想激勵機制有效地發揮功效 管理者須以嚴謹的態度確保舉措實施

作為一種管理手段，並非所有的激勵方式都能心想事成，達到期望的效果。畢竟，各種大大小小的期望從初步預設到順利實現，都要經過一段複雜多變的過程，而這當中能夠進行把控調節的關鍵人物，自然就是管理者了。

想要激勵機制真實有效地發揮功效，管理者不僅要切合團隊的實際情況，合理且完善地設置出激勵舉措，並將其適用條件和使用方式、標準都詳細具體地陳述在團隊制度當中，還必須以嚴肅、嚴格的態度確保激勵舉措的實施。在執行的過程中，還應當做到公平、公正、公開，同時謹慎、民主地對待必要的適當調節。這是一整套激勵機制進行正常運作的流程，儘管不是每位管理者非做不可的天職，卻也屬於高效管理、帶好團隊的必備工具，並且在設置和實施方面，只要掌握了要點和技巧，就能起到事半功倍的作用。

一套完善有效的激勵機制當中，物質激勵和精神激勵總是相輔相成，彼此促進的。雖說管理者只有將兩者明確分開，不得替換，並且時刻做到兩手抓，兩手都要硬，在員工這邊卻是要經過混合發酵才能產生作用的。一旦預期得以實現，物質激勵就會達到完美昇華，就會為員工帶來極其豐富的精神激勵。最典型的具體表現就是，由挑戰性工作所帶來的成就感。

當某個員工面對一件具有挑戰性的任務時，在管理者的各種激勵之下，他可能會為了更高的業績獎金，或者更多的銷售提成，或者一次升職加薪的機會，或者挽救團隊的某些損失，或者協助團隊躲過一次危機……不管這位員工出於哪些目的，至少他願意付出更多的努力，以增強自己嘗試闖過難關的自信心。到了最後，只要他挑戰成功，順利完成了工作，所有物質方面的收穫都會轉為更大能量的精神收穫。因為個人水平的突破和對新事物的嘗試，會在取得成功的瞬間讓自信心和存在感膨脹數倍並且爆發出來，所帶來的成就感和愉悅心情，遠遠高於完成一件同樣重要但已經做過的工作。

成就感是一種因成功而收穫個人能力和信心，他人認可和尊重，團隊需要和榮譽的綜合價值體現。在團隊管理中，成就感的激勵效果最佳，也最為持久，可以讓員工提高投入程度和業務水平，讓團隊留住人才，高效運作，從而形成強大穩定的競爭力。因此，給予員工一些適當的挑戰性工作，是激勵機制的靈活運用，更是高效管理的絕妙方式。

下達任務也是一門技術活，是否帶有挑戰性，就要看管理者能否認真考慮並且用心對待了。若是任務的難度太低，會讓員工失去動力，也會造成某些資源的浪費；如果難度過高，不僅打擊員工的積極性，還會耽誤工作進程，拉低整個團隊的運作效率。

恰到好處的挑戰性工作，即有動力、有難度、有成就感的工作。要求管理者在給團隊成員分配任務時，首先充分掌握每個人的特長和優點，瞭解每個人的職業規劃。然後根據他們日常工作的態度和反饋，給予配套的物質激勵和精神激勵，再慎重安排一份既可以發揮其專業能力，又具備一定幅度提升空間的工作。最後，管理者還應當在工作完成時，及時地對員工進行認可、評價和讚賞，又一次給出激勵機制中更高層次的挑戰邀請。