一個讓你電腦效率提高一倍的技巧:不打開文件就能查看文件內容
好玩好學好知識,我是尋老師,本週的電腦技巧,尋老師給大家介紹一個可以極大提高你辦公效率的技巧—資源管理器的預覽。
資源管理器預覽含義:
所謂資源管理器預覽,指的是在你不雙擊打開具體文件的時候即可查看該文件的屬性、以及內容。
適用範圍:
有時候我們需要查找一個文件,比如在很多word文檔裡找一個我們想要的內容,我們一般只能雙擊打開word然後再看內容,資源管理的預覽功能則可以讓你在不打開word的情況下查看word的內容,Excel、PPT甚至是視頻都可以。
設置方法:
一般情況下,我們打開文檔的時候是這樣的界面,平鋪的詳細列表或者右擊鼠標查看大、中、小圖標
而如果需要查看每個文檔的屬性,比如大小,創建者、修改者、創建時間、修改時間等屬性,可以在資源管理器的左上角,以此點擊查看——預覽信息窗格,此時如果再單擊一個文件,該文件的屬性即會在資源管理器右側顯示。
那如果要查看文件的內容,則可以在資源管理器左上角,點擊查看—預覽窗格,再點擊文件的時候,文件的內容即會在資源管理器右側預覽。
比如如果在一個有很多word文檔的文件裡想找一個有特定內容的word,我們無需打開word,直接預覽即可。
不僅word,Excel、PPT、視頻、TXT等皆可實現預覽功能,如果PPT有動畫的話,預覽功能甚至可以直接放映PPT的第一頁動畫。
可以看到,文件資源管理器的預覽功能非常強大,下次,再要看一個文件的時候,就不用再雙擊打開了。
這是本週的電腦技巧,明天我們約技能知識。
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