之前我介紹了 OneNote 的 17 個功能時，讀者 Max 留言提到：

OneNote 的結構體系不僅體現在目錄上，內容的結構也非常強，就像利用「無序列表」這樣的方式，可以無限多地創建子列表。

這個時候雙擊父列表前面的那個「箭頭」的標記是可以把列表收起來的，這個功能也非常強大，本來一直想用 OmniOutliner 來做筆記，發現 OneNote 的這個功能後就沒有更換了。

OneNote 常被認為擁有更自由且彈性排版的一個重要原因，就是在正文的編輯上，透過「拖曳」、「縮放」這些簡單易用的動作，就能非常自由地重新組合內容，或是讓內容呈現出更精簡易讀、更有結構的版面。

如果你是利用 OneNote 來建立大綱、草稿，你一定喜歡下面的優點。

假如你在一則 OneNote 筆記中，建立了一個項目計劃有多個層次的大綱，這時候 OneNote 能讓你用大綱的層次縮放筆記的正文。

這樣即使是很長的大綱，也能精簡地呈現，聚焦在目前需要的部分，就像之前我介紹過的 WorkFlow、Dynalist 這類工具。

如果你在 OneNote 中寫草稿，可能常常需要調整正文的段落順序、搬移內容位置。這時候 OneNote 幫你省下「複製粘貼」的工夫，可以直接拖曳來調整內容次序。

好好利用下面 4 個 OneNote 筆記內容編輯的技巧，會是大綱、草稿撰寫者所需要的。

1. 草稿編輯：拖移正文段落

以 OneNote 2016 Windows 電腦軟件版為例，我在筆記內撰寫大綱，過程中想要調整內容的段落位置，這時候鼠標移動到正文左方開頭處，就會浮現一個［箭頭］。

我只要直接按住箭頭，進行拖曳，那麼右方那一段正文，就會跟著我拖曳到我要的位置上。

只要每一個分段分行的正文，都可以這樣在 OneNote 筆記中直接拖曳，也就不用一直圈選、複製、剪下、貼上來調整草稿內容了。

附註：一般編輯軟件，也可以直接圈選某一段正文，然後按住後拖曳到想要的位置上。不過就不像 OneNote 這樣可以更快速且精準地拖曳每個段落。

2. 任務排序：拖移待辦清單

如果在 OneNote 筆記中建立了待辦清單，那麼要調整任務執行的前後順序時，也可以這樣直接拖曳來改變上下次序。

對待辦清單來說，調整任務順序是常常需要的功能，而在 OneNote 的筆記內操作起來，就跟 Todoist 這類待辦清單工具一樣方便。

3. 編號排序：拖移編號清單

有時候我們在需要做有編號的清單，甚至是有層次的編號清單，例如下圖。

這時候利用前面的拖曳功能，我們也可以直接拖曳某一個項目到清單的其他位置。

而最棒的是，拖曳過去後，就會自動排序出最新的編號次序。

4. 大綱層次：縮放項目符號清單

無論是 OneNote 筆記中的編號清單，或是項目符號清單（如下圖），都可以利用拖曳調整上下順序，也能利用拖曳改變前後的層級關係。

這樣我們在建立大綱時，就能更快速的整理層次。

而且，如果是筆記內的「項目符號清單（無序清單）」，這時候可以在母層級的左方箭頭處［雙擊鼠標］，那麼下面子層級的清單就會被「收納」起來。

這樣一來，如果清單很長，或是清單需要聚焦，就可以用縮放來完成。（如下圖所示）

利用上面 4 個編輯技巧，在 OneNote 筆記中，你就可以完成更有結構的大綱草稿編輯了，推薦給使用 OneNote 的朋友參考。

文章授權轉自「電腦玩物」，原文鏈接：http://t.cn/R6CIGGB