簡單六個字,美國總統杜魯門的建議讓職場的你更加接近夢想

美國 杜魯門 職場 企業文化從心開始 2017-06-25

近日與朋友聊天,說起了職場中的一個現象:

因為企業創建、發展的歷史不長,職能分工不明確,制度建設不規範,許多人特別是中高層管理者在部署工作、安排任務時,自說自話,隨意而行,導致員工不知道如何落實或如何開展工作的問題。

簡單六個字,美國總統杜魯門的建議讓職場的你更加接近夢想

今天討論的案例,是指一些企業內部管理不規範,在工作中存在多頭指揮的現象,導致中層管理者經常會遇到同一個項目要完成不同的內容和要求,或同一個時間接受不同的工作指令的問題,有些甚至直接相沖突。如某單位準備組織宣傳與活動:

A領導說近期要加大正面宣傳,發動員工尋找身邊的典型,向榜樣學習;要著眼執行力建設,策劃一系列主題活動以實際行動關愛、幫助內部員工;

B領導說要著眼企業品牌建設,積極參加外部組織的志願者活動,通過回報社會的愛心活動宣傳正面形象;

C領導說不僅要策劃組織活動讓員工積極參加,還要大張旗鼓地搞分享會、辯論賽,讓員工在做中思考,在思考中成長;

D領導說目前產能任務重,要以生產為主,什麼活動都不要弄,只做點簡單的宣傳就好,讓員工安安心心地工作。

......簡單六個字,美國總統杜魯門的建議讓職場的你更加接近夢想這個案例中,單從某一位領導的指令看,都沒有問題。

但當所有的指令彙總到某一個具體落實的工作人員時,面對不同領導的不同要求,特別是有些存在衝突的指令,他卻不知道該怎麼辦。

對職場人士來說,類似的問題,不同的人有不同的處理方式,不同的工作理念和協調能力也會有不同的解決辦法。

從企業的角度來說,需要解決的根本性問題,就是職責不清,分工不明,多頭指揮的問題。

1、企業的工作牽涉到方方面面,企業最高領導應做好頂層設計從高層領導起就明確職責與分工,確保對下發布的通知、指令,歸口一位領導負責,其他領導對某一方面工作的想法與要求,特別是擬對下發布的通知、指令涉及到某一方面工作的,應提前與歸口領導溝通後,由歸口領導統一下達。

簡單六個字,美國總統杜魯門的建議讓職場的你更加接近夢想

2、在企業的組織架構上,除了依據業務職能設立相關部門,還應有一個統籌全局的部門,凡涉及到員工整體性的行動或者多個部門同時參加的工作,相應的主導部門必須先與這個統籌全局的部門溝通同意後,才能下達通知、指令,以確保基層員工接受的指令是唯一的、可執行的,不會出現相互衝突的信息。

從員工的角度來說,需要解決的根本性問題,就是實話實話、解決問題的能力。

作為優秀的員工,要時刻想著自己的工作就是發現問題,解決問題,不能把問題推給領導和同事。

美國總統杜魯門先生在自己的辦公桌上擺了個牌子,上面寫著“問題到此為止”。

這是他在時刻提醒和勉勵自己,作為總統,必須承擔責任,讓“問題到此為止”。

簡單六個字,美國總統杜魯門的建議讓職場的你更加接近夢想

1、面對不同領導的不同要求,在受領任務時就要根據實際做出自己的判斷,並現場與領導溝通,提出自己的想法與建議,尋找合適的、可操作的工作方案,避免工作任務的縱向或橫向衝突。

2、面對領導跨職責分工下達的指令,要依據總體規劃與年度計劃進行分析,如果不相沖突,可以報告分管領導後執行。如果相沖突,一方面要當面提出自己的工作思路與主要考慮、存在的問題;另一方面可以建議該領導與分管領導直接溝通,領導之間達成一致的意見,以便執行。

3、面對已經確定的工作任務,做為優秀的員工,就要做到“只為成功找方法,不為失敗找藉口”,千方百計、全力以赴地按照預定目標和思路抓好工作開展與落實。

簡單六個字,美國總統杜魯門的建議讓職場的你更加接近夢想

在企業發展的過程中,總會面臨這樣那樣的問題,但作為職場人士,要像美國總統杜魯門先生那樣,勇於承擔責任,著力於尋找問題的解決辦法,讓問題止步於自己,做問題的解決者,而不是旁觀者、評論家。

在職場中,如何讓責任心為自己加分,避免誤區,可以閱讀本人原創作品《“能者多勞”是個坑,4個方法幫你走出忙碌的坑!

在職場中,如何讓責任心為自己加分,走上光明的職場之路,可以閱讀本人原創作品《向格力電器董事長董明珠學習職場祕訣,一個詞最關鍵!

(圖片來源自網絡,版權屬於原作者,如有侵權,請聯繫本人,以便及時刪除處理)

相關推薦

推薦中...