會計師事務所菜鳥的生存法則

財會 會計師 Excel 註冊會計師 會計網 2017-04-28

事務所主管對人才的培養,常常有一種大浪淘沙的感覺。每年無論是社招或是校招,一波波的人,如潮水般湧入;每年無論是老員工還是新員工,一波波的人,又如潮水般退去。

會計師事務所就是傳說中的財務“黃埔軍校”和著名的“鮮花收割機”,對於初入事務所的朋友需要注意什麼呢?

箴言一:一本好書引入門

有關審計準則的語言乾澀又枯燥,此時入門書籍尤為重要。一本久經考驗的書籍,也是筆者入事務所時的啟蒙教材—— —《讓數字說話:審計,就這麼簡單》,就對入門者更有幫助。這本書的語言比較風趣幽默,閱讀起來也不會很乏味。

厚厚實實的CPA教材,是每個進入事務所的人都不得不經過的考驗。考CPA就像上了一艘遠洋的船舶,你只能努力戰鬥到最後。無論你是準備把事務所的工作當終身事業,還是未來準備離開事務所,總之儘早通過CPA是最好的。當然,專業的資料,譬如事務所和注協的技術提示以及準則講解、解釋等,這些都需要新人們在工作中有意識地去積累。

學習心態也是至關重要的。專業的學習是循序漸進的過程。審計也需要依靠一定的經驗,但專業的學習是經驗積累的基石,也會是自信的源泉。

箴言二:提升EXCEL技能

EXCEL操作是財務人員很重要的一項技術。提高EXCEL的水平是可以顯著提升工作效率的。同時在審計工作中,很多時候都需要使用EXCEL,因為審計師一項耗時較大的工作就是取得企業的數據,根據商業邏輯、經驗、抽樣方法、職業判斷等做數據與數據之間的勾稽、檢查和核對的工作。

箴言三:注重工作方式方法

初入事務所,很多時候對審計工作是一頭霧水,即便你已經有企業的實務經驗,還是會有偏差。會計和審計的視角和思考的方式是不太一樣的。

以下是筆者認為一些日常可能需要關注的事項。

一是,如果項目負責經理有提示重要的審計關注事項,此時別添加自己的太多想法。每個人有自己的習慣,但你的習慣只能是跟著你的項目經理走。

二是,分配給你的工作,不懂就直接說,也趁此機會問問,好好學一下,不要 一直拖。但你也要做好工作日誌,不能同一個問題一而再、再而三地重複問,這樣既耽誤工作計劃,也會惹人嫌。

三是,做好工作日誌非常重要。要養成記工作日誌的好習慣,把遇到的問題、犯過的錯誤、自己的思考、領導的指點和工作的心得體會記錄下來,這樣既可以儘量避免重複犯錯,同時也可以作為回顧和總結。“好記性不如爛筆頭”,“想”和“寫”有的時候可能會是兩種效果。把想到的內容寫出來,也是一種吸收和提高的好方法。

四是,跟帶你做項目的項目經理,或者一起做項目的前輩相處融洽一些。遇到一個願意帶你,願意給你機會的項目經理是非常重要的。因為誰都沒有義務教你,你的成長並不會給別人帶來太多實質性地幫助。特別是年審期間,大家都是非常忙碌的,所以對於願意教你的前輩,要有感恩的心。

五是,養成排版的好習慣,交出去的表格、文檔儘量整齊美觀。

六是,淡季或者沒出外勤時,在所裡整理檔案的時候,需要多看看審計底稿。

看看別人是怎麼做的,學習別人的審計思路,因為每張底稿都有它存在的道理。

切莫坐辦公室浪費時間,因為時間就是最寶貴的資源。

箴言四:知道遇到問題怎麼辦

我們都知道作為新人一般一開始都一頭霧水,因為你可能都不知道審計是什麼,審計程序怎麼做,或者執行哪些程序比較合適,如何獲取審計證據……這些都是普遍問題,甚至說每一個新人都要面對的。

第一,一定要認真看看上一年的審計底稿。大部分人剛開始都是“依葫蘆畫瓢”的。就像“書讀百遍其義自見”,底稿多看幾次,很多內容自然而然就明白了。

第二,多問問身邊的同事,不要什麼事情都問項目經理。一般一個團隊是梯隊式的,很多人都是經歷過或者剛剛經歷這個階段,所以大家都是願意教你的。

如果此時遇到一個非常好的同事,一定是你的運氣,要將革命的友誼建立起來。

第三,要注意一些細節:問問題之前,一定要先自己想一想。有些資料需要先準備,因為在大部分情況下,為了輔助判斷,項目經理或者前輩都會反問你一些事項,如果沒有準備就尷尬了;同時注意方式方法,比如說吃完飯大家散步的時候,或者一起上下班的路上,都是非常好的時候;如果有朋友建群的話,可以在群裡問問;如果問題比較多,就彙總一起問,比較合適;向客戶詢問之前,一些事項可以在項目組內部先問一問,因為要在客戶面前顯得比較專業;慢慢學習自己獨立地去解決問題,比如說用百度,多查資料,慢慢建立自己對於問題的判斷,但是請注意,涉及到專業問題、重大事項的判斷時,百度是不會告訴你的,此時只有簽字的註冊會計師才會回答你。

箴言五:身體是革命的本錢

身體是革命的本錢。事務所是個消耗精力的地方,也是一個加速折舊的地方。事務所的節奏是很快的,一個不小心你就會深深體會到帶病加班抹眼淚的心酸,所以平時就要注意鍛鍊,不要透支健康。

心態上,要少抱怨,多做事。既然選擇來事務所,你應該會有自己的目的,努力去做,才會有機會達到目的。在事務所的同事們有時抱怨忙到沒有自己的生活,這其實很不利於情緒的健康。

要學會自己調節,畢竟工作只是生活的一部分,而不是全部。同時要注意,加班絕對不是一件光榮的事情,如果大家都不加班就你加班,反而顯得你的工作效率較低。

箴言六:享受成長過程

每一個老事務所員工都是從新人走過來的,這也都是一個過程。所以,享受這個成長過程,調整好自己的心態。多加會班,多折騰一下沒事;如果偶爾被訓一下,也正常;項目組中一些瑣碎的事情可以適當勤快一些;底稿不要隨便亂做,不要挖坑不說;不懂就要多問,保持好奇心;多百度、多學習、學會如何搜索,做好記錄。

畢竟,這裡是一個讓人進步很快的地方,新人應該做好準備享受在事務所的成長過程。

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