單元格自定義中“表裡如一”的2種方法

Excel 九點教育泉 九點教育泉 2017-08-05

說到自定義單元格的強大功能,對於很多需要機械錄入工作的人員來說是必不可少的“神器”。

如圖要錄入“大河鎮大河村”“大河鎮小河村”“大河鎮龍場村”等很多個行政村的時候,只需要錄入“大河”“小河”“龍場”等兩個字,然後設置單元格格式為“大河鎮@村”就可以自動轉化了。更多Excel學習和問題請加群:289393114、570064677如圖1所示。

單元格自定義中“表裡如一”的2種方法

(圖1)

雖然顯示的是“大河鎮大河村”,但是實際值是“大河村”,它是表裡不如一的,如圖2所示。

單元格自定義中“表裡如一”的2種方法

(圖2)

如何使它“表裡如一”呢?以下兩種複製辦法供大家參考。

第一種辦法:剪切板辦法。

複製A1:A3單元格區域→在【開始】選項卡中選擇“剪切板”功能區→在彈出來的對話框中選擇“全部粘貼”→在左下角的選項中選擇“匹配目標格式”就可以得到“表裡如一”的效果了,如圖3所示。

單元格自定義中“表裡如一”的2種方法

(圖3)

第二種辦法:文本辦法。

新建一個新Text文本→將A1:A3單元格區域複製到Text裡→經複製過的單元格區域將會變成一列文本→再將文本複製回單元格就可以了,如圖4所示。

單元格自定義中“表裡如一”的2種方法

(圖4)

備註:這個功能一般為分類彙總、排序、篩選等後續數據處理的操作服務的,如果沒有後續操作,可以不用轉換成“表裡如一”的,以提高工作效率。

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