預算管理到底如何管理？
預算管理到底如何管理？
一、預算管理的含義和作用
1、預算管理的含義
預算管理是利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制，以便有效地組織和協調企業的生產經營活動，從而完成既定的經營目標。預算管理是企業管理的一種重要工具，調整著企業的整個經營管理的全過程，具有“全面、全額、全程、全員”的特徵。
預算管理體系作為企業內部控制的一種方法，它整合了公司業務流和信息流的，對企業規劃戰略目標、日常活動管理、經營風險管理以及優化配置資源具有重大意義。
2、預算管理的作用
實施預算管理首先能有效地促進企業改善未來的經營狀況，提升企業的戰略管理應變能力。通過預算與控制可以發現潛在的機遇、挑戰及困境，從而幫助企業動態地調整經營規劃，減低經營風險。其次能使企業實現有效的監控與考核。預算的執行結果是業績考核的重要依據，將預算目標與執行情況進行對比與分析，為企業提供有效的監控手段。再次能夠加強企業內部各部門之間相互調和溝通，從而高效使用企業資源。在預算管理的模式下，各部門不僅需要考慮本部門間相互協調與溝通，提高企業的運營效率。
二、預算管理常見的問題
1、預算管理編制中的問題
（1）企業領導對預算管理認識不夠，混淆概念。認為經營計劃就是預算管理，計劃趕不上變化，做了也白做。經營計劃與預算管理本質不同。經營計劃是制定行動方案，而預算管理是指導的方向和預測結果。
（2）預算編制時間不充足，準備不充分。預算管理是一個系統、複雜的過程，而預算編制作是整個預算管理的起點，，非常重要的環節。需要各部門和人員的積極參與，廣泛地進行調研論證，接受多方面的監督，應該具有嚴謹性。
（3）企業不能結合自身的條件選擇恰當的預算方法。盲目參照同行企業的預算管理方案，費工費時，效果不佳。預算管理要與企業的戰略目標一致，具有全局性。
（4）預算的編制缺乏依據，沒有進行成本動因分解。只依靠歷史數據和主觀判斷。預算數據變得不合理，導致數據差異很大，不利於預算控制和業績考核。
2、預算管理實施中的問題
（1）不認真總結分析上年預算。很多企業在運行下年預算時，總是照抄上年預算，或者機械地執行領導下發的預算指令，很少認真分析上年度的財務情況與預算的差異。預算管理的主要目的是為了實現企業的財務目標。實現企業的財務目標通常採取節流和開源。但很多企業編制預算時，只關注開源不重視節流。
甚至有企業把預算只是看成控制支出的標尺，而不是把它看成配置企業資源最優化的一種方法。企業的經營管理活動往往是通過財務指標表現出來的。只有把預算管理看成一種配置資源的方法才能有效的找出潛在的資源。比如：通過分析各個區域銷售員各項收入與費用的比例趨勢，可以看出哪些客戶是公司的優質客戶，哪些客戶是劣質客戶，哪些客戶的貢獻最大，以便對客戶實現分級管理。對於醫療行業展會費用佔比比較高，我們通過分析可以看出並不是所有的展會企業都參與，可以迴避一些展會的花銷，理出哪些類型的展會可以不參加，哪些展會必須參加，做到不白花一分錢或者不花一分錢也可以做銷售。
（2）預算滯後跟不上變化。企業一般從下半年才開始啟動預算，下年的各項規定和調整要滯後於預算。這樣就會導致公司的預算無法隨著公司的各項變化而變化。目前處於大數據、互聯網、移動互聯網，信息互通的時代，企業如果仍舊沿用舊預算，會導致公司管理混亂、預算形同虛設。所以企業必須將預算管理和公司戰略調整緊密聯繫在一起，這樣預算工作與戰略調整步調
（3）預算與績效考評不掛鉤。大多企業只有預算，沒有預算考核，更沒有將各部門員工的績效考評與預算考核指標緊密結合。很多企業感到，利益高於一切、位置決定行動。沒有績效考核就沒有人響應。各行其職、幹好幹壞一個樣，對工資都沒有影響，長期下來預算就沒有得到有效執行。任何不和績效考評結合的預算就像一張紙，根本發揮不了作用。大多企業預算出至財務，績效出於行政，行政理解不透預算財務瞭解不夠績效，預算就流於形式。預算管理要涉及到企業全員、責任到管理者，只有把利益掛鉤觸動神經，員工才能有效地明確企業管理目標，才能關心預算管理。
三、預算管理到底如何管理
（1）企業要建立優化的組織體系。企業要做好預算管理，首先要建立優化好三大組織體系。企業不再是單一的產品、單一市場的時候，“組織平臺化”將營運而生。企業將升級人才結構，提升平臺總部能力將扮演數據中心、人才中心、資本中心、投資中心、行政中心等角色。
（2）建立與預算管理相適應科學有效的業績考核機制。預算業績考核與激勵直接關係到預算管理效應的良好發揮，企業應設計合理可行的預算業績考核機制。設定不同部門、不同層級的關鍵業績考核指標體系。做到各部門都有責任中心，人人都有績效指標，提高全員的積極性，使員工真正安心的在最適合的崗位上工作。
（3）要建立監督機制，加強預算管理和績效考核。①及時調查各項制度的實施效果；②確保制度落到實處；③績效改革，嘗試將績效評估結果與各崗位薪酬掛鉤，提高重視程度，保障預算管理真正落地。
（4）利用好技術工具-互聯網。互聯網就是網絡效應+數值資產，是企業經營的平臺之一，企業應該建立一個信息互通平臺，將預算相關的信息展示在平臺上，實現信息共享，充分提升預算管理的作用。企業要利用好互聯網大數據，把企業打造成規模化的範圍經濟。
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開始第一反應是這個在項目管理中有明確的說明。但在實際工作中，知道這個不是按書中的來的。
一般管理者在做預算時絕對要往高處去報的，不管上層有什麼細膩的要求都是可以找個名目立起來的。
而高層領導也知道底層管理人員的想法，所以會想辦法去砍費用，就給你這麼多錢。
在這場博弈中，按正常的項目管理的經驗分析合理的預算，卻會是一個失敗的預算。
這場博弈非常容易陷入一個雞生蛋，蛋生雞的死循環中 。對於這個預算的管理是整個公司系統性管理的反映，想著預算管理如何做好得先看公司管理團隊的文化氛圍是否好。
預算管理不僅僅限定在企業，對行政事業單位，對一個家庭乃至個人都有直接的關係。先有預算，後有支出。只有管控好預算，才能在支出過程中精打細算。
實現企業的精細化管理，預算管理是起點。只有合理的規劃預算，企業後續資金鍊的管控才會有成效。
簡單粗暴地說：預算管理就是在預算定下來後，企業的執行人員千方百計地把支出控制在預算範圍內，重點就是”千方百計“這個詞。
可惜現在很多企業對預算不再以”控“為主，反而是”超後再調“，也算奇葩了!
預算既是實現目標的計劃，又是控制目標執行的控制工具，貫穿企業經營始終，是少有的被廣泛作用和接受的管理工具。
公司年度預算主導公司年度的經營計劃執行的狀況，分解到每個月每個部門的預算，總結上月月度預算執行情況，分析差異，調整下月經營計劃及預算管理。包羅萬象，此處不詳述！