叄拾叄智能管理系統功能介紹(一)——基礎功能

人力資源 通信 軟件 科技 叄拾叄智能管理系統 2017-04-26

叄拾叄智能管理系統的基礎功能涉及到企業辦公的方方面面,基礎版功能主要實現OA辦公系統的功能,即滿足企業信息化入門級應用。

建立內部的溝通平臺

這裡的溝通並不限於團隊的信息傳達或者通訊,而是協同全面,實現溝通過程的時效性、完整性和有效性。讓決策更迅速,執行更高效,工作變得簡單。

包括內部郵件、即時消息、論壇等通信平臺;通知、公告、新聞、文件制度等信息發佈平臺;實現工作流程的自動化,各種典型的工作業務如收、發文等;實現文檔管理的自動化,例如電子文檔的分類存檔;實現協同辦公,減少部門人工聯繫,實現系統辦公聯動協調。

門戶中心:

推送企業內部各部門的相關信息,可根據公司需求設置每個模塊的信息展示風格,也可定製個性化的工作桌面。協作夥伴門戶可以使企業與上下游的合作伙伴溝通更及時更密切。公眾門戶是企業對外形象的展現。

知識管理

創建統一的知識文檔存儲和管理中心,實現信息的快速傳達與共享;建立Window風格知識目錄,集成office組件、符合用戶日常操作習慣;知識統計幫助企業知識文化的積累推進;建立個性化文檔管理空間;知識管理與工作流引擎相結合,實現信息發佈的嚴密性。

工作流程

建立統一規範的企業電子化流程管理平臺,採用圖形化、可拖拉的方式進行流程定義,流程建模直觀、簡潔。可以催辦與提醒功能,使得電子化流程辦理更高效,將個人事務委託辦理,使得電子化流程更順暢;建立流程監督機制,提高流程辦理執行力、優化流程。

表單採用“所見即所得”設計方式,建立符合紙張表單效果,可隨時查閱、跟蹤流程辦理情況;流程表可以實現流程數據分析與查詢。

個人辦公

包括個人辦公、日程計劃、每日總結、週報月報使工作井井有序;日程共享功能給員工協同工作提供了便捷,可根據權限查詢上下級的日程安排,領導可通過員工提交的週報月報及時瞭解工作進展情況。電子的通訊錄方便了企業內部員工聯絡方式的查找。

綜合辦公

綜合辦公幫助企業科學管理後勤業務,降低企業成本。包括車輛管理、會議管理和辦公用品管理等。

提供多樣的車輛統計報表協助管理員有效管控車輛的詳細情況;協助企業內部會議的管控,會議室的安排幫助企業有效安排各種會議資源、會議通知等;辦公用品及資產從採購、入庫、領用、調撥、維護、報廢一系列流轉情況可全面跟蹤。可按月按年盤點資源情況,供企業分析統計。

人事管理

包括員工詳細資料及各類檔案管理,規範人事流程、招聘、入職、考核轉正、調崗、培訓,條理分明。考勤、薪資協同管理,結合績效激勵員工提升自我,發揮才幹。多種分析報告,全面分析人力資源情況,為經營決策提供有力支撐。

公文管理

建立規範的收發文應用平臺,集成電子簽章、手寫意見、痕跡保留等特性。提供收發文號、模板、流程及機關代字設置,發文分發後可以瞭解每個單位收發的辦理狀態。文件辦理過程中收發可相互觸發。

隨著中國企業信息化的建設的高速發展,企業信息化已不再是一個陌生詞,各大信息化軟件相應的得到了發展。OA系統的基本功能已經成為每個企業信息化初期選擇,通過OA辦公系統達到充分利用信息,提高工作效率和工作質量,提高生產率的目的。

而僅僅是OA辦公系統已經不能滿足企業信息化的需求,為了滿足企業“個性化”需求,叄拾叄智能管理系統為用戶“量體裁衣”,滿足企業在發展過程中不斷變化的管理需求,幫助用戶隨需應變。將在叄拾叄智能管理系統升級功能中詳細介紹。

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