樣式的話,就只需要在上面的工具欄中,選擇樣式,之後再點擊標題,如果沒有想要的話,就點擊鼠標右鍵選擇修改就可以了,自動生成目錄,在上方的工具欄當中,點擊引用,選擇目錄,最後點擊自動目錄就可以了,設置完畢後,再把光標放在目錄的最後,點擊工具欄中的頁面佈局,選擇分隔符,之後分節符,最後選擇下一頁就可以了。

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小編認為,這些技巧還是需要經常操作才會知道,前兩個技巧是使用快捷鍵快速操作,而最後一個是頁面排版,快捷鍵很大的程度上可以提高我們的效率,不要認為鼠標方便,其實很多時候鼠標還沒有鍵盤方便,而頁面排版主要還是利用工具欄,要熟悉工具欄的作用,之後才可以熟能生巧,今天就暫時分享這幾個小技巧,大家還有那些想了解的,歡迎留言。

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