今天和大家聊聊WPS。可能大部分小夥伴剛接觸辦公軟件還是會先接觸 WPS，它獲取門檻低（免費下載），佔內存小。

也有些小迷糊其實並不能區分 WPS 跟 OFFICE，以至於有時我們就某個問題展開“激烈”討論後，最後發現就是雙方軟件不同，腦殼微微有點疼……

為什麼還是有很多人選擇 WPS 作為辦公首選？除了下載門檻低，基本滿足辦公需求，可能還因為升級到 2019 版的它越來越人性化，那今天就帶大家透過 Excel 看看今時不同往日的 WPS！

本篇乾貨將從工作簿和工作表、數據錄入、單元格格式與內容、數據篩選和數據驗證四個點，展開說下我體驗到的 WPS 2019 中 Excel 的人性化功能，幾需看完介篇文章，裡造會幹我一樣，愛象介款軟件！先放大綱：

（版本是 WPS 2019）

01. 工作簿和工作表

①多工作簿 / 表合併

怎麼快速合併多個工作簿 or 工作表？好像經常看到有朋友問這樣的問題，一到網上查方法，要麼你 office 版本太低不能使，要麼一言不合寫代碼？現在可以少走彎路啦！

工作簿合併與拆分：

開始選項卡下，找到文檔助手(可能也叫智能工具箱)，點擊工作表，就可以看到「工作簿合併 / 拆分」啦，操作簡單不多展示~

工作表合併：

「數據」選項卡下，找到「合併表格」—「多個工作表合併成一個工作表」

合併過後會生成一個新工作簿，其中有「報告」和「總表」兩個工作表，總表為合併後的表格，報告為一個工作表目錄，點擊可以跳轉到總表中對應的工作表區域：

此外「數據」選項卡 —「合併表格」中還有合併多個工作簿中同名工作表以及工作簿合併功能，大家可以自行實踐一下，非常方便。

②選擇工作表更絲滑

與 office 不同，wps 2019 工作表區域可以滑動鼠標滾輪快速移動工作表，縱享絲滑～ 此外還多了兩個功能按鈕供你直接跳轉至首尾工作表，點擊末尾三個小點即出現工作表目錄：

此外你可以在文檔助手—工作表功能中，選擇「創建表格目錄」，一樣可以生成工作表目錄快速點擊跳轉，操作簡單隻放圖：

（記得在開始選項卡下找文檔助手）

③一鍵刪除空白表

顧名思義，幫我們批量刪除掉多餘的空白表，在工作表巨多又沒有加以命名辨別的時候，一鍵刪除多餘表格，查看數據更省心。

功能路徑：文檔助手—工作表—刪除空白表

④工作表批量改名

同樣是批量操作，如果我們的工作表命名需要進行統一的操作，這種重複又無任何技術含量的事情就交給工具吧，效率 max。

功能路徑：文檔助手—工作表—工作表改名

⑤插入行列選數量

大部分小夥伴知道插入多數行列時，可以先選中該數目的行列，再右鍵—插入，比如要插入3列空白列，那我先選中 3 列，右鍵插入即可。

而在 wps 2019 中，Excel 支持右鍵插入行列數時直接輸入插入的行列數量：

⑥閱讀模式和護眼模式

閱讀模式相當於聚光燈效果，會對你當前選中單元格所在的行和列進行高亮顯示，這在 office 中想要實現就得條件格式 + VBA，現在小白也能輕輕鬆鬆核對數據啦。

在工作表右下角點擊選擇閱讀模式即可，除此之外，wps 2019 還帶有護眼模式，非常貼心，核對處理數據的同時保護你的眼睛：

02. 數據錄入

①序列錄入更快捷

有時候我們需要錄入數字或者字母序列，如果 Excel 不帶有這個序列，我們需要自定義這個序列（下一點會提及），或者用函數，而 wps 2019 已經幫你做好這個序列了，直接填充～

功能路徑：文檔助手—數據錄入—錄入123 / ABC 序列

②自定義序列入口淺

前面一點說到自定義序列，因為有時候我們可能不是想錄入有序的數字或字母，比如可能就是想按「學霸-學酥-學渣-學灰」排個序，那 Excel 肯定沒法滿足你這麼個性的需求，我們就要自己定義啦。

