Word查找替換功能有多強大？1秒將網上覆制文本變成多段落！

在網上覆制了一段文本到Word中，文本變成一大段，讀起來非常吃力。

例如：我們想要快速找到下圖中第15點的文本內容，不仔細看找半天都找不著，找著了也得花比較多的時間。

如果我們可以在每一個序號前面進行快速分段，查找文檔的內容就方便多了。

看了上圖的夥伴都說，想要在每一個序號前進行快速分段，只需在序號前面按下Enter鍵就可以。

如果篇幅很長的文本，都要這樣設置，不停地按Enter鍵，恐怕鍵盤都會被你敲壞。。。

下面小編教你一個實用的方法：使用Word中的【查找替換】功能。這個功能如果你能夠熟練使用，在整理Word文檔的時候絕對是最省時省力的。

具體操作步驟如下：

1、打開要快速給文字分段的Word文檔 -- 單擊菜單欄的【開始】選項卡 -- 在【編輯】工具組中單擊【替換】按鈕。（或者直接按快捷鍵Ctrl+H）。

2、彈出【查找和替換】對話框 -- 在【查找內容】輸入框中輸入【([0-9]{1,2}).】-- 在【替換為】輸入框中輸入【^p\1.】-- 勾選【使用通配符】前面的複選框 -- 單擊【全部替換】按鈕。

3、替換完成之後，彈出【Microsoft Word】對話框，顯示文檔中總共完成了多少處替換。

4、替換後的效果如下圖。這操作比你按Enter鍵高級而且省時又省力吧。

5、完整動圖演示如下。

1、【([0-9]{1,2}).】詳解：

[0-9]：表示匹配0~9之間的任意數字。

{1,2}：表示前面的字符個數為1個或2個。

. ：表示序號後面的符號。

( )：表示把括號內的文本看作一個整體。

([0-9]{1,2}). ：表示把間隔點符號前面字符個數為1個或2個的內容查找出來。

2、【^p\1.】詳解：

^p：表示段落標記。

^p\1.： 表示在每個序號前面將文本換行。

3、注意：查找內容和替換為輸入框中的代碼都必須在英文輸入法狀態中輸入。

對於以上教程有疑問的可在評論區留言或私信找小編，加關注回覆會更快哦~

覺得本期教程對您有幫助請隨意讚賞、轉發、評論、點贊。您的支持將是小編分享更多辦公實用技巧的動力。