不少朋友問：明明表格中有我要查找的數據，可用Excel Vlookup函數總是出錯，為什麼？

讓我們先來回憶一下Vlookup函數的使用方法。

雖說我們看到的錯誤返回值常見的只有“#N/A”、“#REF!”和錯誤的結果。不過實際上有多種原因會造成這些錯誤。

錯誤代碼解釋：

#N/A：找不到要查找的內容。

#REF!：引用了無效的單元格。

單元格引用出錯

這大概是新手最容易犯的一個錯誤了。

新手們經常會將Vlookup函數的參數都設置成相對引用，然後看到第一個Vlookup公式正確了，就直接下拉填充，結果後面的公式的查找範圍分別下移了一行，導致查找到了錯誤的數據或“#N/A”。

所以，通常Vlookup函數的第二個參數，也就是查找的範圍我們建議使用絕對引用。

返回值引用超出了數據範圍

這個錯誤通常發生在表格中有很多列的數據，或要查找的數據範圍不在第一列時。

第二個參數查找範圍的第一列就是Vlookup使用時可以返回的第一列。也就是說，查找範圍是“$A$2:$C$18”時A列是第一列，查找範圍是“$B$2:$C$18”時B列是第一列。

Vlookup第一個參數不是查找範圍的第一列

這也是新手們不瞭解的一個知識點。

Vlookup函數第一個參數必須是在第二個參數指向的區域的第一列。如果不是第一列，可以通過調整第二個參數的範圍，或剪切單元格的方法來實現。當然也可以使用lookup等其他函數，或使用Vlookup逆序查找公式：“=VLOOKUP(E14,IF({1,0},$B$2:$B$18,$A$2:$A$18),2,0)”。

匹配設置出錯

Vlookup函數的最後一個參數是0（精確匹配）或1（模糊匹配），省略時表示模糊匹配。不建議省略，即使要省略，也建議在第三個參數後添加一個分號。

空格導致出錯

被查找的內容前後有空格，這時可以使用trim函數處理被查找的數據。

注意公式“=VLOOKUP(E14,TRIM($A$2:$C$18),3,0)”輸入完畢，必須同時按“Ctrl + Shift + Enter”鍵輸入，否則將得到“#VALUE!”。

另外，我更推薦大家修改原始的數據，將這些不必要的空格去掉。

數據格式不匹配導致錯誤

這個常見於數字與文本型數字之間。

當你要查找的是數字，而被查找的區域中顯示的是文本型數字；或者相反的情況時，即使你的Vlookup函數沒有錯誤，你仍然會得到錯誤的結果。

這種時候，應該修改單元格的格式。

通配符衝突導致的錯誤

當Vlookup函數的第一個參數包含“*、？、~”等通配符時，Vlookup函數就會出錯。這時需要使用SUBSTITUTE函數進行處理，將這些符號替換為“~*”、“~？”以及“~~”。

總結

上面說了那麼多，其實就一條：Vlookup出錯後，我們應該逐一排查它的4個參數，看看是哪個參數出了錯。

真正的錯誤

排除了這些Vlookup函數語法上的錯誤後，如果表格中確實沒有我們要查找的數據，就會得到“#N/A”。

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