為什麼我做活動總是比別人累?感覺身體被掏空……

睡眠 生活健康 職場 Hi現場 Hi現場 2017-10-31

據統計,在北上廣,超過57%的加班白領睡眠不足7小時。除了睡眠問題外,只有26%加班白領能做到三餐飲食規律,超過70%的加班者有便祕、腰痠背痛、精神萎靡、頭暈頭痛等多種不適症狀,輕則爆痘,重則過勞死。

《中國白領加班狀況白皮書》顯示,工作日和週末分別有六成和四成的職場人士奮鬥在加班戰線。《2015年白領8小時生存質量調研報告》也證實,三分之一的白領每週加班超過5個小時。燈火通明的加班樓早就是城市標配。

為什麼我做活動總是比別人累?感覺身體被掏空……

對於市場部來說,加班更是家常便飯。加班討論活動方案、細節,加班做活動,加班統計數據……眼睜睜地看著自己的身體被掏空。最讓人氣憤的是,同學群裡總有人嘲諷你:“又加班啦!”

為什麼我做活動總是比別人累?感覺身體被掏空……

那麼問題來了,同樣的崗位,別人為什麼總是比你做的輕鬆?

除了公司差別,更多的是個人差別。做活動,講究的是方法方法不當不僅會收效甚微,還會累人累己。

做活動之前我們應該列出側重點,把精力花費在重要環節,如果分散發力,就會像打在男友身上的小拳拳,雜亂無章綿軟無力。

首先列好大綱,根據步驟依次進行。

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這樣逐條列出之後,根據不同環節處理不同情況,同時也更容易安排人員進行相關工作。

不要小看活動前的籌備期,這個時期打好基礎,後期就會非常輕鬆,這也是為什麼同為一個崗位,有人身體被掏空,有人很輕鬆的其中一個關鍵因素。

寫好方案是整個活動的開始,萬事開頭難,做好這個開頭,接下來的執行就很清晰流暢了。

方案也是需要技巧的,要有想法,還需要讓內外都明白,對於老闆來說,最關心分工、目的、亮點,對於合作方或者贊助方來說,付出和收穫是否成正比則是重中之重。抓住這些側重點再安排工作就會事半功倍了。

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尤其是預算不多的時候,嘉賓和合作夥伴往往是由老闆刷臉請來,這時候的對外方案更應該好好打磨,突出亮點。

確定好整體方案之後,對前期準備和執行環節進行具體的分工,這時候一定要抽出時間反覆討論、明確。具體分工之後,每個人都有條不紊的準備、執行,遇到問題彙總開會解決,這樣,整個團隊就會高速有效地進行下去了。

很多人都會說,前期準備的時候不覺得很累,一到了活動現場,整個人心累身累,恨不得一個人能當兩個人使,就是為了保證現場不出問題。其實這種現象的出現,有一部分原因就是前期的分工沒有明確,還有一部分原因活動現場步驟過於繁雜。

首先是簽到環節,如果還需要工作人員現場驗證簽到,那無疑是給人員增添負擔,Hi現場的簽到功能,只需一部手機就能完成簽到,簡單、方便。共有三種方式可供選擇。簽到時,只需用戶自主完成,工作人員稍作引導即可。

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參與人員到場時間總是參差不齊的,先到的參與者總是會度過漫長無聊的等待時間,這時候作為主辦方也不需要一個個招呼參與者,只需開啟Hi現場的消息牆、彈幕牆,參與者們就可以自主互動啦!

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活動過程中的茶歇時間、互動時間,不再需要費盡心思準備很多遊戲卡片,也不需要採購人員購買抽獎箱,只需使用Hi現場的遊戲功能、抽獎功能,既能活躍現場氣氛,還能完成抽獎功能。功能推薦:搖一搖、賽馬、數錢、搖紅包等,大家可以根據需求自由組合,效果更佳!

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還有一個最讓市場人員頭疼的問題就是活動整合、總結,這也是很多新人加班的一大原因。首先我們要清晰覆盤時的環節,才能在活動中吸取經驗。

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覆盤過程中最複雜的難關就是效果數據整合,這是很繁瑣、龐大的工作量,如果稍有偏差,後續總結便會出現問題。這個問題Hi現場也能輕鬆解決,所有活動現場報名、參與、互動數據全部在後臺保存,需要時一鍵導出就可以了。

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好啦,小嗨今天給大家總結了各種活動中省心省力的小點子,希望大家做活動能夠越來越輕鬆!

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