領導突然要求你1小時寫一篇緊急文字材料，該怎麼快速完成？思響哥為你集納了不少實用方法，教你快速上手，堪稱最強“攻略”，一起來看！

步驟一：

充分領會意圖，抓住行文主旨

領導的意圖包括總體性意圖和具體性意圖、明示性意圖和暗示性意圖、確定性意圖和非確定性意圖。

只有充分領會這些意圖，才能更好地抓住行文的主旨，否則很可能白忙一場。

一般來說，材料起草者應至少對這些問題了然於胸：

領導交辦材料的目的是什麼，材料要闡述的基本觀點是什麼，要解決的主要問題是什麼，受文對象和發送範圍是什麼等等。

在領導交代意圖時，手不能停。要迅速動筆，將其主要觀點和主張等記錄下來，防止相關要求出現遺漏。有時候領導要求起草“短急重”材料，也是根據上級緊急文件、電話等要求而下達的，可通過查閱相關文件、電話記錄以及詢問知情人等方式，深入瞭解意圖。

起草前，要靜心思考。領導交代工作意圖，往往侷限於原則性的指導，粗線條的輪廓。因此，起草者在接受材料任務之後，還要進一步精心思考，拓展思維，以便準確領會、理解和把握領導意圖的精神實質。

步驟二：

快速調動日常積累的資料，

核心是“套用”

充分的準備，足夠的素材，是寫好“短急重”材料的基礎。接到任務後，考驗的就是材料工作者快速調動日常積累的資料的能力。這種能力的核心訣竅就是“套用”。

① 結構套用法

在時間緊迫、來不及創新構思的情況下完全可以從結構佈局上參考、借鑑或套用某些現成文稿的框架。

例：

比如，機關單位的工作報告或工作彙報材料，在內容佈局上通常有4個部分：

1. 工作情況及所取得的成績、進展；

2. 工作中初步探索和積累的經驗及體會；

3. 存在的問題及不足；

4今後的打算及對上級的建議、請求。

② 觀點套用法

在寫作中可以根據需要整句、整段套用一些基本觀點及精闢論述，既省時省力，又能提升文稿層次，體現理論性和時代性。

例：

綠色發展，須以“綠色文化”驅動；

對外開放新格局，須以“開放文化”催生；

城市群建設，須以“城市文化”打底。

③ 材料套用法

不同的材料來自三個方面：

綜合型的“坐底”文稿。如各省市縣每年召開的人代會形成的文件資料，在年度內可以作為全面工作或者某一方面工作的基礎資料，這類資料中的闡述、論證、例子、數據、結論等往往可以抽出來使用。

材料工作者的“資料庫”，如單位基本情況材料、基本數據彙總、專題講話材料等等。

材料工作者的“頭腦庫”，如日常收集的情況彙報、調查研究材料等等，可以調出來對號入座。

④ 改裝套用法

材料工作者以往寫過的文字材料中，不乏有體例、內容等與本次應急寫作要求類似的，在緊急情況下可拿出來使用。

可以切割重組。按照最新要求搭好新的框架之後，把所需用“材料塊”適度加工，重新組合使用。

也可以調整順序。在內容詳略、佈局輕重、次序先後等方面加以調整，或在原框架里加入一些最新實例、數據等。

當然，這裡絕非教人投機取巧，而是幫助有深厚寫作功底的材料工作者在緊急情況下提升效率，更加得心應手。

步驟三：

關鍵在修改，

既要有高度，又要注意細節

材料不管要得多急，都要經過修改這一關。

短急重的材料，可能因“套用”和加工，容易寫不出彩，下面以一段文字稿的第一稿和第四稿為例，看如何修改能提升文稿高度，兼顧場合。

第一稿：

作為全省欠發達地區的開發區，我們的發展基礎、經濟結構和產業層次相對落後，對科技創新有著更為強烈的渴求和期盼，深刻認識到只有依靠科技創新，才能在新一輪發展中後發趕超，與先進發達地區站在同一起跑線上同臺競爭。

此稿講述了科技創新的背景和原由（全省欠發達、產業基礎相對落後），並說明了科技創新的目的和希望（後發趕超、贏得競爭）。

第四稿：

作為全省欠發達地區的開發區，要解決發展基礎、經濟結構和產業層次落後的問題，只有科技創新，也只有這樣一條路，才能與兄弟開發區站在同一起跑線上比肩發展、跨越提升。

改動前後有啥變化？

1. 從只說問題，到談到怎麼解決問題。

文稿中把“我們的發展基礎、經濟結構和產業層次相對落後”改為“要解決發展基礎、經濟結構和產業層次落後的問題”，實現了從更加積極的角度來論述，且更有力地表達了稿件本身的意思：推動解決這個問題。

2. 從感性認識上升到理性認識，更體現方向性、戰略性。

文稿中把“對科技創新有著更為強烈的渴求和期盼”改為“只有科技創新別無選擇”，前一句表述屬於低級的感性認識，改後表述屬於高級的理性認識，而且表意更準確，更到位，把科技創新的思路性、方向性、戰略性體現得更為充分。

3．考慮聽眾角色，更加兼顧聽眾感受。

文稿中把“才能與先進發達地區站在同一起跑線上同臺競爭，實現在新一輪發展中後發趕超、換道超越”改為“才能與兄弟開發區站在同一起跑線上比肩發展、跨越提升”，體現了對各地參會同志的尊重和友好，“兄弟開發區”一詞更讓參會同志增加親切感和關聯感，“比肩發展”已經包含了競爭發展的意思，但更有攜手並肩、團結進步的情意在裡面，“跨越提升”是大家共同的目標，大家一起好起來，多好！

“短急重”材料雖然篇幅不長，但容易因時間緊任務重而出差錯。下面，為大家總結了細節修改應該特別注意的幾點：

時間。這是行文的一個基本要素，不能有誤。但我們寫材料的過程往往會用到“去年、今年、明年”這樣的時間代詞，特別是12月份與1月份，核對不好就可能出現時差一年的錯誤。

地點。小到開會發個通知，大到上報專題報告，經常出現。當年中原會戰，馮玉祥的一個作戰參謀，擬製作戰命令時，誤把“沁陽”寫成“泌陽”，導致軍隊作戰方向發生錯誤，最終落敗。所以，文稿中要特別注意核對地點。

人物。文稿中務必核實好人名和職務。

數字。這是比較敏感的，比如調查報告中的各類情況的百分比，還是要本著負責的態度，認真統計，如實上報。涉及財務報表之類的，更需要小心。此外，在材料中用到的，不是自己熟悉的，最好要和相關部門核實清楚。

政策。涉及政策、規章制度方面的內容應該與黨和國家的方針政策、法律法規，符合上級單位的制度要求相符合。

引文。材料中引用的講話、資料等一定要進行核實，出處、含義都要清楚明瞭，不能張冠李戴或者與原文有出入。

格式。每一類公文都有固定的格式，字體、字號、名頭、落款、印章等都有統一的要求，不能隨心所欲。（來源：辦公室主任）

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