收藏!餐飲發票入賬技巧,選對會計科目很重要!請轉給更多人~

交通 高顿CFO 高頓CFO 2017-11-23

做了那麼久的會計,你真的知道餐飲發票入賬選擇什麼會計科目好呢?

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一、餐飲發票可以計入“業務招待費”

業務招待費是指企業為經營業務的需要而支付的應酬費用,也叫交際應酬費,主要包括為餐飲、香菸、水、食品、正常的娛樂活動等,還包括業務洽談、產品推銷、對外聯絡、公關交往、會議接待、來賓接待等所發生的費用,例如招待飯費、招待用煙茶、交通費等。

二、餐飲發票可以計入“職工福利費”

根據《國家稅務總局關於企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)規定:“三、關於職工福利費扣除問題

《實施條例》第四十條規定的企業職工福利費,包括以下內容:

(一)尚未實行分離辦社會職能的企業,其內設福利部門所發生的設備、設施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理髮室、醫務所、託兒所、療養院等集體福利部門的設備、設施及維修保養費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等。

(二)為職工衛生保健、生活、住房、交通等所發放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業向職工發放的因公外地就醫費用、未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等。

(三)按照其他規定發生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫卹費、安家費、探親假路費等。”

除以上列示的應計入職工福利費。在企業日常實務中,經常會發生逢年過節等員工聚餐的情況,參與餐飲活動的人員全部是企業員工。另外,還有員工野外作業或者加班加點等,由於員工吃飯不方便,企業向員工提供工作餐。都應計入福利費。這裡說的是為員工,不是為外人。為外人的支出計入招待費。

三、餐飲發票可以計入“差旅費”

有的企業職工出差,有現金補貼,有的企業是按職工出差期間發生的餐飲發票報銷。對於職工出差期間的餐飲發票應該合理進行劃分:如果職工出差期間,帶著企業任務去宴請了客戶等發生餐飲發票,還是應計入“業務招待費”;如果是職工個人出差期間在補貼標準以內的消費,則應計入“差旅費”。

對於出差補貼是否必須提供發票,全國政策並不統一。北京市地稅局明確要求出差補貼須提供發票,否則無票補貼部分計入工資薪金計算個人所得稅。廣西區地稅局則明確只要是在合理範圍內的出差補助可以無票補貼。因此,企業需要了解所在區域對此的政策。

四、餐飲發票可以計入“會議費”

企業經常召開各種會議,邀請一些客戶、供應商、企業員工等參加。作為會議費,必然包括為會議召開而發生的交通、住宿、餐飲等,因此會議費中會有餐飲發票。稅前扣除沒問題,但是,一般會要求提供與會議相關的會議通知、會議簽到冊等可以證明會議費真實性的資料。如會議通知(包含內容:會議時間、會議安排、會議內容、會議標準等)、會議紀要等資料。

五、業務招待費包括餐費,但餐費不一定都是業務招待費。

既然這樣,那麼各種不同情形下產生的餐費該如何入賬呢?今天我們就來做個大盤點!

1、因業務開展的需要,招待客戶用餐,會計核算上列“招待費”。

2、員工食堂就餐、加班聚餐,會計核算上列“職工福利費”。

3、員工出差就餐,在標準內的餐費,會計核算上列“差旅費”。

4、企業組織員工職業技術培訓,培訓期間就餐,會計核算上列“職工教育經費”。

5、企業籌建期間發生的餐費,會計核算上列“開辦費”。

6、以現金形式發放的員工餐費補貼,會計核算上列“工資薪金”。

7、企業召開董事會,董事會期間發生的餐費,會計核算上列“董事會費”。

8、工會組織員工活動,活動期間發生的餐費,會計核算上列“工會經費”。

9、影視企業拍攝過程中“影視劇中的餐費”,會計核算上列入影視成本。

六、餐飲發票還需不需要開具菜單?

根據《國家稅務總局關於增值稅發票開具有關問題的公告》(國家稅務總局公告2017年第16號)第二條規定:“銷售方開具增值稅發票時,發票內容應按照實際銷售情況如實開具,不得根據購買方要求填開與實際交易不符的內容。”

因此,餐飲發票據實開具即可,無需列明詳細菜品、菜單。