說到這不得不說 office 自定義序列的入口是真的深 ——「文件-選項-高級-編輯自定義列表」

（點到「高級」後請使勁往下滑到最底端找到「編輯自定義列表」）

而相比起來 wps 2019 的很容易找到—「文件-選項-自定義序列」，順便演示下怎麼建立自定義序列：

03. 單元格格式與內容

①人民幣大寫直接選

設置單元格格式中新添人民幣大寫供選擇，還可以選擇單位，再也不用記代碼啦：

②超15位數字自動轉文本

大家都知道 office 中單元格輸入超過15位時，需要先對單元格設置文本格式，不然會變成科學記數法，但 wps 2019 支持超過15位數字自動幫你轉成文本，這個可以自行嘗試下，簡直不要太省事。

③文本直接轉數值

數據區域中如果有一部分數據不是真正的數值型數字，而是文本型數字，這時並不能參與計算，比如它們求和後，會等於 0 ，你把單元格格式改成數值也是無濟於事：

更可怕的是有些數字左上角並沒有提示為文本型數字，我們也看不出來，但它就是不能參與計算，這時候文本一鍵轉數值就是救星—「開始-格式-文本轉換成數值」：

④單元格批量合併 / 取消合併

自認為同樣是一個高頻問題（小聲bb）：我想批量合併單元格怎麼辦？不想合併了又想拆分怎麼辦？通通幫你實現～

功能路徑：開始-合併居中

合併單元格下拉菜單中還有其他合併選項，這裡不贅述啦，大家可以自己去操作下。

⑤提醒清空空字符串

他人發給你的數據或者從其他平臺導入的數據，時不時會帶有一些空格，你可能覺得看不見它們關係不大，但是當你用到函數時，一個空白佔位符就能讓函數頻頻出錯，這時候就很頭大啦。

如果是 office，建議大家先用 clean 函數清理一下不明字符，如果是 wps 2019，它會提示你清空前後空字符串，真是一級棒，噢！（這時候如果還有一些字符就是清理不掉，建議複製該不明字符，進行查找替換哦）：

⑥批量提取各種內容

或許你身邊有人真的很喜歡把 Excel 當成 Word 用，一個單元格，什麼數字單位字母全往裡面擠，但 Ta 不知道這樣會讓後面處理數據的人流多少淚。

也可能你從網上扒來的數據，拷貝到 Excel 中內容就是堆積在一起，這時批量功能又來啦！

先介紹兩個功能：文檔助手—單元格處理—保留 / 去除內容，文檔助手—文本處理—截取 / 刪除文本，其他功能不多贅述。

比如下面這個例子，方法1 可以綜合用這兩個功能解決：

（例子比較簡單，用智能填充也可解決，僅作示範）

方法2：智能填充，智能填充相當於 office 2013 及以上版本中的快速填充，光標置於單元格右下角形成黑十字架後，下拉拖拽即可選擇智能填充：

04. 數據篩選和數據驗證

①篩選支持多條件過濾

office 中篩選器的搜索欄一次只能輸入一個條件，而 wps 2019 在搜索欄可以同時輸入多個條件進行篩選，還可以輸出分析圖表，個人覺得圖表顏值可以再高一些哈哈：

（條件間用一個空格間隔開）

②製作下拉列表快人一步

wps 2019 的下拉列表製作非常快捷，主要是因為將「插入下拉列表」作為一個獨立功能：

③數據對比更高效

有時候 Excel 中的數據很多，肉眼比對很累，Excel 中對數據對比一般都會帶有標記重複值、刪除重複值等功能。

而 wps 2019 的 Excel 提供的數據對比功能更加豐富：數據選項卡下-數據對比。

比方說我們想對比兩份數據，知道哪些成員出席了我們的講座，利用數據對比中標記兩區域重複值就可以達成效果：

（左列數據中標顏色即為出席人員）

其他更多數據對比功能就不一一展開啦，小夥伴們知道有這麼個寶藏功能，遇到問題再去多點擊實踐下就好。

05. 寫在最後

今天的分享就到這裡，文中運用了一些對比，也不是說 wps 2019 很棒超讚而 office 不好，只是為了給大家更直觀的感受，各有利弊，任君選擇。

此外秉持著具體問題具體分析的原則，希望能幫助大家提高在工作或學習上解決具體的 Excel 問題的效率。

本篇文章列舉的案例主要以淺顯易懂為主，若能幫助你舉一反三，我也能起到一個拋磚引玉的作用～

還有很多細緻貼心的功能沒有寫出來，小夥伴們可以自己去瀏覽一遍，你會很感慨它的貼心的。