在實際工作中，我們經常會做一些流程圖，專業軟件固然畫的精確又美觀，但專業軟件不是一般人能快速掌握的。我就想用簡單的word畫一個，但畫完後總覺得不夠美觀，線條沒有對齊到方框的中間或者左右不對稱。其實Excel也可以很方便的畫出美觀的流程圖，下面就以某公司機構圖為例進行說明。

1. 設置畫圖環境。

首先打開Excel軟件，我用的還是老版本Excel2003，其它新版本操作基本一致。

單擊單元格左上角的方框，選中所有單元格。

然後分別在行標和列標上單擊右鍵，設置列寬為1，行高為10，這樣所有單元格就設置成了小方框。

然後打開頁面設置，設置好紙張、方向、頁邊距等信息。

這時，在頁面中出現虛線框，這樣做的目的是為了不把圖畫到打印線以外。

再合併最上面的三行，可以輸入標題。

然後在下面根據虛線框用粗線畫出一個繪圖框。

因為經常要用到“畫邊框線”和“擦除”工具，還需打開菜單中的“視圖”——“工具欄”——“邊框”，調出“邊框”工具欄。

還要經常用“合併居中”功能，我們可以調出“合併居中”的快捷鍵Alt+M，這個快捷鍵不能直接使用，需進行必要的設置。方法是在工具欄任意位置單擊右鍵，選擇“自定義”，在彈出的“自定義”窗口中選擇“命令”面板中的“重排命令”。

在“重排命令”窗口中選擇“工具欄”中的“格式”，再選擇“合併及居中”工具，單擊“更改所選內容”。

在彈出的菜單中選擇“圖像與文本”，這樣合併居中的快捷鍵Alt+M就可以用了。

這樣我們畫流程圖的環境就設置好了。

2. 畫圖時的一些技巧。

流程圖一般用文本框和線條組成，用Excel畫流程圖原理就是用合併的單元格來表示文本框，線條可以直接用邊框工具欄上的“繪圖邊框”工具畫出來，上面已經設置好了繪圖網格，畫的時候我們直接數單元格就可以做到精確、對稱。

怎麼做到精確呢，如我們要畫一個“部門3”的文本框，還要和“部門1”對稱，只需選中中線到部門3中線的單元格，在左上角就可以看到我們選了多少格，我們在左邊也就選多少格可以畫出找到部門1的中線，用畫線工具畫出來。

連接線畫出來後，我們再畫文本框，文本框依據連接線左右對稱，如左面為8格，右面也就為8格，畫的時候看著左上角已經選擇的格數一次就選好了，然後合併單元格，在裡面輸入文字就可以了。

有時候會遇到豎排的文字，可以選中單元格，單擊右鍵，打開“設置單元格格式”窗口，在裡面的“對齊”面板中設置文本“方向”為“豎向”就行了。

Excel對單元格的操作還有很多，如複製、粘貼，圖中部門1、2、3一樣大，裡面的文字也差不多，就可以複製粘貼，粘貼時注意數單元格就行了；還可以用拖拽功能，如最下面一排的辦公室，我們只需畫第一個，然後選中這個合併元格和後面的一列間隔單元格，拖拽右下角的小十字，一次就可以製作出一排相同間隔、相同大小的文本框，很方便吧。

3. 最後的調整。

最後畫完之後，再看看整個圖形是不是居中顯示的，如果不是，可直接用剪切、粘貼的方法進行移動位置。

用這種方法容易導致已經合併的單元格重新分解，不過裡面的字不變，可以重新用快捷鍵合併單元格就行了。

也可以用加入行或列的方法進行調整，用這種方法後最外面的繪圖框可以就出現錯誤了，重新畫一下。

畫完後用打印預覽看看打印的效果。

總之，用Excel畫流程圖是比較簡單的，掌握方法後畫出的流程圖也是比較美觀的，用這種方法還可以畫出一些簡單的平面圖，自己去摸索一下吧。