Excel數據整理,這一招可以提高100倍操作效率!

Excel Word 詩經 軟件 部落窩教育 2017-04-04

清明小長假,各位寶貝休假了嗎?昨晚大半夜的收到一個粉絲的求助,希望能夠幫幫她,她不想加班。這位寶貝的問題描述如下:

每天收到前臺大量的訂單,但由於每個人的錄入數據規範不一致,導致有些字母是全角的,有些是半角的,數字也是一樣的問題,全半角狀態都有。

Excel數據整理,這一招可以提高100倍操作效率!

她需要將前臺所有數據進行整理彙總,第一步就是需要將前臺錄入的數據規範化,遇到的問題:整個Excel數據有2萬多條,如何快速的將字母和數字都統一為半角狀態的,如果是手動一個個的去改,估計這幾天清明假期也就沒有了,更要命的是萬一修改的過程,又出現打錯字母等等新問題,如何是好呢?

最後,小雅給她整理出的規範的Excel數據在B列:

Excel數據整理,這一招可以提高100倍操作效率!

一點解題心得分享給大家:

當我接到這個問題的時候,腦子裡面第一反應是用查找替換來做。可是字母太多,還有數字,得反覆替換多少次呢?

小雅工作原因,經常用到Word。對於Word來說,就有一個非常給力的功能,“更改大小寫”裡面的全角、半角等一鍵轉換。

Excel數據整理,這一招可以提高100倍操作效率!

既然Word裡面有這個功能,excel同樣是OFFICE辦公系列的軟件,也應該有這種類似的功能吧。小雅為了幫助夥伴,去翻閱資料,果真得到了完美的答案!

Excel裡面涉及英文字母大小寫相關的函數有三個:LOWER、UPPER和PRORER。全角半角字符轉換函數有兩個:ASC和WIDECHAR函數。

於是夥伴這個問題就特別容易解決了。在B2單元格輸入公式:=ASC(A2),下拉就全部將全角字符轉換為半角字符了。

如此簡單粗暴!你喜歡嗎?

清明小長假,大家如果有外出計劃的,一定路上注意安全哦!天氣變化記得準備冷熱衣服!

小雅在這裡等著大家外出平安歸來,繼續學習Excel!

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