【魚堂主愛思考】系頭條號簽約作者
堂主錦囊：時間總是在過後才顯得飛快……
做計劃時信誓旦旦，卻是總半途而廢？
想提升自己，一段時間後卻發現自己還在原地徘徊？
想高效完成工作及生活中的各種目標，卻總是不得其法？
這還不是因為你不懂目標管理！
5000字長文，深度個人成長乾貨獻給你，長文預警！！！
1.寫給五年後的自己的一封信
常規年度計劃（見圖一），並分析該計劃為什麼很難實現，用四個字評價是“假”、“大”、“空”、“全”。
“保持良好作息習慣”，這是“假”目標，沒有實質性地說明怎麼保持，什麼程度算良好；
“每天走一萬步鍛鍊身體”，這是“大”目標，忽略了每天的難度，沒有考慮非人為因素的影響；
“無聊時少看手機”，這是“空”目標，沒有談及讓自己不玩手機的替代品。
“學習思維導圖和教練技術，爭取拿下PMP”,這是“全”目標，想一口氣吃成胖子，會造成欲速則不達，很容易堅持不下去。
至於找女朋友，“簡單點，說話的方式簡單點，你不是個演員，別設計那些情節~”緣分這種東西，不是通過制定計劃就能實現的，自然不能列在計劃範圍內。
總而言之，這些都是不走心的目標，都是為了設定目標而設定目標，並不是自己想做，而又迫切渴望去做的事。為了能擬出自己內心渴望達成的目標，並且能夠達到成效，作者提出了該書的核心計劃法，即：“著陸式年度計劃法”（見圖二），該方法包含以下六個點：
1.五年後的一封信
2.平衡人生九宮格
3.明晰目標SMART
4.項目管理計劃法
5.三步養成好習慣
6.每日4D工作法
該計劃的第一步是，你必須先完成“五年後的一封信”。這一封信需要你發自內心地想，五年後你將會是一個什麼樣的人，可以從工作方面的成就、生活質量、業餘愛好等幾個方面入手。對於這封信的寫法，作者給出瞭如下三個要求：
1、用走心的五感寫作法，即視聽味嗅觸五個感官去描述。能讓自己怦然心動的願景，才有實現的價值和可能。（由於篇幅有限，想了解五感寫作法的小夥伴，可以關注公眾回覆“五感寫作法”，即可獲得詳細的寫法例子）
2、不能只寫感受。比如：五年後的我，你一定過得很幸福吧，一定是有愛人、有事做也有所期待，每一天都過得很充實吧？這種感受寫太多，其實沒有一點具體的、有意義的東西，也沒有畫面感，全是感覺容易成為空想家。
3、把這封信當做一個重要的儀式，找一個不被打擾的時間段，舒服、放鬆的環境，用喜歡的筆和紙寫下來。
我建議你此刻可以給自己定一個寫“五年後的一封信”的時間，當然你現在如果有時間，馬上寫是最好的，這將是提升自己一個很好的契機。
2.讓夢想照進現實
我默認讀到這邊的你已經寫好了“五年後的一封信”，或者已經大概知道怎麼寫這封信了，當然如果已經寫了效果更佳，還沒想好，也不會影響你接下來的閱讀體驗。
根據“著陸式年度計劃法”的飛機落地圖，在我們完成“五年後的一封信”這個願景後，接下來要用“平衡人生九宮格”來做出具體目標（見圖三），格子裡分別寫著
“身體健康”、“財務理財”、
“人際社群”、“家庭生活”、
“工作事業”、“學習成長”、
“體驗突破”、“休閒娛樂”；
這是他們的標題。你會發現中間空了一格，那格用來寫年度主題詞。
之所以用“平衡九宮格”來制定目標，是因為人生的幸福在於平衡，把事業、生活、成長安排合理。作者根據寫給五年後一封信列出了一個願景（見圖四）。
你可能會懷疑九宮格的排列順序，作者解釋“人腳下踩著的是三個根基，包括健康、財務、社交。人左右手握著的是工作和生活的平衡，人頭頂上是三種享受，學習過程的成長享受，體驗突破的愉悅享受，還有休閒娛樂的放鬆享受。”（見圖五）
想不到的做不到，想不清楚的做不好。願景可以是模糊的大方向，讓我們知道往哪兒走，並且充滿動力就可以了。但目標一定是明確、具體、清晰的，否則就容易猶豫和糾結。如何把願景轉化為清晰的具體目標呢？作者的方法是“先定義、再計劃、後目標”。
舉一個財務自由的願景如下：
1、先定義：被動收入大於總支出，被動收入就是你不工作也能賺到的錢，比如有240萬買理財產品，可能5%的利率收入夠一般的生活開支（這個對於大部分人來說不現實），出書的版稅，出租房子的房租等。
