對於剛接觸的辦公設備的小白來說，如何使用辦公設備是一個很大的問題，下面小編講的就是辦公小白必知“複印機使用方法”。
一、怎麼樣複印文件
1、複印機預熱，現如今大多數的複印機都具備休眠功能，在使用前需對複印機進行預熱處理，若複印機處於休眠狀態則是按複印機上任意鍵皆能將器喚醒，但複印機處於關機狀態則直接啟動開機按鈕。
2、檢查複印材料，在複印前要對複印紙張進行檢查，查看紙張是否有較高的對比度，且紙張上不能殘留大頭釘、書釘等硬物。
3、放置原稿，打開復印機上蓋，將要複印原稿面朝下，與大小刻度進行對準（注意保持原稿平整），最後蓋上上蓋，當複印有順序的原稿時，要從最後一頁原稿開始複印，這樣複印出來的複印件，才能保持正確順序。注意左上角緊貼標尺邊緣。
4、設定所需複印份數，點擊方向鍵或數字鍵進行份數選擇，但份數設定錯誤時，可按C鍵或X鍵，點擊取消重新設定。
5、調整複印大小，可通過點擊縮放按鈕，調整複印的大小。
6、選擇複印色彩，可通過點擊色彩按鈕，選擇複印出來的文件是彩色還是黑白。
7、選擇複印濃度，在複印時通常是不需要選擇複印濃度的，但在複印報紙等紙張原稿較深的文件時，可將複印濃度調淺，其他的如下圖所示：
8、查看複印紙張是否充足，檢測紙盒內複印紙張是否充足，缺少則進行填充。
9、開始複印，點擊複印機上覆印鍵即可，複印工作就此開展。
二、怎麼樣手動進行雙面複印
市面上有很多老式複印機不具備自動雙面複印功能，這時就需要手動進行雙面複印操作，步驟如下：
1、依照上面的步驟將紙張單面複印完畢
2、將單面複印完畢的紙張取出，放入複印紙盒內（注意：底邊衝裡面，空白向上的放置方式）。
3、將複印原稿直接翻面，注意翻面時方向切勿改變，要不然複印出的文件為反的。
4、準備工作做好之後，點擊複印按鈕等待另一面複印成功即可。
三、怎麼樣將身份證打印到同一張紙張中
1、先將複印機上蓋打開，先複印身份證正面，將身份證正面朝下，放置在掃描板的右邊部分如下圖所示：
2、蓋上上蓋，將點擊按鈕進行復印工作
3、身份證正面打印完畢後，將紙張拿出，旋轉180度，放入手動進紙機中
4、將身份證背面朝下，放置到正面打印位置下方如下圖：
5、蓋上上蓋，點擊開始按鈕，進行打印作業，既能完成身份證正反面打印到同一張紙張上。
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