小編在參加各種農業信息化項目投標過程中,碰到過不少坑,開始只怪自己沒經驗,許多招標文件其實就是採購主鎖定的投標方製作的,在招標要求和評分機制方面會按葫蘆畫瓢,儘量提高自己的分數;標書製作過程中,更都是血淚,熬了多少夜加急做出來的,有些就是標書的封皮打印有點問題、有些就是少蓋了章或者章蓋的不清楚,還有就是要求用公司的基本賬戶打款,財務卻用副賬戶打款;有次招標文件要求用信封封住U盤,結果有家公司用文件袋密封,的確也是封的嚴嚴實實,但是評審就是不收她的標書,理由就是要信封。老大要我們總結一下這些東西,我百度了一下投標中的那些坑,看來坑過的人不少,我找了王黴黴的博客所寫的關於標書和投標的一些心得,我覺得寫的太好了,分享給大家,希望大家少走些坑。如果想閱讀原文,請訪問其博客網址http://blog.sina.com.cn/yinyuesuizhe。
1、標書製作流程
1.1 招標書仔細閱讀,標註重點信息
□ 投標截止日期、地點
□ 投標文件數目:正副本幾本?U盤?
□ 報價要求
□ 商務資質要求、封裝要求
□ 技術規範要求
□ 簽字、蓋章的地方:說明需要蓋章簽字的地方、投標文件的騎縫章、封面、塗改處、某些資質複印件等
□ 將項目名稱、編號、招標人、投標人等信息羅列出來
1.2 定框架,商務、技術、報價分別包括哪些內容,先確定目錄結構
小編在參加各種農業信息化項目投標過程中,碰到過不少坑,開始只怪自己沒經驗,許多招標文件其實就是採購主鎖定的投標方製作的,在招標要求和評分機制方面會按葫蘆畫瓢,儘量提高自己的分數;標書製作過程中,更都是血淚,熬了多少夜加急做出來的,有些就是標書的封皮打印有點問題、有些就是少蓋了章或者章蓋的不清楚,還有就是要求用公司的基本賬戶打款,財務卻用副賬戶打款;有次招標文件要求用信封封住U盤,結果有家公司用文件袋密封,的確也是封的嚴嚴實實,但是評審就是不收她的標書,理由就是要信封。老大要我們總結一下這些東西,我百度了一下投標中的那些坑,看來坑過的人不少,我找了王黴黴的博客所寫的關於標書和投標的一些心得,我覺得寫的太好了,分享給大家,希望大家少走些坑。如果想閱讀原文,請訪問其博客網址http://blog.sina.com.cn/yinyuesuizhe。
1、標書製作流程
1.1 招標書仔細閱讀,標註重點信息
□ 投標截止日期、地點
□ 投標文件數目:正副本幾本?U盤?
□ 報價要求
□ 商務資質要求、封裝要求
□ 技術規範要求
□ 簽字、蓋章的地方:說明需要蓋章簽字的地方、投標文件的騎縫章、封面、塗改處、某些資質複印件等
□ 將項目名稱、編號、招標人、投標人等信息羅列出來
1.2 定框架,商務、技術、報價分別包括哪些內容,先確定目錄結構
1、商務部分,具體目錄按照招標書要求,但提供的材料大致如下:
□ 投標函
□ 投標一覽表
□ 法定代表人身份證明
□ 法定代表人授權委託書
□ 商務條款點對點應答、合同款項點對點應答及偏離表
□ 技術規範點對點應答及偏離表
□ 以往合作業績(如果公司有類似產品合作則單列標題,如果不類似可考慮合併到資格證明文件)
□ 資格證明文件(營業執照副本、組織機構代碼證、稅務登記證及增值稅一般納稅人證明、專業資質等級證書、管理體系認證如ISO9001、ICP證書、銀行資信證明、近年財務審計報告、相關軟著專利、業績證明材料、投標保證金信息表)
□ 擬派項目成員一覽表(也可合併到資格證明文件)
□ 服務承諾書(招標代理服務費承諾書、廉潔誠信承諾書、投標信息承諾書。。。)
□ 評標索引表 索引建議採用章節號而不是頁碼的方式,降低後期修改難度
2、技術部分
根據技術規範書、技術點對點應答搭建技術部分框架。技術部分必須先進行技術點對點應答,然後寫技術方案兩個部分。對於技術點評價標準中提到的內容都要在相關章節做出說明描述。
3、報價
軟件成本、硬件成本及配置、增值稅稅點17%
1.3、文檔排版
1、商務版與技術版文檔一二三級標題以及正文內容字體保持一致
2、自動生成目錄,不要手動添加,超鏈接不去過
3、添加文檔頁眉頁腳頁碼
4、一二三級標題自動編號,不要手動,後期更改又要改的吐血
1.4、檢查重點
1、對照標書要求和評分標準,所提到的商務部分、技術部分內容是否都包含,都符合?
