作為從事PPT兩年的設計師，我認為做好一套PPT設計不僅要考慮頁面的高大上，還要兼顧效率問題。能夠花最少的精力做一套質量還不錯的PPT是很重要的，接下來我會分享幾個我做PPT時的經驗，經常用到的高效小工具，不需要藉助其他的軟件，只依靠PPT自帶的基礎功能就可以優化你的設計。
1、參考線
要想PPT頁面整齊美觀，這個時候我們就可以藉助參考線，手動對元素進行調整。從而讓頁面中的元素做到精準對齊。可能大家都知道這個功能，但在製作 PPT 的時候，卻很少會想到去用它。我們在製作 PPT 的時候，經常會遇到一些內容繁多、結構複雜的頁面。比如組織架構、多人物介紹、時間軸......這些頁面，由於元素有很多，調整起來費時費力，總之，非常的麻煩。而我們只要藉助 SmartArt，這些排版難題都能夠輕鬆搞定！
比如公司介紹 PPT 中都會有的組織架構圖。
是不是很方便！
具體怎麼做呢
1、系統自帶的主題軟件
依次點擊設計選項卡>變體>顏色即可找到軟件內置的配色方案！
以上，巧用這些軟件自帶的基礎功能，可以讓你又快又好的完成PPT。
文章有點長，回顧一下
排版方面
1、參考線
2、SmartArt
配色方面
1、主題色彩
2、取色器
這個好的定義太泛了。
在我們一次完美的招商演講需要PPT，一次精彩的項目推介會需要PPT，一次成功的年度盛會更加需要PPT。
所以，一個製作精良的幻燈片，幫你完成了信息的可視化，幫你化繁為簡，幫你變枯燥為性感，幫你提供超級的用戶體驗。但一個不好的幻燈片，只會讓觀眾關注它的不好，而忽略你講的內容。
那麼我們該如何設計一個好的幻燈片呢？接下來我想與你分享我做PPT的套路：
| 精彩幻燈片的3個套路
1. 深思熟慮；
2. 紙上談兵；
3. 視覺呈現。
深思熟慮
PPT有兩種，一種是給別人看的，另一種是給別人講的。共同點是要別人瞭解我們的東西。不同的是前一種可以用郵件發出去並支持轉發，因為裡面的東西會說得很清楚，有註釋，或者是純圖文，不需要做的人來解釋，就可以看懂的。一般，這種PPT是做給領導看或用於平等分享的。我們常做的分析、分享、總結大部分屬於這種。這樣的PPT，觀看者是面對電腦屏幕看的，他們眼球和屏幕的距離不會超過1米。
另一種是給別人講的，PPT的內容非常簡單，PPT背後的東西非常多。這種一般側重的是“講”，不講別人沒法弄清楚。PPT裡面通常有大幅的畫面，或者非常大的字。最常見的諸如“What？”之類的，廣告公司創意提案的時候經常用。這種PPT一定是通過投影打在大屏幕上，演講者手舞足蹈在前面講的。
紙上談兵
拿到一個PPT的製作任務後，很多人會直接打開軟件從第一頁開始製作，邊想邊寫，填充內容式的製作方法，往往缺少架構，容易造成邏輯混亂，也更加容易耗時費力。
因此，首先考慮的不是設計和製作，而是邏輯和結構。當你拿到一個項目時，你要做的不是立馬參與制作，而是先分析整個PPT的邏輯，理清思路，最好將你的邏輯具像化。
常見的邏輯 – 金字塔原理
就是我們常常提到的“問題——原因——對策——結果”結構模型。這種模型在公司會議、報告、發言上，非常實用。
舉個例子，A公司市場部的季度工作彙報。
“問題” ：上個季度，我們公司X業務板塊的銷量下滑了17%，這在我們公司近三年曆史上是第一次，必須引起重視。
“原因” ：我們的市場部門和業務部門一起調查了最新的情況，發現有兩個重要原因導致了銷量下滑。首先，更換的供應商品控有嚴重的問題。其次，競爭對手公司推出了強有力的競品。
“對策” ：嚴格控制質量，馬上換掉不合格的供應商。另外，我們的市場部最近會和研發、業務部門一起坐下來開開腦洞，找到區別於競品的新銷售賣點。
“結果” ：我們做了市場和競品調研，並把相關數據和策略提供給了研發、採購、業務部門，對未來的銷售量、銷售額，以及相對應的核心成本部分，提出了很多的策略性建議，有助於他們做出更好的決策。
這就是簡單好用的金字塔結構模型。你學會了這個結構，就可以在公司的會議、發言、業務彙報上使用了。
常見的其他邏輯
除了總分總以外，我們還有並列、對照、遞進；…..
