TED演講:如何掌握你的自由時間

時間管理 TED 熱水器 徒步 靜靜向前衝 2017-04-06

分享TED演講《如何掌握你的自由時間》by Laura Vanderkam

TED演講:如何掌握你的自由時間

PART ONE:課程內容

1. 時間管理 ≠ 節省零碎時間做該做的事情

時間管理的專家也不是從來不遲到的人,時間管理的高手也不需要掌握很多利用零碎時間的技巧。

演講者Laura認為,這種要從海綿裡擠時間完成重要事情的觀點已經過時了。

Laura考察了很多“busy busy”的成功人士的日程表之後發現,時間管理並不意味著要把所有零碎的時間都利用起來,而應該專注於把重要的事情安排進可以掌握的自由時間裡。

2. 祕訣——對待重要的事情就像對待壞掉的熱水器一樣

Laura分享了一個案例:

一位非常忙碌的職業女性,在週三下班後發現自己家的熱水器壞掉了,整個地下室都被淹沒了,於是她在這一週接下來的幾天裡一直想辦法解決這個突發問題,最後統計日程的時候發現她一共花了七個小時解決壞掉的熱水器。

從一週的日程中排出七個小時解決突發狀況,相當於每天額外花一個小時專注於此。

面對不得不解決的壞掉的熱水器,我們總能找到七個小時來解決它;但是我們往往做不到每天安排一個小時時間給一件重要的事情。

這說明,時間是非常有彈性的,我們無法創造更多時間,時間是否得到充分利用取決於我們用這段時間去做什麼。

因此,時間管理的祕訣在於,對待重要的事情就像對待壞掉的熱水器一樣。

3. 我沒有時間 = 這件事不重要

Laura分享的另外一個案例:

一個自己創業、有12個員工,並且養育6個孩子的職業女性,非常忙碌,在週四的早上她沒有時間見Laura,因為她覺得這是一個非常美好的春天的早上非常適合出去徒步,於是她選擇出去徒步而不是接受Laura的訪問。

這位女士告訴Laura“我做的每一件事情,我度過的每一分鐘,都是我自己的選擇”。

Time is a choice.我們應該做出選擇,儘量讓自己的人生充滿真正有意義的事情。

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4. 怎樣區分什麼事情真正重要?——提前寫出明年的年終總結

關於怎樣區分真正重要的事情,Laura分享了一個思考策略:

在工作方面,假設現在是明年年底,你在事業上獲得了很顯著的進步,那麼在寫年終總結的時候,請寫下讓這一年如此充實的3-5件事情。

同樣地,在生活方面,假設現在是明年年底,你度過了非常精彩充實的一年,那麼在這一年中,寫下3-5件事情讓你的個人生活如此精彩。

於是你就找到了接下來一年中最重要的6-10件事情。

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5. 把這6-10件重要的事情分解成可執行的步驟,然後放到每週計劃的第一欄裡面

Laura分享了一個制定計劃的技巧:在每週五的下午制定下一週的計劃。因為週五下午是人的工作效率比較低的一段時間,不適合用來完成艱難的任務或者創意型的工作,比較適合用來安排下一週的計劃。

Laura建議大家把計劃表分為“事業”、“社交關係”和“自我”這三欄,以提醒我們在制定計劃的時候儘可能平衡兼顧這三個要素。在每一欄中填寫2-3件事情之後,儘量把這些重要的事情安排進下週的日程中去。

6. 時間是足夠的,應該關注於自己可以控制的自由時間,然後把重要的事情安排進去

Laura指出:一週有24x7=168小時,除去5x8=40小時的工作時間,和7x8=56小時的睡眠時間之外,每週還有72小時是自己可以掌握的。而做一些重要的有意義的時間甚至不需要花完這72個小時。

Laura建議:利用上班通勤時間閱讀,或者把無法實現的家庭晚餐改成家庭早餐,我們可以想一些辦法把零碎的時間利用起來,然後在比較長的自由時間裡面專注於真正重要的事情。

PART TWO:心得體會

“按自己的意願過一生”不是一個判斷或總結,而是一句誓言。

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時間流逝是不隨人意願轉移的,時間總是有限的,我們每個人都平等地擁有一週168個小時,區別只在於這些時間用來做什麼。

隨著年齡的增長,我們每個人都要面對工作的壓力和家庭的需要,身上的責任越來越多、越來越忙碌。有時候,是不是會覺得很焦慮,覺得時間永遠都不夠用?其實,也許只是我們太想面面俱到,以至於分不清什麼事情最重要。

我覺得Laura對於時間管理的觀點,跟“斷舍離”的整理術有異曲同工之妙。

Laura建議我們選擇把人生真正有意義的事情放到自己的自由時間裡,“斷舍離”建議我們只保留自己觸摸到時真心感到喜悅的物品;Laura希望我們的人生被自己真正想要的美好事物填滿,“斷舍離”希望我們被自己真心喜愛的事物包圍。

善待我們的時間,善待我們的物品,就是善待我們自己,“按自己的意願過一生”應當是一句成熟地、堅定地誓言。

There is time. Even if we are busy, we have time for what matters. And when we focus on what matters, we can build the lives we want in the time we've got.

Laura Vanderkam

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