2、再計劃：準備出《小強升職記》這本書通過銷售獲取收入。
3、後目標：11月份之前寫一本時間管理的書。
通過這三步，就把願景轉化為目標了。作者在九宮格里寫了明年的目標（見圖六）。
在做年度計劃的時候必須考慮理想與現實的區別，不然會出現這種情況：
▶▷年初總是寫下很多目標，然後非常激動，也信心滿滿，可是到真正開始去做的時候才發現，這些目標根本不合理，不是目標太多，沒有那麼多時間，就是沒想清楚，不知道怎麼下手。你是不是有種似曾相識的感覺？
因此在制定目標的時候不要眼大肚子小，這個也要那個也要，太過理想化，而不考慮現實問題。如何避免這樣的情況發生，可以通過一道填空題和一道判斷題來測試：
第一道填空題：實現年度目標所需時間________，一年中可支配時間為________。
第二道判斷題：你的年度目標符合SMART原則嗎？如果符合，那麼它實現的概率就更大一些。SMART原則即：
Specific：目標必須是具體的；
Measurable：目標必須是可以衡量的；
Attainable：目標必須是可以達到的；
Relevant：目標必須和其他目標具有相關性；
Time-based：目標必須有明確的時間期限；
比如“這個夏天要瘦十斤”這個目標，你可以問自己，去年瘦身成功了嗎，如果沒有，為什麼你覺得這次會成功？如果你說出的一些理由，那麼就比較可能會成功。
有時候不能只看表面，比如“每天背單詞60個”，這樣的目標看上去挺明確具體，但如果你問他每天背單詞是為了什麼呢？如果對方支支吾吾答不上來，這通常是假目標，如果對方立刻說“我想看懂英文版書”，這個目標就容易實現，這就叫做和其他目標相關。通過結合可支配時間和SMART原則，對上文的目標做了修正（見圖七）。
3.抬頭看路與低頭走路
通過結合可支配時間和SMART原則制定了年度目標，現在要開始列出具體的計劃，目標分為項目類型的目標和習慣類型的目標。
所謂的習慣就是週期性去做一件事，比如健身的習慣，每週一三五都去健身房鍛鍊，這就是習慣。培養習慣的時候容易遇到的挑戰是：
1、三分鐘熱度；
2、很努力地堅持，但是看不到效果就放棄了；
3、被打斷了一次，灰心喪氣，然後就不了了之了；
所謂項目就是多個步驟完成的事情，比如說到臺灣去旅行，要先請好假，然後準備行程，買機票等等，這就是項目。計劃項目的時候容易遇到的挑戰是：
1、總是拖到最後一刻才去做；
2、專注細節，忽略整體進度；
3、多個項目同時進行的時候容易忙亂；
因此需要用不同的方法制定項目目標和習慣目標，當然一個目標裡也可能既屬於項目又屬於習慣目標，按各自的部分做即可。很多人沒辦法完成制定的目標，原因無非有幾個：
1、受虐狂，被人催才去做；
2、選擇困難，不知道先做那一部分；
3、極限生存上癮，非得拖到最後一刻才去做；
那如何解決以上問題呢？
可以通過“低頭走路”和“抬頭看路”，兩種狀態的切換來完成目標計劃，即用一個甘特圖和一份倒推項目清單。搞定清單裡的事就是在”低頭走路“，看甘特圖中的項目進度，就是在“抬頭看路”。（甘特圖資源獲取，後臺回覆“甘特圖”）
可能很多人不瞭解甘特圖，可以自制簡化版的甘特圖（見圖八）。
第一步畫圖，自制的甘特圖，縱軸表示項目名，橫軸表示時間（12個月）；
第二步填充，用空心的方框來表示項目持續的時間；
第三步調整，每個月的最後一天來更新這幅甘特圖，更新時可能有三種情況：
1、正常推進，當月的進度塗實心即可；
2、超前完成，把超過的部分也塗成實心
3、進度滯後了，那就按比例塗上一小段
可以根據上個月的完成情況來調整接下來的計劃，提前讓你緊張起來，別總把事情拖到最後一刻才去補，以上就是甘特圖的用法和作用。
介紹完了“抬頭看路”的甘特圖，接下來講解“低頭走路”用倒推分解法。在用該方法前，可以先把項目計劃分為四類：簡單具體、複雜具體、簡單模糊、複雜模糊。比 如“看20部高分電影”這是屬於簡單具體的項目，只要從豆瓣選出20部評分9.0以上的電影，然後有空去看就可以了。項目分類（見圖九），複雜模糊的項目就用倒推分解法。