2、需要打印哪些文檔?正本副本幾份?弄清楚
3、簽字蓋章
1.5、封裝與上傳
1、封裝前掃描,上傳電子版
2、嚴格按照標書封裝要求進行封裝。
□ 6個封面單獨做,不和商務文檔、技術文檔在一起:商務正本封面、商務副本封面、技術正本封面、技術幅本封面、報價正本封面、報價附本封面
□ 投標一覽表:封面 投標一覽表 保證金截圖
□ U盤封條
□ 檔案外封條
3、封裝處蓋章簽字、騎縫章
1.6最後的最後!
1、在投標之前預留2天完成所有標書製作和封裝。一定要提前安排好,不管你加班還是熬夜,出現過到最後時間還在蓋章、封裝檢查最後吐血趕飛機動車去投標地點的情況。
2、現場投標預留充足的時間送材料,不要因為堵車小事錯過投標。
3、所有標書電子版文件必須放在一個文件夾中,出現過桌面上多個版本文檔,最終不是最新版,以及一個重要的澄清函在桌面上,忘記打印蓋章的情況。
4、確定一個負責人對整個投標材料負責。
5、永遠永遠不要低估一個做標書的時間,抓緊搞!!!
6、文檔備份:發給其他人備份,U盤備份,郵箱備份!!!
7、能提前完成的事情提前完成,不要覺得來得及還有時間就往後拖,鬼知道後面會發生什麼事情。
小編在參加各種農業信息化項目投標過程中,碰到過不少坑,開始只怪自己沒經驗,許多招標文件其實就是採購主鎖定的投標方製作的,在招標要求和評分機制方面會按葫蘆畫瓢,儘量提高自己的分數;標書製作過程中,更都是血淚,熬了多少夜加急做出來的,有些就是標書的封皮打印有點問題、有些就是少蓋了章或者章蓋的不清楚,還有就是要求用公司的基本賬戶打款,財務卻用副賬戶打款;有次招標文件要求用信封封住U盤,結果有家公司用文件袋密封,的確也是封的嚴嚴實實,但是評審就是不收她的標書,理由就是要信封。老大要我們總結一下這些東西,我百度了一下投標中的那些坑,看來坑過的人不少,我找了王黴黴的博客所寫的關於標書和投標的一些心得,我覺得寫的太好了,分享給大家,希望大家少走些坑。如果想閱讀原文,請訪問其博客網址http://blog.sina.com.cn/yinyuesuizhe。
1、標書製作流程
1.1 招標書仔細閱讀,標註重點信息
□ 投標截止日期、地點
□ 投標文件數目:正副本幾本?U盤?
□ 報價要求
□ 商務資質要求、封裝要求
□ 技術規範要求
□ 簽字、蓋章的地方:說明需要蓋章簽字的地方、投標文件的騎縫章、封面、塗改處、某些資質複印件等
□ 將項目名稱、編號、招標人、投標人等信息羅列出來
1.2 定框架,商務、技術、報價分別包括哪些內容,先確定目錄結構
1、商務部分,具體目錄按照招標書要求,但提供的材料大致如下:
□ 投標函
□ 投標一覽表
□ 法定代表人身份證明
□ 法定代表人授權委託書
□ 商務條款點對點應答、合同款項點對點應答及偏離表
□ 技術規範點對點應答及偏離表
□ 以往合作業績(如果公司有類似產品合作則單列標題,如果不類似可考慮合併到資格證明文件)
□ 資格證明文件(營業執照副本、組織機構代碼證、稅務登記證及增值稅一般納稅人證明、專業資質等級證書、管理體系認證如ISO9001、ICP證書、銀行資信證明、近年財務審計報告、相關軟著專利、業績證明材料、投標保證金信息表)
□ 擬派項目成員一覽表(也可合併到資格證明文件)
□ 服務承諾書(招標代理服務費承諾書、廉潔誠信承諾書、投標信息承諾書。。。)
□ 評標索引表 索引建議採用章節號而不是頁碼的方式,降低後期修改難度
2、技術部分
根據技術規範書、技術點對點應答搭建技術部分框架。技術部分必須先進行技術點對點應答,然後寫技術方案兩個部分。對於技術點評價標準中提到的內容都要在相關章節做出說明描述。
3、報價
軟件成本、硬件成本及配置、增值稅稅點17%
1.3、文檔排版
1、商務版與技術版文檔一二三級標題以及正文內容字體保持一致
2、自動生成目錄,不要手動添加,超鏈接不去過
3、添加文檔頁眉頁腳頁碼
4、一二三級標題自動編號,不要手動,後期更改又要改的吐血
1.4、檢查重點
1、對照標書要求和評分標準,所提到的商務部分、技術部分內容是否都包含,都符合?
2、需要打印哪些文檔?正本副本幾份?弄清楚
3、簽字蓋章
1.5、封裝與上傳
1、封裝前掃描,上傳電子版
2、嚴格按照標書封裝要求進行封裝。
□ 6個封面單獨做,不和商務文檔、技術文檔在一起:商務正本封面、商務副本封面、技術正本封面、技術幅本封面、報價正本封面、報價附本封面
□ 投標一覽表:封面 投標一覽表 保證金截圖
□ U盤封條
□ 檔案外封條
3、封裝處蓋章簽字、騎縫章
1.6最後的最後!
