什麼?選擇內容就能自動生成Excel圖表?這是什麼神操作?
圖表的效果一般要優於文字很多,所以在工作彙報時可以用圖表展現的部分一定不會用文字。如此一來,學好圖表就顯得尤為重要。今天小編就和大家分享動態Excel圖標...
在報表收集工作中,為了方便瀏覽查閱,我們都會將收集到的報表信息彙總成一張總表,但如果一個一個的去複製粘貼,則會花費大量的時間精力。如何快速將指定的文件名一鍵生成EXCEL表呢?你只需記住一個命令!
目標——我要把這批報表的文件名複製到一張EXCEL表上
步驟——
1、我得知道這些報表存在哪(需要把它們集中存放在同一個文件夾)
2、怎麼把文件名傳送到EXCEL表上(需要一箇中間平臺進行傳送操作)
3、怎麼知道它們會傳送到EXCEL表(EXCEL表的格式為*.xlsc、*.xls)
下面我們就正式開始吧。
1、將所要操作的文件存放在同一文件夾,統一存放路徑。圖例存放路徑為(E:\彙總)
2、直接在開始菜單的搜索欄輸入“cmd”,按Enter鍵,打開電腦命令提示符窗口。
3、重點來了,輸入命令” dir e:\彙總/b>e:彙總表.xls “,並按Enter鍵。
dir 文件夾所在盤:\文件夾名稱/b>想要生成文件存在盤:生成文件的名稱.文件格式
我們可以使用EXCEL中的分列功能:
因為示例文件名中使用了“-”符號進行分隔,我們在操作中就需要把“-”替換分成列,如果是其他符號則輸入相應符號進行分列替換。
操作完成!