工作分析八步走&第一步

人力資源 財經 人力資源實戰鄧玉金 2017-04-14

工作分析八步走&第一步

今後幾篇文章主要闡述對接戰略的工作分析機制,我有門課叫《工作分析工作坊》,主要有兩個內容,一個是對接戰略的工作分析的流程,還有一個是基於年度計劃的定編的流程。

先來介紹對接戰略的工作分析的流程。如下八步:

第一步,明確公司的長期戰略,盈利模式和年度業務目標。

第二步,公司價值鏈分析,明確主要流程、輔助流程及子流程。

第三步,明確企業的管控模式,界定總部和下級單位之間的權力劃分。

第四步,依據上述這個流程設計組織架構。

第五步,界定各部門關鍵職責分工及其相互關係。

第六步,依據關鍵職責設置關鍵崗位。

第七步,依據關鍵崗位設置輔助崗和支持崗位。

第八步,依據工作環境和流程的變化,對崗位進行再調整。

第一步就是明確公司的長期戰略、盈利模式和年度業務目標。

工作分析八步走&第一步

在第一節介紹過人力資源邏輯模型,其重點是企業人力資源的所有工作都是從業務派生出來的,所以招聘的的源頭是業務,工作分析的源頭也是業務,要明確公司的長期戰略目標是什麼?如果偏離企業的長期戰略,工作就會喪失方向性,很難形成合力,工作也有可能出現疏忽或者偏差。職能部門的工作就可能給企業帶來不必要的干擾。

盈利模式是企業經營的模式,掙錢的方式,也叫商業模式。在明確了企業的戰略目標之後就要理一理企業經營的套路,按照年度規劃好,避免出現大戰略空泛的問題。

基於盈利模式把企業戰略拆解到年度,確定每年的年度業務目標。在課堂上,有的企業學員說:“我們公司沒有戰略。”,如果沒有戰略,那企業的戰略就是掙錢,更應該把盈利模式摸清楚,把年度的預算工作做好,也就是把年度的業務目標設計清楚。

這裡邊就有一個內涵的意義需要跟各位說清楚:企業人力資源經理人要想精準的去做招聘工作,那麼每年年底年初就要做工作分析工作,要基於下年度的年度業務計劃目標或者長期的戰略目標,分析一下,這麼多目標我應該怎麼去幹,誰來幹,多少人來幹。

(本文作者鄧玉金是君瀾國際副總經理,北方華創外部董事,知名人力資源培訓師,轉載請註明作者和出處)

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