《吃掉那隻青蛙 博恩·崔西的高效時間管理法則》

曾經有一句諺語說的是，如果你每天早上醒來做的第一件事情是吃掉一隻活的青蛙，你就會欣喜地發現，在這一天接下來的時間裡，將沒有比這個更糟糕的事情了。這隻青蛙就意味著你最艱鉅、最重要的任務。

作者基於此寫下了這本書，在書中提出了21條時間管理的法則，通過一系列的方法和工具，讓你養成優先處理重要任務的習慣，並獲得持續性的回報。

吃掉那隻最大、最醜的青蛙

作者在書中提到的三個觀點讓我受益匪淺。

• 你能看到什麼樣的人，你就會成為什麼樣的人。

你一定要把自己想象成為你理想中的人。你在內心為自己刻畫的形象，以及你對自己的評價，在很大程度上決定著你的外在表現如何。

你可以不斷地在大腦中想象：你已經是一個躊躇滿志、馬上行動、處事果斷、專注的人，你的回報和收益將會如何。你要經常把自己想象成為一個挑大樑的人，而且總是能夠迅速而又圓滿地完成你的各項工作。這樣能夠幫你更快成為你理想中的高效能人士。

• 事實上時間管理是在控制事件發生的順序。

時間對所有人都是公平的，每個人一天都只有24個小時。每個人都可以自由選擇下一步要做什麼，在重要和不重要的事情上做出選擇的能力，是你在生活和工作中取得成功的決定性因素。在應該做某件事情的時候，約束自己去做那件事情，無論自己當時想做還是不想做，控制事件發生的順序就是時間管理的本質。

• 提高工作效率的目的是與家人一起享受高質量的生活。

在公司裡，時間的質量最關鍵。在家裡，時間的長短最重要。在你工作時浪費的時間越多，你陪伴家人的時間就會越少。你需要在工作和生活中維持平衡，把自己的工作做到最好，同時不要忘記你為什麼要努力工作。

凡事要適度

作者在書中提到的實踐性極強的時間管理方法，大家不妨可以試試。

書面目標的魅力

一個人對目標越明確，對實現目標的步驟越清晰，就越容易克服拖延的弊病。

第一步：明確你究竟想要什麼

有人說我連第一步都開始不了，因為我根本不知道自己究竟想要什麼。那麼不訪在生活中仔細觀察，養成記錄的習慣，記錄自己在做某事時的心情以及成果。多去嘗試新鮮的事物，多多實踐才能找到自己所熱愛的事情。當然也可以與身邊的長輩好友討論，直到徹底弄清楚自己應該做什麼，應該按照什麼順序來做這些事情為止。

第二步：把你的目標寫下來。

研究表明：在受教育程度和能力相等的條件下，那些寫下自己目標的人，比沒有寫下自己目標的人的成就高出5~10倍。寫下目標能讓你為自己制定的目標更加清晰化、具體化，讓目標成為一個看得見、摸得著的東西，賦予目標更多的生命力與實體感，你就更有實現目標的動力和方向。

第三步：為你的目標設定一個完成的最後期限，在必要的情況下，設定出子目標的期限。

為目標設定真正的起點和終點以及相應的應該完成的任務，這樣就不會拖延，工作效率也就能相應地提高。

第四步：為了實現目標，把你所能想到的、所有要完成的事項都列在一個清單上。

不斷添加事項，不斷完善你的清單，直到把所有事項羅列完整為止。這樣的一份清單能夠將你的目標和任務具象化。它為你提供了一條行動的軌跡。這會有效地增大你完成目標的可能性，因為你已經在日程表上規定了每一步的行動。

第五步：進一步梳理整個清單，使之成為一份計劃。

要根據優先級順序來整理計劃，標明任務之間的相互關係。

第六步：根據計劃馬上採取行動。

你應該馬上做點什麼事情，做什麼都行。無論你想達到怎樣的成功，執行力都是一切。

第七步：每天解決一部分問題，向前推進主要目標的實現。

在每日行動表中列出一天的活動。日復一日地行動、向前推進，不能在中途中停下來，要在目標的實現過程中形成自律，這樣可以顯著地提升你達成目標的速度。

為你的目標設定一個完成的最後期限

目標不同計劃不同

根據不同的目標制訂不同的計劃

個人高效能工作的最重要的法則之一是10/90法則，即整個工作的前10%的時間用於制訂計劃、組織工作，那麼在實際完成工作的過程中將節約90%的時間。

總計劃

首先，你必須擬定一份總計劃，在這份計劃上，你把你能想到的、未來能做的每一件事情都寫下來。

月計劃

其次，你應該在每個月月末，為下一個月要做的工作制訂一份每月計劃。其中的某些事項可以是從總計劃上分解到這裡的。

周計劃

再次，在每週工作開始前，你要提前制訂一份每週計劃，來計劃一週的工作。

日計劃

最後，你應當把每月劃和每週計劃上列出的事項分配到每日計劃上，在每日計劃上寫出你在第二天需要完成的所有工作。

高效的ABCDE法

這是一種極為有效的設置優先順序的方法，能讓你在生活和工作中更好的分清事情的主次。

首先將你第二天要做的事情列出來並寫在紙上，然後按照事情的重要競技程度在每一項任務前分別標上字母A、B、C、D、E

A類任務是重要，且必須完成的事情。

如果A類任務不止一項，那就可以在這些任務前分別用A-1、A-2、A-3等等來標記所有的任務。A-1就是你要吃掉的那隻最大、最醜的青蛙。如果A類任務沒有完成，絕對不要去做其他類任務。

B類任務是指那些應該做的事情

如果你不做這些事情，可能會讓一些人不高興或者感覺不方便，但是後果並不十分嚴重。

C類任務是做了大家都愉快，但是不做也沒有人為此感到不悅的事情

這類任務包括參加同事聚會，給朋友打電話，或是在工作時間處理一些私人事情。這些事情對你的職業生涯沒有任何積極的作用。

D類任務是可以授權給他人去做的事情

你應該把所有他人可以做的事情授權給他人去做，從而把本應該做D類任務的時間留出來做A類任務。

E類任務是完全可以不做的事情，這些事情對你來說沒有任何意義

比如一件曾經對你很重要，但是現在已無關緊要的事情。你通常是出於習慣或樂意去做，儘管它真的沒有價值

使用這種ABCDE的規劃方法之後，你的生活和工作就會變得井井有條，能夠有時間做更多意義重大的事情。