詳解excel打印，多動圖讓你快速掌握這些打印技巧

Excel的打印工具是在頁面佈局選項卡下的頁面設置功能，主要包括：紙張大小，紙張方向打印區域等，不過因為進行相關的打印設置起來不夠直觀，所以一般在打印預覽界面下進行打印，如果找不到預覽按鈕，可以點擊左上角的快速訪問工具欄，找到打印預覽和打印即可

在預覽界面下我們對工作表進行設置，預覽打印區域都會發生相應的改變，我們點擊打印預覽界面下右下角的頁面設置，即可看到打印的相關設置

頁面功能下主要是對：打印方向，縮放比例，紙張大小的選擇，十分簡單，就不多介紹了

頁邊距功能：主要是用來調整打印區域距離打印紙的距離

居中方式：水平是左右居中，垂直是上下居

頁眉頁腳：通常顯示文檔的附加信息,常用來插入時間、日期、單位名稱。Excel已經集成了常用的頁眉頁腳，直接點擊下拉選中即可使用

當然我們還可以對頁眉頁腳進行自定義只需輸入自己想要顯示的信息即可，有兩個是特殊的頁眉頁腳需要注意下

1. 奇偶不同：Excel會讓我們設置奇數頁和偶數頁分別顯示的內容，奇數頁顯示一樣的內容，偶數頁顯示一樣的內容

首頁不同：Excel會讓設置首頁的頁眉頁眉單獨顯示，其餘的與普通頁眉頁腳無異

工作表：該選項下，主要是對工作表內容的打印的設置，

1.打印區域：用來設置打印的區域大小，可自行選擇打印區域

2.打印標題：用於選擇需要重複打印的行列，如表頭等

3.打印錯誤單元格：將錯誤單元格打印為空

4.網格線，顏色，行列標題是否打印

5對打印順序的排列

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Excel的打印設置就是這些，下面我來給大家get一些打印的小技巧把

1. 讓工作表分頁顯示

2. 給工作表分頁

3. 打印標題行

4. 不打印工作表中的填充色

5. 快速添加頁眉頁腳

6. 打印整個工作簿

7. 打印選中區域

工作中，常用的打印技巧，其實，還挺多的。

比如：打印標題行、縮放打印、只打印部分區域、單色打印等；

01 打印標題行

這個最常用了，打印多頁紙時，設置下打印標題行，就能讓打印出來的每張紙上都有標題。

標題行，又有首行標題行和首列標題行，大家可以根據實際情況進行設定。

02 縮放打印

這個技巧很常用，有些童鞋總是通過手工調整列寬，使得表格打印成一頁寬，聽麻煩的。

用這招，可以將Excel表格按比例縮放打印到一頁紙或者打印成一頁款，很方便。

在頁面佈局上，設置下“一頁寬”或者縮放比率，輕鬆搞定！

03 只打印部分表格

有時候，不想打印整張表格，怎麼辦？

刪除不打印的區域嗎？No，還有更簡單的方法，那便是設置打印區域，選擇需要打印的區域，在頁面佈局中，選擇“設置打印區域”即可

04 打印頁眉頁腳

常見的資料打印，都會有“當前第幾頁，共幾頁”，還有公司的Logo等內容，這是，手工輸入的嗎？

當然不是，設置頁眉頁腳就可以了。

05 更多打印技巧

工作表中有錯誤值？

單元格有背景色？

批註內容怎麼打印？

怎麼打印網格線？

表格中有圖片，太費墨了？

這些，都是日常工作中會碰見的，其實，也都在下面這張圖中

好了，日常的打印技巧，都分享了，動手試試唄！

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在excel打印中，其實按下ctrl+P調出打印窗口，如下圖所示。這裡的功能基本就是打印中最常用的功能了，尤其是圖中紅框中標記的部分。

在紅框1中，展開下拉箭頭後，有如下幾個功能。打印活動工作表就是打印當前工作表，打印整個工作簿就是打印當前工作簿中的所有工作表，打印所選表就是打印選定的工作表，選定多個工作表可以通過按住ctrl鍵點工作表標籤進行選擇。

紅框2中，則是根據打印內容的長度和寬度選擇橫向打印還是縱向打印。

紅框3中展開如下圖所示，這些簡單的縮放方法也是平時打印中常用到的打印功能。

其他的打印技巧就需要在頁面佈局中選擇了，比如每頁打印標題，則可以點開下圖中的打印標題，然後選擇頂端標題行。可以選擇打印背景，還可以點頁面設置中朝右下角的箭頭，選擇打印頁眉頁腳、打印批註等。

總之，excel中的打印的功能要麼在ctrl+P打開就可以看到，要麼在頁面佈局中的頁面設置中就可以看到。需要的時候從這兩個地方找就可以了

EXCEL中的打印的確不是一按“打印”按鈕的事。其中主要的技巧有：

一、頁面設置

在此介紹幾種常用的方法。

方法1：用“分頁預覽”的方式調整

點擊“視圖”——“分頁預覽”，就會發現表格以分頁的方式顯示，這時我們只要用鼠標拖動中間的藍色虛線到右邊緣，就可以快速實現頁面調整了。

方法 2.用“頁面佈局”的方式調整

點擊“頁面佈局”，以所有內容想調整到一頁中為例，只要在“寬度”和“高度”中都設置為1，當然如果內容較多，則可以將寬度設置為1，高度設置為合適的數字也可以快速完成頁面設置。

方法3.使用“縮放比例”來進行調整。

在上圖中通過增加或減小“縮放比例”來調節，並通過打印預覽查看。用這種方法可能要多進行幾次更改縮放的比例才能設置合適。這種方法多用在表格小要調整到一頁，也就是比例放大時用。

二、設置了打印區域

如果是打印表格中的部分內容，可以用下面兩種方法，可以使用“分頁預覽”中拖動藍色頁面邊線的方式，也可以在“頁面佈局”——“打印區域”——“添加打印區域”，操作是先用鼠標拖動選中要添加的的區域，點擊“添加打印區域”，這種方法比第一種方式有優勢的是可以添加任何其他區域。 如要打印多個不連續區域，可以選擇一個區域後，按住Ctrl，再拖動選擇另一個區域。

三、其他設置，

表格打印，至少還要能進行頁邊距、紙張方向、紙張大小等設置： 其他設置很容易，大家一試就會，在此重點介紹打印時常需要用要用到的“打印標題”的設置。

當表格不只一頁時，往往要設置打印標題，也就是每頁要顯示標題，方法是點擊“打印標題”，在彈出的窗口設置“頂端標題行”，可以直接填寫，也可以用鼠標拖動相應行，有時表格很寬也不在一頁，可能還要設置左端標題列。

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工作中，打印表格是常見的工作，但對於表格的打印，你真的會嗎？遇到表格太大不能打印在同一張紙張上該怎麼辦？

你是否遇到下面問題，明明是同一張表格，但打印的時，只打印部分，而且還分頁，這不僅浪費紙張而且浪費時間，那該怎麼處理呢？

原始數據

打印預覽效果

解決辦法： 首先將表格的視圖切換到分頁視圖，然後將表格中的藍色分界線移到數據區域邊框，之後按Ctrl+P查看打印預覽就會發現只要一張而且全部打印。

具體操作如下：

如果你只想打印部分內容也可以通過分頁預覽實現，只要將邊框到合適位置即可。

具體操作如下： 打印部分表格還可以通過下面的方法來實現： 選中打印區域，之後按頁面佈局——打印區域——設置打印即可。

具體操作如下：

今天分享的雖然是小技巧，但很實用，希望對大家有所幫助。