1、在投標之前預留2天完成所有標書製作和封裝。一定要提前安排好,不管你加班還是熬夜,出現過到最後時間還在蓋章、封裝檢查最後吐血趕飛機動車去投標地點的情況。
2、現場投標預留充足的時間送材料,不要因為堵車小事錯過投標。
3、所有標書電子版文件必須放在一個文件夾中,出現過桌面上多個版本文檔,最終不是最新版,以及一個重要的澄清函在桌面上,忘記打印蓋章的情況。
4、確定一個負責人對整個投標材料負責。
5、永遠永遠不要低估一個做標書的時間,抓緊搞!!!
6、文檔備份:發給其他人備份,U盤備份,郵箱備份!!!
7、能提前完成的事情提前完成,不要覺得來得及還有時間就往後拖,鬼知道後面會發生什麼事情。
2、投標過程注意事項
這兩天作為一個小白被派出去標書蓋章簽字,結果遇到了高人指點,學習到一些些東西,總結一下,僅供參考:
整個標書安排好時間吧,無論是什麼時候開標,總是要在前一天加班吐血。你該反思自己是哪一塊出了問題。
2.1寫在打印裝訂前
1、標書提前給審核蓋章方看一下,確保沒有問題
2、一旦打印裝訂就不要再修改,否則目錄頁碼錯誤一堆堆的
3、商務部分填寫資料,不知道的一定要問清楚,不要忘記填寫也不要亂填寫;要求的資質必須材料齊全
4、技術部分對著技術規範書要求、技術應答和評分點所有重點都不能放過。
5、報價部分按照招標文件格式填寫,不要修改任何樣式,封裝也要格外注意要求。
6、應答部分不管技術、商務、合同條款都要做到每條應答。
《政府採購法》,《招標投標法》、《政府採購貨物和服務招標投標管理辦法》等法律法規都規定:投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質性要求遺漏,未作出響應,都將成為無效標。
7、在購買標書後預覽招標書內容,關於封裝或者內容等任何問題存在疑問,一定要在答疑規定的時間前問清楚。
小編在參加各種農業信息化項目投標過程中,碰到過不少坑,開始只怪自己沒經驗,許多招標文件其實就是採購主鎖定的投標方製作的,在招標要求和評分機制方面會按葫蘆畫瓢,儘量提高自己的分數;標書製作過程中,更都是血淚,熬了多少夜加急做出來的,有些就是標書的封皮打印有點問題、有些就是少蓋了章或者章蓋的不清楚,還有就是要求用公司的基本賬戶打款,財務卻用副賬戶打款;有次招標文件要求用信封封住U盤,結果有家公司用文件袋密封,的確也是封的嚴嚴實實,但是評審就是不收她的標書,理由就是要信封。老大要我們總結一下這些東西,我百度了一下投標中的那些坑,看來坑過的人不少,我找了王黴黴的博客所寫的關於標書和投標的一些心得,我覺得寫的太好了,分享給大家,希望大家少走些坑。如果想閱讀原文,請訪問其博客網址http://blog.sina.com.cn/yinyuesuizhe。
1、標書製作流程
1.1 招標書仔細閱讀,標註重點信息
□ 投標截止日期、地點
□ 投標文件數目:正副本幾本?U盤?
□ 報價要求
□ 商務資質要求、封裝要求
□ 技術規範要求
□ 簽字、蓋章的地方:說明需要蓋章簽字的地方、投標文件的騎縫章、封面、塗改處、某些資質複印件等
□ 將項目名稱、編號、招標人、投標人等信息羅列出來
1.2 定框架,商務、技術、報價分別包括哪些內容,先確定目錄結構
1、商務部分,具體目錄按照招標書要求,但提供的材料大致如下:
□ 投標函
□ 投標一覽表
□ 法定代表人身份證明
□ 法定代表人授權委託書
□ 商務條款點對點應答、合同款項點對點應答及偏離表
□ 技術規範點對點應答及偏離表
□ 以往合作業績(如果公司有類似產品合作則單列標題,如果不類似可考慮合併到資格證明文件)
□ 資格證明文件(營業執照副本、組織機構代碼證、稅務登記證及增值稅一般納稅人證明、專業資質等級證書、管理體系認證如ISO9001、ICP證書、銀行資信證明、近年財務審計報告、相關軟著專利、業績證明材料、投標保證金信息表)
□ 擬派項目成員一覽表(也可合併到資格證明文件)
□ 服務承諾書(招標代理服務費承諾書、廉潔誠信承諾書、投標信息承諾書。。。)
□ 評標索引表 索引建議採用章節號而不是頁碼的方式,降低後期修改難度
2、技術部分
根據技術規範書、技術點對點應答搭建技術部分框架。技術部分必須先進行技術點對點應答,然後寫技術方案兩個部分。對於技術點評價標準中提到的內容都要在相關章節做出說明描述。
3、報價
軟件成本、硬件成本及配置、增值稅稅點17%
1.3、文檔排版
1、商務版與技術版文檔一二三級標題以及正文內容字體保持一致
2、自動生成目錄,不要手動添加,超鏈接不去過
3、添加文檔頁眉頁腳頁碼
4、一二三級標題自動編號,不要手動,後期更改又要改的吐血
1.4、檢查重點
1、對照標書要求和評分標準,所提到的商務部分、技術部分內容是否都包含,都符合?
