只需一個命令,上千份電腦文件就能自動生成清單彙總表

Excel 盤點 科技 學伴終生 2017-06-14

在報表收集工作中,為了方便瀏覽查閱,我們都會將收集到的報表信息彙總成一張總表,但如果一個一個的去複製粘貼,則會花費大量的時間精力。如何快速將指定的文件名一鍵生成EXCEL表呢?你只需記住一個命令!

操作思考:

目標——我要把這批報表的文件名複製到一張EXCEL表上

步驟——

1、我得知道這些報表存在哪(需要把它們集中存放在同一個文件夾)

2、怎麼把文件名傳送到EXCEL表上(需要一箇中間平臺進行傳送操作)

3、怎麼知道它們會傳送到EXCEL表(EXCEL表的格式為*.xlsc、*.xls)

下面我們就正式開始吧。

操作步驟

1、將所要操作的文件存放在同一文件夾,統一存放路徑。圖例存放路徑為(E:\彙總)

只需一個命令,上千份電腦文件就能自動生成清單彙總表

2、直接在開始菜單的搜索欄輸入“cmd”,按Enter鍵,打開電腦命令提示符窗口。

只需一個命令,上千份電腦文件就能自動生成清單彙總表

在電腦開始菜單的搜索欄輸入cmd

只需一個命令,上千份電腦文件就能自動生成清單彙總表

3、重點來了,輸入命令” dir e:\彙總/b>e:彙總表.xls “,並按Enter鍵。

dir 文件夾所在盤:\文件夾名稱/b>想要生成文件存在盤:生成文件的名稱.文件格式

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只需一個命令,上千份電腦文件就能自動生成清單彙總表

在E盤生成了名為彙總表的EXCEL文件。

只需一個命令,上千份電腦文件就能自動生成清單彙總表

打開彙總表.xls,文件夾中所有的文件名都生成在EXCEL表格裡了。

拓展題:生成的表格中,文件名稱都擠同一列去了,要怎麼把它們編號、標題、姓名都分成單獨列呢?

我們可以使用EXCEL中的分列功能:

只需一個命令,上千份電腦文件就能自動生成清單彙總表

因為示例文件名中使用了“-”符號進行分隔,我們在操作中就需要把“-”替換分成列,如果是其他符號則輸入相應符號進行分列替換。

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操作完成!

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