積極的溝通是搞好人際關係的前提,也是將良好意願和信息傳達至對方的過程。人們在溝通中常常想要理解與被理解,但是,溝通障礙或失敗,又確實是人們生活中常見的現象之一。
溝通障礙與失敗的原因,大多都是:只站在自己的立場上,而忽略別人內心的想法,或用自己的標準要求別人。尤其地位越高,這種問題越嚴重。因此,我們要學會站在他人的立場想問題,考慮自己的利益,同時也考慮到別人。
人們往往在不經意間犯一些低級錯誤,把原本良好的溝通意願搞砸了。基於此,我們很有必要一同認識一下日常人們經常出現的溝通障礙與失敗,從而找到補救的方法!
人際溝通中常見的障礙,可分為以下六種:
1.溝通中斷
意外的事出現,使溝通受到干擾而中斷 ,且這種情況在溝通過程中可能會發生幾次 ,比如,討論文案時,有同事走進來和你講話;演講時,有人突然舉手提問題;談判中,突然隔壁裝修的噪音使你根本無法集中精神,等等。
如此般,不管外因是有意還是無意,都會導致你們的溝通被迫中斷。
2.主題不明
這種現象常發生在上司對下屬的溝通中。如溝通的目的是要讓對方贊成自己的觀點,但在談話時沒有找到主題,或對主題表述不完整。也常會造成雙方之間的隔閡加深。
當下屬因為不瞭解溝通主題,而不知道上司究竟想說什麼。他的反應可能很擔心,或者胡亂猜測,導致溝通無效。
3.距離阻隔
距離阻隔可分兩種:一者是地點距離,二者是地位距離。前者而言,因為離的太遠,有些事不能用電話說的清楚,這就成為一種障礙。而後者主要是指團隊中的職位距離。
人與人溝通時,常把彼此職位高低看的很重。如,你是普通員工,與主管說話時,會覺得他是上司。當你和下屬溝通時,就算你是一位非常擅長處理人際關係的人,也很難讓對方忘記你們之間職位的距離。這種感覺會使人際溝通效果大打折扣。
4.經驗開道
很多人會把以往的經驗,本身的想法和感覺,引入人際溝通,難以在溝通中,從始至終堅持自己的立場。
比如,一些老者在與人溝通或與年輕人交談時,就會不知覺用過去的經驗來言傳身教,這樣很可能達不到溝通的目的。
5.缺乏興趣或漠不關心
對方對談論主題假如缺乏興趣,漠不關心,便會失去耐心,從而形成非常嚴重的溝通障礙。
如果遇到對方對談論的主題十分關心的情況,它往往會急切地提出問題,發表自己的見解,而不是很在乎接下來要說的是什麼。
6.時間受限
溝通前,雙方先把溝通時間預約好,這就無形給溝通效果造成了一定的時間壓力。
比如,你找一個領導談話,領導說他時間很緊,最多隻能給你十分鐘時間,這就等於在故意阻隔你與他的溝通。平時,朋友之間的溝通也受限於時間,而使人際溝通遇到障礙。現在每個人都很忙,在這期間裡可能欠溝通的事就已經發生了。
所以說,時間受限的溝通,給人造成的心理壓力幾乎是無法消除的!
溝通看似簡單,就是聊天、談心,每個人都會說話,但不見得每個人都能說的很好。我們通過語言來表達自己的感情、需求、思想。但溝通中存在很多障礙,語言障礙、風俗障礙、心理障礙等。這就需要我們有良好的溝通技藝來彌補這些不足。