2、需要打印哪些文檔?正本副本幾份?弄清楚
3、簽字蓋章
1.5、封裝與上傳
1、封裝前掃描,上傳電子版
2、嚴格按照標書封裝要求進行封裝。
□ 6個封面單獨做,不和商務文檔、技術文檔在一起:商務正本封面、商務副本封面、技術正本封面、技術幅本封面、報價正本封面、報價附本封面
□ 投標一覽表:封面 投標一覽表 保證金截圖
□ U盤封條
□ 檔案外封條
3、封裝處蓋章簽字、騎縫章
1.6最後的最後!
1、在投標之前預留2天完成所有標書製作和封裝。一定要提前安排好,不管你加班還是熬夜,出現過到最後時間還在蓋章、封裝檢查最後吐血趕飛機動車去投標地點的情況。
2、現場投標預留充足的時間送材料,不要因為堵車小事錯過投標。
3、所有標書電子版文件必須放在一個文件夾中,出現過桌面上多個版本文檔,最終不是最新版,以及一個重要的澄清函在桌面上,忘記打印蓋章的情況。
4、確定一個負責人對整個投標材料負責。
5、永遠永遠不要低估一個做標書的時間,抓緊搞!!!
6、文檔備份:發給其他人備份,U盤備份,郵箱備份!!!
7、能提前完成的事情提前完成,不要覺得來得及還有時間就往後拖,鬼知道後面會發生什麼事情。
2、投標過程注意事項
這兩天作為一個小白被派出去標書蓋章簽字,結果遇到了高人指點,學習到一些些東西,總結一下,僅供參考:
整個標書安排好時間吧,無論是什麼時候開標,總是要在前一天加班吐血。你該反思自己是哪一塊出了問題。
2.1寫在打印裝訂前
1、標書提前給審核蓋章方看一下,確保沒有問題
2、一旦打印裝訂就不要再修改,否則目錄頁碼錯誤一堆堆的
3、商務部分填寫資料,不知道的一定要問清楚,不要忘記填寫也不要亂填寫;要求的資質必須材料齊全
4、技術部分對著技術規範書要求、技術應答和評分點所有重點都不能放過。
5、報價部分按照招標文件格式填寫,不要修改任何樣式,封裝也要格外注意要求。
6、應答部分不管技術、商務、合同條款都要做到每條應答。
《政府採購法》,《招標投標法》、《政府採購貨物和服務招標投標管理辦法》等法律法規都規定:投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質性要求遺漏,未作出響應,都將成為無效標。
7、在購買標書後預覽招標書內容,關於封裝或者內容等任何問題存在疑問,一定要在答疑規定的時間前問清楚。
2.2關於標書封裝,這簡直就是個智慧和門道
1、 蓋章簽字
蓋章:凡是投標文件有公司落款的地方 封面 標書要求蓋章的地方標書要求每頁蓋章的
不要在紙張空白處蓋章,蓋章不要遮蓋住關鍵信息(如法定代表人和授權人的身份證信息)
簽字:凡是投標文件中需要簽字 封面 標書要求頁籤/小籤
弄清楚是法定代表人還是授權人簽字
2、檔案袋及檔案袋封面商務分冊、技術分冊、經濟分冊(正本、副本)、電子檔
3、 若干封條
4、 不要在材料未封裝時就在封口蓋章
5、 封裝要求一定要看清楚
2.3關於投標,你可以瞭解和準備地更多
前期準備——五招
1、熟悉和了解國家最新招標法,瞭解不同投標方式的要求。(公開招標,邀請招標適用於保密性或規模較大隻有競爭企業,競爭性談判,單一來源等)的政策與特點。
2、熟悉和了解各評分方法(綜合評分法,最低價中標、序號值評分法)等的特點和側重點。
3、提前在主要在各省、市、行業等招標中心進行註冊,UKEY準備。
4、公司最新資質,專利、知識產權、案例,軟件資料的整理。
5、瞭解潛在競爭對手的情況。
招標解讀—四招
1、確保投標保證金及時安全支付:保證金的金額、支付方式與帳戶要求、規定到賬時間以及確認,妥善保管好收據。
2、否決項的分析:廢標,無效投標,流標的規定。
3、加分項分析:資質,合同,證書,環保,節能,納稅證明,銀行資信證明、社保證明、無行賄證明、成功案例、專業資質等。
4、其他投標工作:報名、保證金支付、人員安排、標書製作、標書蓋章、投標人員現場應答培訓。
標書編寫-四招
1、商務部分須審:嚴格按招標文件要求的順序、名稱認真檢查目錄;注意原件資料的插入;圖片裡的文字是否有丟失;表格內的文字是否超出表格範圍;豎排變橫向表格後,頁眉,頁腳,頁碼是否正確,資質是否更新,全文查找有無原標書的痕跡。