如下是我做PPT的時間分配：
視覺呈現
我們之前的一篇文章裡有在《無限可能的未來》裡提到關於視覺呈現，在裡面也詳細的講解了排版的重點，即設計四原理。
在頁面上組織文本和圖片時，要建立並維護明確的對齊。對齊又分左對齊、中對齊和右對齊。
將信息按邏輯進行分組，確定這些組之間的關係，並通過組之間的親密性來顯示這些關係。
* 即是把相關的東西儘量在一起，無關的東西儘量分開。
除非你已經決定要建立一個非常協調的設計，否則就應該建立強烈對比，吸引讀者的視線。
* 對比製造重點，要麼完全一樣，要麼完全不同。
為建立重複，可以使用粗字體、線、裝飾符號或者某種空間佈局。看看哪些元素已經自然地重複，再看看是否適合加大重複力度。
* 一致的風格，一致的排版，一致的字體，一致的配色。
無審美，不成片。那麼我們需要如何提升自己的審美呢？
建立幻燈片審美可以從模仿高手的幻燈片開始，很難取巧。---多看
瀏覽是無時無刻的，真正愛好設計的人，無時無刻不在瀏覽各種國際大師的作品、各種設計平臺以及所見即所得的畫面......這麼多畫面肯定會存在一些讓人掌心悅目的元素......比如漂亮的衣著搭配、微妙的車窗與背景的結合、晚霞、家居......這些都是可以用相機或手機記錄下來的。處處留心皆知也！
如何在生活中採集你的設計靈感
*所以遇到特別重要的演講，而你又沒有設計能力的時候，付點錢，找個專業的人或者機構來幫你設計。
信息看到然後如何處呢？我們要學會收集和整理信息，這個環節決定了你以後尋找已知信息的效率。
經過自己的消化總結，之前收集的信息就更清晰了，很多內容可以被提煉為設計方法，在日後需要時就可以隨時使用了。
這是最重要也是最難的一步。通過前3步，你已經積累了一部分設計的方法，做設計時候去應用這些方法，通過各種組合來完成作品。
最後，讓我們一起總結制作PPT的3個套路：
知識管理能幫助你建立屬於自己的設計思維，並且形成一套有效的設計問題處理方法。記住，知識積累沒有捷徑，每個設計師身上都有你可以學到的方向和細節，唯有不斷地學習才能提高自身的審美及設計水平。
祝你的PPT越來越牛逼！
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所謂ppt做得好，在我看來，應該是兼具實用性和美感。
所謂實用性是指你所做的ppt能在需要他的場合發揮最大的作用，能夠將一件複雜的事情通過圖文並茂的展示變得通俗易懂，能夠將一件簡單的事情通過花裡胡哨的排版設計顯得高端大氣上檔次。
所謂美感無非是一句話，讓人看了覺得舒服。美感是一個神奇的東西，需要天賦和不斷的練習。
在我看來，評價一個ppt的好壞，第一要素自然是實用性。試想，如果一個ppt連最基本的圖文釋意都無法達到，那再有美感，也不過是金玉其外敗絮其中。那麼要做好一個實用性極強的ppt該如何操作呢？大致的製作順序如下，請各位看官品評：
第一步：整理內容，理順邏輯結構。很多人覺得這一步可以省略，按照模板流的做法，下載一個模板，把想表達的內容一個個填進去，腳踩西瓜皮，滑到哪算哪。到最後卻發現，做不下去了，邏輯亂的要死，講給別人聽，觀眾覺得你不知所云。
因此，理順你內容之間的邏輯結構非常重要。所謂磨刀不誤砍柴工，一份好的邏輯結構圖，可以在幫你在後續的製作中省很多力氣。在這裡推薦你使用一些軟件幫助你梳理邏輯結構，比如freemind，xmind等等，非常好用，本人屢試不爽，哈哈。
第二步：確定整份ppt的風格和架構。有了第一步的成果，我們通常可以根據邏輯結構確定整份ppt的設計風格，是商務風，小清新風，學院風還是藝術風全憑使用場合確定。
其次就是確定基本框架，比如封面，封底，目錄，一級標題，二級標題等等。相當於搭建了人體的骨架，接下來的事情就好辦了。
第三步：填充內容，美化版面。填充內容就相對容易多了。這裡有幾個小技巧跟大家分享。一是根據內容之間的邏輯關係，可以方便的套用各種邏輯關係信息圖表類的模板，比如並列關係，遞進關係等等，套用起來方便快捷。二是內容不足，撐不起來時，可以用圖表撐一下。所謂文不如圖，圖不如表，就是這個道理。
然後就是美化版面了。這個跟美感天賦很有關係，因人而異。不過除了參考模板外，目前最主流的做法就是巧用各類輔助插件，比如islide，美化大師，字體管家，口袋動畫，ok插件等等，強烈推薦大家安裝使用，可以幫你的ppt從70分提高到90分。
好了，就介紹到這裡。對ppt感興趣的同學請關注我，我會定期發佈各類製作技巧和優質模板與大家分享！
感謝邀請！
關於PPT要看用途，有人喜歡很花哨的，有人喜歡簡約的。只要能讓別人得到認可，就是好看的。下面給幾條建議：
第一，選擇一個人好的配色方案，這個可以問度娘或者悟空問答上搜一下，有很多。
第二，選一個好的模版，俗話說一個良好的開始，是成功的一半；同樣，一個好的ppt模版是做好ppt的基礎。推薦個網站叫圖表秀https://www.tubiaoxiu.com/（當然這個是有收費項目）；另外，還有一個叫優品PPT https://www.tubiaoxiu.com/（這個網站大部分都是免費的） 這2個裡面的PPT模板和素材很多。
第三，理清你PPT的總體思路，每張幻燈片的邏輯關係，環環相扣，做到能將PPT作為一個完整的story講解。
第四，儘量少的用文字表達，多用些圖標等直觀形象的。包括文字也可以用圖表表達，這個可以去阿里雲矢量圖下載。
第五，對ppt進行精修，包括每一個有意義的圖標呀，佈局呀等等。
以上這幾條希望對你有用。
別人說好，你不一定說好，要做的讓人一眼就懂，色彩搭配 文字 圖片都要有 也要有重點
