在工作中，我們有時會碰到這種現象，有的人可以把每件事都處理的井井有條，彷彿什麼事情到了他們手裡都沒有什麼難度，也許每天的事情很多，但他們都做得很好，他們每天都可以很悠閒很從容。而同樣的事情，有些人卻做的亂七八糟，找不到頭緒，分不清主次，即使只有幾件事他們也要忙到很晚，忙碌卻沒有效率，忙碌有餘，但效果卻不盡人意！
為什麼同樣的事情不同的人做起來效率會完全不同，除去有些人確實天賦很好，天生才能超人，很大的一個原因是有些人分不清主次，做不好時間管理，導致效率不高！
在時間管理中，我們可以把事情分為4類，重要而又緊急的，重要不緊急的，緊急但又不重要的，不緊急也不重要的，分清楚這四類，有助 於提高對事情的認識，提高工作效率。
做好時間管理的一個重要手段是分清主次，列好計劃！我們每一天到公司以後，把當天所要做的事情過一遍，做到心中有數！然後將手頭的工作按照上面四大類進行區分，這樣工作就有了一個好的開頭！
首先要處理的事情是重要而且緊急的事，這類事一般都是領導非常關注的事情，最能體現人的能力和價值！而且，越緊急的事越要排到前面。處理這類事情，要集中精力，一次做一件事，處理完美后再做下一件事，兩件事一起做，往往兩件事都會做不好！
之後要做的事是不重要但緊急的事！這類事往往都是些事務性的工作，雖然不重要，但如果做不好，對公司對個人影響不好！這類事也需要集中精力。
再之後就是重要但不緊急的工作！這類工作一般工作週期比較長，需要耐心，把緊急的工作做完後，就可以耐下心來慢慢花時間做這類事情！
最後剩下的就是些不重要不緊急的，因為不重要不緊急，如果有能力可以兩件甚至三件事情一起做！但也要注意，不要為了節約時間把事情做錯了！
在工作中會遇到一些突發事情，但基本不會脫離這四大類，我們要做的只是將突發事情進行分類，按計劃分類處理，這樣就不會一遇到突發事情就不知道怎麼處理，手忙腳亂！
對事情進行分類，對個人能力的要求並不是很高，但把事情處理到什麼程度卻是個人能力的體現，需要在工作中鍛鍊提高。
把事情進行分類，可以幫助我們整理工作思緒，節約時間！不要總抱怨時間不夠用，時間就在那裡，不增不減，很多人人只是沒有打開它的正確方式！