2、技術部分須審:技術總體需求滿足,設備清單與後面的文字描述與效果圖一致,鏈路計算,拓撲圖,佈局圖等準確。是否將公司的軟件名稱列入清單。技術部分包括產品配置單、技術參數、技術偏離表組成,配置單也要按照標書中的產品順序擺放。其次,技術參數的書寫要嚴格核對彩頁,是否相符。
3、報價部分注意:認真核對大小寫是否正確同時,還要核對是否大小寫的數目是否相符;分項報價部分同樣要核對每一分項的報價,然後最後的綜合報價大小寫是否相符以及正確。
4、標書彙總:認真審核標書要求,做好最終的標書彙總,查缺補漏。
報價準備-四招
1、瞭解本項目客戶的預算,可支付方式,支付比例等。
2、準確地核算產品的硬件成本,軟件成本,以便為公司管理層做出報價決策提供真實準確的數據依據。
3、主要競爭對手分析:資質情況,報價的一貫策略,和客戶的關係,利潤點以及其產品的市場定價。
4、研究招標要求的報價方式:一次報價還是多次報價,做出幾套方案備選;價格所佔的比例;價格分與其他資質要求分之間的比例關係等。
其他事項-四招
1、投標截止前,關注網上是否有任何變更或延期等通知。
2、標書製作、簽署必須再次審核打印稿:是否按要求籤字,法人章,公章,小籤,投標日期等。檢查資料的正副本要求份數,封裝,封條等包裝要求,是否需要授權代表簽字以及騎縫蓋章要求,原件與資質借用明細。
3、考慮周全到達投標現場的交通方式;火車,飛機,汽車的時間安排(提前一天到達投標現場及考察投標現場,原則上住宿位置距離投標現場的路程不超10分鐘(步行)。
4、標書遞交前工作完善:取得標書購買收據、保證金交納收據、儘可能的瞭解報名的競爭對手情況。
投標收尾—六招
1、投標結束,與招標中心確認是否當場宣佈結果,是否可以離場以及是否電話通知結果等。
2、密切關注上網公示,瞭解中標單位與中標價格(如未中標),評審專家名單,是否有質疑。
3、中標服務費申請,履約保證金遞交(中標),投標保證金退回手續辦理。
4、 投標過程的分析與總結,成功經驗或失敗的教訓。
5、開始按要求準備銷售合同、移交採購渠道、進行生產準備。
6、自留投標文件交項目管理部存檔、借用的資質文件交回公司存檔。
3、標書製作中的那些坑
今天聊聊標書製作過程自己跳過的坑。本人已熬成熊貓,記得給我寄點竹子過來,不謝!
3.1團隊協作方面
•修改文檔成員一定要在一起修改,特別是技術與商務合併後,要隨時保持溝通同步更新。不要合併版之後各改各的,確定一個人彙總更新最新版。
•為了避免和豬一樣的隊友合作坑你,要明確任務分工以及及時溝通進度。
3.2製作標書過程
•一定要在需要應答時間前,解答疑惑關於封裝、填寫商務文檔疑問、報價疑問等等。
•授權時間:不少於投標有限期的時間(通常是90天)
•除了按照標書規定格式整理內容外,瞭解商務,報價,技術各自佔比和評分規則也十分重要,根據評分點側重描述。
•電子文件命名若招標有要求按照要求來,若沒有,統一名稱
•商務和技術文檔,若分開寫,確定文檔命名規則,需要統一字體,標題,間距,頁眉,頁腳,目錄,封面等格式。
•投標文件定稿後都會出錯,預留時間修改
•報價通常保留2位小數,大小寫,計量單位註明人民幣元。記住保留2位是小數點後面保留兩位,且是元的情況下,不是萬元的情況下。
•索引頁碼最後寫,確定頁碼正確編寫前提下。
•最終打印版本保存為pdf版本查閱無誤後發給打印店,防止word版本到打印店格式發生調整(多數打印店是wps,非常容易發生樣式改變,頁碼調整的問題,導致最終索引有誤)
3.3封裝和上傳電子版
•封裝蓋章預留時間
•移動運營商投標上傳文件包括:授權書、廉潔承諾書、開標報價、商務文件、技術文件、報價文件。上傳廉潔承諾書是1個pdf,所以儘量一頁紙掃描完成。
•投標文件過大可能帶來的困擾,做好心理準備,合理安排時間。通常最終標書在400頁,若技術與商務紙質提交匯總在一個文檔,在上傳中則需要拆分為技術文件和商務文件,索引頁碼更新;技術或者商務單個文件不能超過30M,曾經技術文件和商務文件由於過大,上傳需要分別拆分為2個文件,大大增加工作量,所以以後文檔圖片儘量截圖,不要插入圖片;文檔頁數多另一個困擾就是膠裝困難,封裝困難只是因為封裝盒子不合適耽誤時間,建議多采購不同寬度的檔案袋,8cm、10cm、12cm、15cm各來一打。