那什麼是倒推分解法呢？比如像跑馬拉松，記住沿途的標誌性建築物，把整個路程分成幾個小目標，每達成一個小目標，便繼續去完成第二個目標，通過儘快完成各個小目標來實現整個大目標。
11月要出版一本時間管理的書，通過倒推分解法，10月要走出版流程，包括審核、編輯、裝潢設計、印刷，9月底就要交稿，8月底要寫完，留一個月時間修改。預計寫10萬字，每天花2小時寫1000字，大概要四個月才能寫完，再緩衝一個月，要花五個月寫完，那麼3月就要開始寫，那麼1月和2月就要整理資料，聯繫出版公司，積累案例。
大致計劃（見圖十）。現在（12月底）是這次馬拉松的起點，而且越到現在越要明確具體的行動計劃，因此倒推分解還沒有結束，應該要倒推到下週做什麼，明天做什麼，再往下想，接下來一週整理自己時間管理的筆記，瀏覽時間管理書籍，寫篇文章收集意見。而明天就是列書單買書，現在就要開始列清單。列清單正確方法是每一個項目放在一張紙上，多個任務並行時才不會亂。
雖然用了倒推分解法，把完成項目的時間安排得井井有條，非常合理，但離完成計劃還有一個困難點，那就是對項目難易度的評估。
在這先介紹了項目難易度對我們心理狀態影響的一個理論，分別是舒適區、學習區、恐慌區（見圖十一）。最裡面一圈是舒適區，對我們來說沒有難度；中間一圈是學習區，有些難度，不至於太痛苦，努力一下便能完成；最外面一圈是恐慌區，超出自己的能力範圍，讓我們感到焦慮和恐慌，很容易放棄。出書這件事因為之前沒有經驗，是處於恐慌區中，哪怕計劃得井井有條，但實現起來還是困難重重，因此不僅要進行項目分解還要做項目化解。
剛才說的倒推分解法，先積累素材，然後開始寫，再找出版社，最後出版，這就是出版一本書的步驟，這就是項目分解，只要對這個項目有所瞭解，每個人都能倒推出這樣的計劃。
寫作過程會遇到困難，比如從哪裡找素材，如何找到靠譜的出版社，怎麼才能保證寫作的順利，寫到卡住了怎麼辦。解決這些難題的計劃，就是項目化解，這才是你該精心去計劃的部分。如果熟悉相關流程，有相關經驗，做一個項目就只需要分解，而不用考慮項目化解，就輕鬆很多。
那如何去做項目化解呢？可以沿兩個維度去化解：
1、我如何才能讓這件事變得更具體；
2、我如何才能讓這件事變得更簡單；
針對寫書這個項目，先用第一種化解方法，讓模糊的事情變具體。比如寫書前先列大綱，而且至少是三級目錄，原來關於書模糊的想法就變得清晰了。
列出大綱後，但寫的過程還是卡住了，那就用第二種化解方法，讓複雜的事情變簡單。寫一半卡住，可以去散散步，放鬆一下，如果還是想不出來就去運動運動，如果這兩招都沒用，就和熟悉自己或者知道自己寫書的內容的人交流，給自己帶來啟發。有時候卡在某個點換個角度看，就容易找到答案了。
分解和化解，就是要把一個處於恐慌區，既複雜又模糊的項目往學習區靠。但是並不是說，年度計劃的目標項目都放在學習區最合理，作者認為如果有12個目標的話，3個在舒服區，6個在學習區，3個在恐慌區，按這樣比例的年度計劃，既有挑戰又有享受是最合理的。
做項目計劃看上去簡單，其實一點都不簡單。作者認為好的項目計劃有三個標準：
1、首先是堅韌。計劃不能做得太完美，自己沒有想象的強大，也不要給自己留有B計劃的餘地，這樣的計劃沒有緊迫感。
2、其次是簡化。“簡”是讓複雜的事情變簡單，“化”是能把項目中的難題化解掉。
3、最後是解放。做好合理的計劃後，把更多的注意力放在當下時刻，擺脫計劃對大腦的糾纏產生的焦慮。
我是魚堂主，每天帶你深度思考者，專注思維分析，自我提升方法論。
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作者簡介：
我是魚堂主，一起成為有態度、能行動、會思考的人。
人生實用乾貨，個人成長蛻變經驗。
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