時間管理最重要的是管理自己

時間管理 職場 螞蟻說成長 2017-05-09

小劉向老王學習時間管理已經很長一段時間了。現在每天早上上班以後,小劉都會先把自己今天要做的任務列出來,再根據任務的截止日期來安排時間去執行。但是執行一段時間後,經常遇到到時間該做一個任務了,就是不願意去做。本來這個報告是要一上班9點就開始寫的,寫之前老想讓自己休息一下,上上網,看看新聞,不知不覺中時間就過去一個小時,本來計劃10點寫完的,現在肯定是寫不完了。怎麼辦呢?那隻能往後推了,這樣下一個任務又要接著往下推,一個推一個,到下班點了也不能按點下班了,還需要加班。

時間管理最重要的是管理自己

這樣一個時間管理完全沒什麼效果啊,於是小劉又去找老王訴苦。老王聽完小劉的問題,告訴他,其實時間管理,表面上是進行任務收集,時間安排,實質上是要對自己進行管理。其中一項就是管理自己的態度,不讓自己繼續拖延。如何進行管理?可以先從這以下幾個方面方面來進行:

提前時間

面對一個工作任務不想馬上去做,最重要的一個原因就是覺得時間還多,不著急,先休息休息吧。一直要到這個任務快要結束的時候,才開始集中精力去進行做。

時間管理最重要的是管理自己

遇到這類情況,可以把這個任務的截止時間,人為把它提前,強迫自己早點開始。老闆有個任務交給你,讓你週三下班前做完,你可以直接跟老闆說週二下班前就能做完。海口誇下了,為了早點完成,週一就得開始做了。

當然,誇海口,提前任務時間的時候要有一個過程,要結合自己的實際情況來,不能為了提前而提前。剛開始最好不要跟老闆明說,先自己給自己心裡定一個時間,如果能完成,下次就可以明說。這是合理的情況下,如果你的拖延比較嚴重的話,那就先提前說出來吧,沒有了退路,強迫自己不得不提前完成。

調整心態

除了截止日期,還有一個面對這個任務不想馬上開始的原因就是,覺得任務不夠重要,可以通過人為調整心態,換個角度來看下這個任務的。

時間管理最重要的是管理自己

為什麼不重要,因為做好做壞對自己來說都沒什麼影響。比如說你的本職工作是負責一些文案的寫作,但是領導讓你來通知組織會議,這個任務不是自己的本質工作啊,為什麼要把這工作也給我,心裡會有反抗情況,對這個任務也就不會太重視,先做好自己的方案工作,有時間了再做這個會議的組織工作,這樣會議的任務肯定是會一拖再拖。

其實換個角度來想一下,組織會議,需要通知參會人員,就需要和人打交道,這樣可以提高一部分人際管理的能力,這樣再後面寫文案,收集素材方面,是不是就可以通過這些人脈接觸到更多一線的;文案需要交流,因為都認識了,交流起來也是比較順利了。

換一個角度,換一個心態去理解一個事情,就可以提高對事情的重視度,重視度變了,做任務的積極性也變了,不會一直拖著不願意去做。

今天就先說兩個方法來緩解一下拖延的情況,拖延是影響時間管理最大的一個原因,解決了它,時間管理才能更加的有效果。

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