在前面的文章中,我已經給大家分享過多種排版方式,分別是製表位排版、表格排版、段落縮進排版、列表排版。
今天,我們就來複習一下前面學習的內容。
看到下面的這張考試試卷,我想每個人都不會陌生,畢竟這是我們在上學時經常要面對的東西。
但是可能很多人都沒有在意,試卷也是有它特定的排版規律的,而下面的這張考卷現在還沒有經過排版,整個Word文檔看起來還比較混亂。
我們今天就來學習一下怎麼對這張考卷進行排版,把它變成下面的樣子。
主要分為三個步驟:
1、應用標題樣式
2、段落排版
3、細節調節
只要能夠掌握我們前面學習到的內容,就可以輕鬆解決試卷排版,顯著提高我們的工作效率!
步驟1:應用標題樣式
這個操作流程,我想只要有看過前面文章的童鞋都已經學會了,我們再來簡單回顧一下。
把鼠標放在標題上,然後在【開始】選項卡中找到【樣式】菜單,點擊【標題】,就可以應用【標題】的樣式。
然後,再把試卷中的大標題應用【標題 1 】的樣式,第一步就基本上完成了。
步驟2:段落排版
接下來,我們要對Word文檔中的段落進行排版,這就用到了我們之前學過的技巧。
(1)製表位
我們把鼠標放在考生信息這一行,然後點擊上方的標尺添加四個製表位,按住Tab鍵就可以調節文字的位置。
我們還需要添加讓考生填寫信息的橫線。
雙擊製表位,在打開的對話框中選擇【製表位位置】,然後選擇第4個【引導符】,點擊【設置】和【確定】,就可以生成填空用的下劃線。
之所以要添加4個製表位,就是為了生成第三個下劃線,要記得在第三個製表位按一下Tab鍵。
對於判斷題,我們需要把括號移到最右邊,同樣可以在右邊添加兩個製表位,然後按住Tab鍵,就可以了。
我們選中這個判斷題,然後點擊【樣式】中的【創建樣式】。
在打開的對話框中,創建樣式名稱為【樣式1】,就可以創建一個新的樣式。
然後選中下面的兩個判斷題,點擊【樣式1】,就可以直接對它們進行排版了。
同樣的,我們還可以使用製表位和創建【樣式】的方法,對選擇題進行排版。
這樣,我們就完成了對選擇題的題乾和選項的快速排版。
(2)表格
對於這種帶圖片的選項的排版方式,我們可以採用表格排版法。
插入一個兩行四列的表格,然後把圖片插入到選項中,去掉表格邊框,就能快速完成對圖片的排版
(3)分欄
對於下面這個選項,使用製表位的方法不能滿足我們的要求,因為製表位是針對一個段落來進行調節的。
我們選中這4個選項,點擊【佈局】選項卡中下的【欄】,選中【更多欄】,在打開的對話框中,把【欄數】改為4。
點擊確定後,就可以看到這4個選項已經被我們調節成4欄了。
步驟3:細節調節
通過上面的調整,我們基本上已經把這份試卷調整完成了,接下來,我們還需要進行一些細節的調整。
按住 Ctrl + A 選中所有文檔,然後右擊選擇【段落】,在打開的對話框中,把行距調整為1.5倍。
當然,大家還可以對試卷進行一些添加頁眉、頁腳和頁碼,以及加入Logo、水印等細節操作。
總結:
1、應用標題樣式:應用標題樣式,可以快速調整表格的標題格式
2、段落排版 :靈活運用製表位、創建樣式、表格、分欄等方法,快速進行段落排版
3、細節調節 :可以進行調整行距,添加頁眉、頁腳等操作
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