文章來自：齊協 北京大成（上海）律師事務所 黃開軍律師團隊

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翠花升職為公司的財務主管啦，但最近有件事情卻讓她很頭疼。

近期，不斷有員工來報銷外出辦事的車輛油費、停車費等，翠花很無奈，因為這不符合公司財務報銷制度，通常公司是鼓勵員工出行乘坐公共交通工具的，一般只能報銷地鐵票、出租車票等，不能報銷加油票和停車票。可是員工們卻意見很大，因為員工利用自己的私家車為公司辦事，完全是為了公司的效益著想，不要公司支付租車費就罷了，怎麼連基本的油費都不能報銷呢？為了解決這個問題，翠花向律師諮詢在這種情況下公司有什麼法律風險以及如何防範。

律師聽了她的疑惑後，給她做了一個全面的分析：

第一，私車公用情況的發生是對公司有利的，所以屢禁不止

私車公用可以的話便於提高公司員工的工作效率，節約時間，並且單位就可以少買車，也間接節省了單位成本支出，是有利於公司的。

第二，如果私車公用使用不當，容易產生糾紛，由公司承擔賠償責任

首先，容易滋生腐敗，即私車私用的費用也謊稱是公用向公司報銷，公司很難核查。必須要嚴格控制並管理私車公司的範圍，是員工自有產權的車輛，為了履行職務或者執行公司臨時指派認為時使用，而不是任何情況下都能以私車公用為名，其實還是自用。

其次，若私車公用時發生了交通事故，公司會因此承擔賠償責任。一般情況下機動車發生了交通事故造成他人損害，員工作為駕駛員或車主屬於民事侵權者，由事故責任人（駕駛員或者車主）承擔賠償義務，與公司無關。但如果員工開著自己的車是在執行公務時發生交通事故，責任如何認定呢？這就容易引起糾紛。

從法律角度分析，這種情況是要區分的：

1、若造成他人損害的，是因員工正在履行職務，那麼這屬於職務侵權行為，因此要由公司承擔賠償責任。判斷是否是員的職務侵權行為的最重要因素是要判定事故發生時員工是否在履行職務。

2、若是員工本人駕駛車輛是在履行職務時受到傷害的，則構成工傷，由公司承擔工傷責任。

結合以上分析，翠花與律師共同制定出瞭如下風險防範措施向公司管理層彙報：

1、建議公司與正規的汽車租賃服務公司簽訂合作協議，由租車公司提供專門的用車服務，員工向公司提出申請，由公司統一安排調度統一結算。

2、向全公司發公告：原則上禁止員工使用私家車辦理公務，提倡並鼓勵搭乘公共交通工具，並同時規定不同路程的交通費用報銷標準及補助標準。如果員工利用私車辦理公務的，可以按照同等標準給予費用報銷或經濟補助，避免滋生腐敗。

3、針對有些特殊崗位需要利用私車辦理公務的，必須簽訂《私車公用協議》，明確責權利，完善私車公用的報備管理制度。

4、為員工購買商業保險，以此轉嫁風險。

公司領導聽完翠花的彙報後，心裡懸著的石頭可算落了地，作為財務主管，翠花不僅做好了自己分內的工作，還有效地降低了公司可能面臨的法律風險，得到了領導的高度表揚。如果你也是“翠花”，是否能從本文中解鎖到新技能呢？

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