•還有經過測試word轉為pdf大大降低文件大小,如果pdf大小小於30M就不用拆分word了,前提是上傳允許pdf格式。
3.4其他
•稅率:技術服務增值稅稅率6%;其他包括硬件等一般增值稅稅率17%
•報價是否有最高限價
•對於保證金和蓋章的事情提前走流程找領導簽字。
•除了熟練掌握word技能,你可能需要掌握的技能:pdf分割、pdf合併、加水印(通過ppt或美圖秀秀搞定)、P圖技能(ppt、畫圖工具、ps搞定)
•一定要記得經常經常經常按ctrl +S
搞完標書後,抗壓能力直線上升,做其他事情覺得神清氣爽。
下次聊聊管理的話題,如果大家都有自我管理、時間管理和大局觀,可能整理標書真的不用加班。
小編在參加各種農業信息化項目投標過程中,碰到過不少坑,開始只怪自己沒經驗,許多招標文件其實就是採購主鎖定的投標方製作的,在招標要求和評分機制方面會按葫蘆畫瓢,儘量提高自己的分數;標書製作過程中,更都是血淚,熬了多少夜加急做出來的,有些就是標書的封皮打印有點問題、有些就是少蓋了章或者章蓋的不清楚,還有就是要求用公司的基本賬戶打款,財務卻用副賬戶打款;有次招標文件要求用信封封住U盤,結果有家公司用文件袋密封,的確也是封的嚴嚴實實,但是評審就是不收她的標書,理由就是要信封。老大要我們總結一下這些東西,我百度了一下投標中的那些坑,看來坑過的人不少,我找了王黴黴的博客所寫的關於標書和投標的一些心得,我覺得寫的太好了,分享給大家,希望大家少走些坑。如果想閱讀原文,請訪問其博客網址http://blog.sina.com.cn/yinyuesuizhe。
1、標書製作流程
1.1 招標書仔細閱讀,標註重點信息
□ 投標截止日期、地點
□ 投標文件數目:正副本幾本?U盤?
□ 報價要求
□ 商務資質要求、封裝要求
□ 技術規範要求
□ 簽字、蓋章的地方:說明需要蓋章簽字的地方、投標文件的騎縫章、封面、塗改處、某些資質複印件等
□ 將項目名稱、編號、招標人、投標人等信息羅列出來
1.2 定框架,商務、技術、報價分別包括哪些內容,先確定目錄結構
1、商務部分,具體目錄按照招標書要求,但提供的材料大致如下:
□ 投標函
□ 投標一覽表
□ 法定代表人身份證明
□ 法定代表人授權委託書
□ 商務條款點對點應答、合同款項點對點應答及偏離表
□ 技術規範點對點應答及偏離表
□ 以往合作業績(如果公司有類似產品合作則單列標題,如果不類似可考慮合併到資格證明文件)
□ 資格證明文件(營業執照副本、組織機構代碼證、稅務登記證及增值稅一般納稅人證明、專業資質等級證書、管理體系認證如ISO9001、ICP證書、銀行資信證明、近年財務審計報告、相關軟著專利、業績證明材料、投標保證金信息表)
□ 擬派項目成員一覽表(也可合併到資格證明文件)
□ 服務承諾書(招標代理服務費承諾書、廉潔誠信承諾書、投標信息承諾書。。。)
□ 評標索引表 索引建議採用章節號而不是頁碼的方式,降低後期修改難度
2、技術部分
根據技術規範書、技術點對點應答搭建技術部分框架。技術部分必須先進行技術點對點應答,然後寫技術方案兩個部分。對於技術點評價標準中提到的內容都要在相關章節做出說明描述。
3、報價
軟件成本、硬件成本及配置、增值稅稅點17%
1.3、文檔排版
1、商務版與技術版文檔一二三級標題以及正文內容字體保持一致
2、自動生成目錄,不要手動添加,超鏈接不去過
3、添加文檔頁眉頁腳頁碼
4、一二三級標題自動編號,不要手動,後期更改又要改的吐血
1.4、檢查重點
1、對照標書要求和評分標準,所提到的商務部分、技術部分內容是否都包含,都符合?
2、需要打印哪些文檔?正本副本幾份?弄清楚
3、簽字蓋章
1.5、封裝與上傳
1、封裝前掃描,上傳電子版
2、嚴格按照標書封裝要求進行封裝。
□ 6個封面單獨做,不和商務文檔、技術文檔在一起:商務正本封面、商務副本封面、技術正本封面、技術幅本封面、報價正本封面、報價附本封面
□ 投標一覽表:封面 投標一覽表 保證金截圖
□ U盤封條
□ 檔案外封條
3、封裝處蓋章簽字、騎縫章
1.6最後的最後!
