從電子發票到採購全流程電子化，京東助力企業管理提效

近日,國家再次對《關於推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》（以下稱簡稱“《公告》”）進行新一輪的推行。

在國家大力推行電子發票在全社會的使用時，記者發現，天津市政府早已在今年9月通過與京東企業購的合作，率先推動電子發票在其採購過程的全面應用。

京東企業購助力天津市政府完成辦公全流程電子化

今年9月，天津市政府發佈公告：“為實現網上商城全程電子化，進一步為採購人提供便捷、高效的採購模式，中心網上商城增加了電子發票功能，今後採購人下單後可直接通過系統下載電子發票。”

從雙方合作內容來看，天津市政府通過與京東企業購在電子合同、電子發票、電子簽章、開放賬期等方面的合作，不斷改進和推動採購流程電子化，為天津市政府招採工作節省了大量的人工、紙張成本，有效地降低經營成本，節約社會資源。電子發票的推廣，不僅在發票的使用和保存上極大的方便了使用人，同時為行業營造了健康公平的稅收環境。

“我們已經告別印泥蓋章了。” 天津政採員工告訴記者，電子發票的成功上線，標誌著天津政府採購中心徹底取消採購流程中最後一份紙質單證，真正實現了全流程電子化。

“天津市政府通過電子發票的使用推動辦公全流程的電子化意義重大。政府等公共服務機構使用電子發票，不僅可以實現採購全流程的透明和可追溯，符合公眾的期待外，同時，電子發票的使用還有效提高了政府等公共事務機關的辦事效率，符合其降本增效的改革要求。”公共事務資深專家告訴記者，從這個層面來看，天津市政府率先推行電子發票在辦公全流程的使用意義重大，除了踐行國家政策要求外，其對其他公共事務機構、企事業單位也起到良好的示範和帶頭作用。

記者發現，除了政府等公共事務機構外，推動電子發票在企業的應用，無論在節能環保，還是商業社會的成效提升方面意義重大。

電子發票符合現代企業管理要求

相關機構曾對企業發票的使用成本做過一組數據統計，據顯示，對於小企業來說，每一張紙質發票綜合成本至少是3毛錢，中國的小企業不佔少數，財務成本支出較高一直是中小企業的發展難題，就此，通過電子發票的使用預計可幫節省7%-10%的成本。

除了成本因素外，記者發現，隨著企業採購管理效率的不斷提速，也要求企業必須構建高效的財務體系與其匹配。

據近日工信部與商務部聯合發佈的《企業電商化採購發展報告<2017>》數據顯示，我國企業開展在線採購的比例將超過50%。也就是說，在全國約2900 萬家企業中（根據國家工商總局發佈的數據，截至2017 年9 月底，全國實有企業總量共2907.23 萬家），有1450 萬家已經開展在線採購。

以往，企業線上完成下單採購後，經常需要採購平臺為其寄送紙質發票。除了寄送週期較長外，在寄送過程中，也會出現發票丟失、貨票分離等問題，影響企業財務處理效率。在環保層面，多數商家對每一張發票單獨寄送所帶來的包裝及能源消耗等問題，也被社會各界詬病頗深。按照10萬元版發票計算，每年全國企業採購開出的發票超過100萬張，相當於使用100個快遞單、包裝紙及人工配送，佔用和浪費大量社會資源。

對此，京東作為電子發票的持續倡導推動企業。2013年6月27日，京東就率先開出了中國內地首張電子發票。與此同時，對於企業用戶在發票使用及企業管理上的需求，京東企業購也推出完整的全流程電子化解決方案。

京東企業購相關負責人表示，在踐行電子發票過程中，京東企業購已經形成以電子合同、電子簽收、電子發票等為核心的全流程採購電子化解決方案，從用戶下單，到倉庫生產，再到運輸、分揀、站點配送，實現了全流程節點的電子掃描，配送時無須再讓用戶在紙質單上簽收，而是以電子簽收代替，同步收到電子發票，實現每年節省兩千萬成本。不僅如此，電子發票的大力推行，還有助於企業採購人可以直接從網上下載打印並存檔，省去了紙質發票的郵寄和倉庫佔地空間，既為企業節省了成本，又避免了打印造成的紙張浪費和辦公場地佔用的問題。

據統計，2016、2017兩年，京東開具電子發票超10億張，由此節約紙張約合650噸，相當於減少砍伐至少4643棵成年樹木。

“電子發票的使用在降低企業財務成本和社會能源消耗外，其所帶來的採購信息透明化、發票雲端存儲、實時可查高效等全流程可視化的財務支出管理，也有利於企業降本增效，符合現代企業的管理要求。”企業管理專家說道。