1、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向鍵”調整行序
Word表格編輯時可以使用一些快捷鍵提高效率,比如“Shift+Alt+方向鍵”組合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向鍵”能夠調整文檔中段落的順序,也可以調整Word表格中的行序。方法是:將插入點置於要調整行的任意一個單元格內(或行尾段落標記前),按下“Shift+Alt”鍵,然後按上下方向鍵,按“向上箭頭”鍵可使該行在表格內向上移動,按“向下箭頭”鍵可使該行向下移動。
2、Word 2003剔除試卷中的選擇題答案
如果想在Word 2003中去掉選擇題後括號內已有的答案,可按下面的步驟操作:按“Ctrl+H”組合鍵打開“替換”對話框,在“查找內容”框中輸入“(^$)”,在“替換為”框中輸入“()”(括號中間有空格),單擊“全部替換”按鈕即可。但“$”只能表示一個任意的字母,即以上操作只能剔除單選題中的答案,若為多項選擇題,可在查找時依次加入多個“$”來進行查找並替換。
3、去除來自“記事本”的自動換動符
很多人習慣打草稿用“記事本”,然後複製到Word中進行排版編輯。但大家多將“記事本”程序設置為自動換行,而將其中的文本拷貝到Word中會出現一種奇怪的換行符號,利用Word的“查找和替換”中的“[特殊格式]—[標記](即^P)”來查找替換這些換行符往往無效。這裡你可以嘗試在“查找和替換”中將“查找內容”設置為“^13”(不含雙引號),“替換為”項中不輸入任何內容,然後全部替換即可去除來自“記事本”的自動換行符。
4、如何刪除WORD文檔所有空格空行
1)去多餘空行――在“編輯”菜單中選擇“替換”,在彈出對話框的“查找內容”中輸入^p^p,在“替換為”中輸入^p(這裡^和p都必須在英文狀態下輸入),然後單擊“全部替換”即可(可以多次單擊“全部替換”,直到出現“word已完成對文檔的搜索並已完成0處替換”);
2)去多餘空格――在“編輯”菜單中選擇“替換”,在彈出對話框的“查找內容”中輸入一個空格,在“替換為”中什麼也不輸入,然後單擊“全部替換”即可(可以多次單擊“全部替換”,直到出現“word已完成對文檔的搜索並已完成0處替換”)。
5、生僻字錄入並不難:
1)利用Word中的插入符號法:比如我們要輸入“朐”,先打開Word,輸入“月”字並選中它,依次單擊“插入—符號”,在彈出的窗口中把“字體”定為“普通文本”,“子集”定為“CJK統一漢字”,就可以看到許多有“月”部首的漢字(如圖1),從中可以找到“朐”字,雙擊這個漢字就可輸入;
2)用“微軟拼音”輸入法中的手寫板來輸入:切換到微軟拼音輸入法,單擊“選項”(即右下腳倒三角按鈕),勾選“輸入板”,那麼在輸入法狀態中便會多出一個“開啟/關閉輸入板”切換按鈕,單擊該按鈕,彈出“手寫識別”窗口,這樣我們就可以將鼠標當成筆在左側窗口中書寫生僻漢字了,雙擊中間窗口得到的漢字“朐”即可輸入。
6、在Word表格的最後添加一行
在表格最後添加一行,只需將光標移到表格的最後一個單元格中,按“Tab”鍵即可快速插入一行。
7、把文字替換成圖片
首先把圖片複製到剪貼板中,然後打開替換對話框,在“查找內容”框中輸入將被替換的文字,接著在“替換為”框中輸入“^c”(注意:輸入的一定要是半角字符,c要小寫),單擊替換即可。
8、Word中巧輸星期
單擊“格式→項目符號和編號”,進入“編號”選項卡,單擊“自定義”按鈕,在“編號樣式”欄內選擇“一、二、三”等樣式,在“編號格式”欄內的“一”前輸入“星期”即可。
9、快速轉換大寫金額
在Word中輸入12345,然後點擊“插入→數字”命令,在彈出的“數字”對話框“數字類型”欄裡選擇中文數字版式“壹、貳、叄...”單擊“確定”,則12345就變成中文數字“壹萬貳仟叄佰肆拾伍”。
10、自動更正錯誤詞組:
可以通過Word2003自動更正寫錯的詞組。比如“為虎作倀”容易寫成“為虎做倀”,依次點擊“工具-自動更正選項”菜單,在彈出的“自動更正”窗口中選擇“自動更正”標籤項,在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”,然後在替換為文本框中輸入“為虎作倀”,點擊確定。這樣以後如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時候,Word就會自動更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語添加到自動更正中,讓你的Word識別詞組能力更強、更智能化。
11、加入水印
找到word中頁面佈局-水印-自定義水印，在水印窗口中可以選擇圖片水印，設置照片百分比大小，如果勾選沖蝕，那麼照片水印就會顏色很淺，如果去掉模糊照片水印就會很清晰。如果想刪除水印，那麼在頁面佈局中選擇“水印-刪除水印”就可以了。
12、怎樣在word中添加需要的excel表格
在word中找到工具插入-插入對象-對象-瀏覽-選擇要插入的excel，點擊顯示圖標即可。