1、在投標之前預留2天完成所有標書製作和封裝。一定要提前安排好,不管你加班還是熬夜,出現過到最後時間還在蓋章、封裝檢查最後吐血趕飛機動車去投標地點的情況。
2、現場投標預留充足的時間送材料,不要因為堵車小事錯過投標。
3、所有標書電子版文件必須放在一個文件夾中,出現過桌面上多個版本文檔,最終不是最新版,以及一個重要的澄清函在桌面上,忘記打印蓋章的情況。
4、確定一個負責人對整個投標材料負責。
5、永遠永遠不要低估一個做標書的時間,抓緊搞!!!
6、文檔備份:發給其他人備份,U盤備份,郵箱備份!!!
7、能提前完成的事情提前完成,不要覺得來得及還有時間就往後拖,鬼知道後面會發生什麼事情。
2、投標過程注意事項
這兩天作為一個小白被派出去標書蓋章簽字,結果遇到了高人指點,學習到一些些東西,總結一下,僅供參考:
整個標書安排好時間吧,無論是什麼時候開標,總是要在前一天加班吐血。你該反思自己是哪一塊出了問題。
2.1寫在打印裝訂前
1、標書提前給審核蓋章方看一下,確保沒有問題
2、一旦打印裝訂就不要再修改,否則目錄頁碼錯誤一堆堆的
3、商務部分填寫資料,不知道的一定要問清楚,不要忘記填寫也不要亂填寫;要求的資質必須材料齊全
4、技術部分對著技術規範書要求、技術應答和評分點所有重點都不能放過。
5、報價部分按照招標文件格式填寫,不要修改任何樣式,封裝也要格外注意要求。
6、應答部分不管技術、商務、合同條款都要做到每條應答。
《政府採購法》,《招標投標法》、《政府採購貨物和服務招標投標管理辦法》等法律法規都規定:投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質性要求遺漏,未作出響應,都將成為無效標。
7、在購買標書後預覽招標書內容,關於封裝或者內容等任何問題存在疑問,一定要在答疑規定的時間前問清楚。
2.2關於標書封裝,這簡直就是個智慧和門道
1、 蓋章簽字
蓋章:凡是投標文件有公司落款的地方 封面 標書要求蓋章的地方標書要求每頁蓋章的
不要在紙張空白處蓋章,蓋章不要遮蓋住關鍵信息(如法定代表人和授權人的身份證信息)
簽字:凡是投標文件中需要簽字 封面 標書要求頁籤/小籤
弄清楚是法定代表人還是授權人簽字
2、檔案袋及檔案袋封面商務分冊、技術分冊、經濟分冊(正本、副本)、電子檔
3、 若干封條
4、 不要在材料未封裝時就在封口蓋章
5、 封裝要求一定要看清楚
2.3關於投標,你可以瞭解和準備地更多
前期準備——五招
1、熟悉和了解國家最新招標法,瞭解不同投標方式的要求。(公開招標,邀請招標適用於保密性或規模較大隻有競爭企業,競爭性談判,單一來源等)的政策與特點。
2、熟悉和了解各評分方法(綜合評分法,最低價中標、序號值評分法)等的特點和側重點。
3、提前在主要在各省、市、行業等招標中心進行註冊,UKEY準備。
4、公司最新資質,專利、知識產權、案例,軟件資料的整理。
5、瞭解潛在競爭對手的情況。
招標解讀—四招
1、確保投標保證金及時安全支付:保證金的金額、支付方式與帳戶要求、規定到賬時間以及確認,妥善保管好收據。
2、否決項的分析:廢標,無效投標,流標的規定。
3、加分項分析:資質,合同,證書,環保,節能,納稅證明,銀行資信證明、社保證明、無行賄證明、成功案例、專業資質等。
4、其他投標工作:報名、保證金支付、人員安排、標書製作、標書蓋章、投標人員現場應答培訓。
標書編寫-四招
1、商務部分須審:嚴格按招標文件要求的順序、名稱認真檢查目錄;注意原件資料的插入;圖片裡的文字是否有丟失;表格內的文字是否超出表格範圍;豎排變橫向表格後,頁眉,頁腳,頁碼是否正確,資質是否更新,全文查找有無原標書的痕跡。
2、技術部分須審:技術總體需求滿足,設備清單與後面的文字描述與效果圖一致,鏈路計算,拓撲圖,佈局圖等準確。是否將公司的軟件名稱列入清單。技術部分包括產品配置單、技術參數、技術偏離表組成,配置單也要按照標書中的產品順序擺放。其次,技術參數的書寫要嚴格核對彩頁,是否相符。
3、報價部分注意:認真核對大小寫是否正確同時,還要核對是否大小寫的數目是否相符;分項報價部分同樣要核對每一分項的報價,然後最後的綜合報價大小寫是否相符以及正確。
4、標書彙總:認真審核標書要求,做好最終的標書彙總,查缺補漏。
報價準備-四招
1、瞭解本項目客戶的預算,可支付方式,支付比例等。
2、準確地核算產品的硬件成本,軟件成本,以便為公司管理層做出報價決策提供真實準確的數據依據。
3、主要競爭對手分析:資質情況,報價的一貫策略,和客戶的關係,利潤點以及其產品的市場定價。
4、研究招標要求的報價方式:一次報價還是多次報價,做出幾套方案備選;價格所佔的比例;價格分與其他資質要求分之間的比例關係等。
其他事項-四招
1、投標截止前,關注網上是否有任何變更或延期等通知。
2、標書製作、簽署必須再次審核打印稿:是否按要求籤字,法人章,公章,小籤,投標日期等。檢查資料的正副本要求份數,封裝,封條等包裝要求,是否需要授權代表簽字以及騎縫蓋章要求,原件與資質借用明細。
3、考慮周全到達投標現場的交通方式;火車,飛機,汽車的時間安排(提前一天到達投標現場及考察投標現場,原則上住宿位置距離投標現場的路程不超10分鐘(步行)。
4、標書遞交前工作完善:取得標書購買收據、保證金交納收據、儘可能的瞭解報名的競爭對手情況。
投標收尾—六招
1、投標結束,與招標中心確認是否當場宣佈結果,是否可以離場以及是否電話通知結果等。
2、密切關注上網公示,瞭解中標單位與中標價格(如未中標),評審專家名單,是否有質疑。
3、中標服務費申請,履約保證金遞交(中標),投標保證金退回手續辦理。
4、 投標過程的分析與總結,成功經驗或失敗的教訓。
5、開始按要求準備銷售合同、移交採購渠道、進行生產準備。
6、自留投標文件交項目管理部存檔、借用的資質文件交回公司存檔。
3、標書製作中的那些坑
今天聊聊標書製作過程自己跳過的坑。本人已熬成熊貓,記得給我寄點竹子過來,不謝!
3.1團隊協作方面
•修改文檔成員一定要在一起修改,特別是技術與商務合併後,要隨時保持溝通同步更新。不要合併版之後各改各的,確定一個人彙總更新最新版。
•為了避免和豬一樣的隊友合作坑你,要明確任務分工以及及時溝通進度。
3.2製作標書過程
•一定要在需要應答時間前,解答疑惑關於封裝、填寫商務文檔疑問、報價疑問等等。
•授權時間:不少於投標有限期的時間(通常是90天)
•除了按照標書規定格式整理內容外,瞭解商務,報價,技術各自佔比和評分規則也十分重要,根據評分點側重描述。
•電子文件命名若招標有要求按照要求來,若沒有,統一名稱
•商務和技術文檔,若分開寫,確定文檔命名規則,需要統一字體,標題,間距,頁眉,頁腳,目錄,封面等格式。
•投標文件定稿後都會出錯,預留時間修改
•報價通常保留2位小數,大小寫,計量單位註明人民幣元。記住保留2位是小數點後面保留兩位,且是元的情況下,不是萬元的情況下。
•索引頁碼最後寫,確定頁碼正確編寫前提下。
•最終打印版本保存為pdf版本查閱無誤後發給打印店,防止word版本到打印店格式發生調整(多數打印店是wps,非常容易發生樣式改變,頁碼調整的問題,導致最終索引有誤)
3.3封裝和上傳電子版
•封裝蓋章預留時間
•移動運營商投標上傳文件包括:授權書、廉潔承諾書、開標報價、商務文件、技術文件、報價文件。上傳廉潔承諾書是1個pdf,所以儘量一頁紙掃描完成。
•投標文件過大可能帶來的困擾,做好心理準備,合理安排時間。通常最終標書在400頁,若技術與商務紙質提交匯總在一個文檔,在上傳中則需要拆分為技術文件和商務文件,索引頁碼更新;技術或者商務單個文件不能超過30M,曾經技術文件和商務文件由於過大,上傳需要分別拆分為2個文件,大大增加工作量,所以以後文檔圖片儘量截圖,不要插入圖片;文檔頁數多另一個困擾就是膠裝困難,封裝困難只是因為封裝盒子不合適耽誤時間,建議多采購不同寬度的檔案袋,8cm、10cm、12cm、15cm各來一打。
•還有經過測試word轉為pdf大大降低文件大小,如果pdf大小小於30M就不用拆分word了,前提是上傳允許pdf格式。
3.4其他
•稅率:技術服務增值稅稅率6%;其他包括硬件等一般增值稅稅率17%
•報價是否有最高限價
•對於保證金和蓋章的事情提前走流程找領導簽字。
•除了熟練掌握word技能,你可能需要掌握的技能:pdf分割、pdf合併、加水印(通過ppt或美圖秀秀搞定)、P圖技能(ppt、畫圖工具、ps搞定)
•一定要記得經常經常經常按ctrl +S
搞完標書後,抗壓能力直線上升,做其他事情覺得神清氣爽。
下次聊聊管理的話題,如果大家都有自我管理、時間管理和大局觀,可能整理標書真的不用加班。