經常有人會問，Word排版如何才能高效率、高產出？
要想提高Word排版效率， 那就必須掌握Word樣式。
如果不懂Word樣式， 只能證明你還是個小白，充其量只能算個打字員。這話雖然難聽 ，但事實確實如此。
Word樣式對於文檔排版非常重要，特別是大型長文檔缺它不可。
試想一下如果一個幾百頁的文檔上百個標題，如何快速統一更改標題的字體、顏色、字號等格式呢？
請別再使用所謂的“必殺技”格式刷了，如果使用格式刷從頭至尾刷一遍，多大的工作量暫且不提，誰能保證上百個標題會一個不漏的刷完？
當然如果文檔運用了格式，那以上問題就可以輕鬆應對、迎刃而解，可以實現批量化、自動化修改。
好了，今天我們一起來了解下Word樣式。
樣式是格式的集合，我們可以理解為它是預先設置好的包括字體、顏色、大小、段落、製表位、邊框和底紋、圖文框、語言和編號等格式的參數設置。
Word樣式又分為文本樣式、表格樣式及形狀樣式等。
為什麼要推薦大家使用樣式呢？這裡大概總結了樣式的幾個優點：
1、應用更快捷
假如我們習慣性將標題設置為方正大黑簡體、綠色、二號、傾斜、波浪下劃線，居中對齊；正文為等線體、黑色、四號、首行縮進2個字符。那麼，我們可以創建一個這樣的樣式，在設置標題時直接應用樣式，即可省去每次重複設置的步驟。
應用更快捷
2、結構等級更清晰
當文檔中的標題都應用了樣式後，打開“導航窗格”即會清晰有層次的顯示結構等級。
結構等級更清晰
3、批量化操作
若想對所有一級標題的字體進行更改，只是修改其中任意一個，然後在應用的樣式上右擊，選擇“更新 標題1 以匹配所選內容”即可對所有標題進行批量修改。
批量化更新標題
4、自動化更新
當文檔標題應用了樣式，點擊“引用”選項卡——目錄——自動目錄，即可快速自動生成目錄，而且當頁碼進行變更後，點擊更新目錄，目錄也會自動更新。
自動生成目錄
1、套用文本樣式
先文本後樣式：如已經錄入好文本，只需將光標定位於需要套用樣式的段落中，點擊“開始”選項卡——樣式，直接在默認樣式列表中選擇某個樣式即可。
先文本後樣式
先樣式後文本：我們也可以在輸入文本之前先定義好樣式，然後輸入的文本即應用了樣式。
先樣式後文本
2、套用表格樣式
當我們插入一個表格時，即可在“設計”選項卡——表格樣式中選擇想要的樣式直接套用。
套用表格樣式
3、套用形狀樣式
同樣，只有當我們在插入形狀後並選擇形狀時，才可在“格式”選項卡中設置形狀樣式。
套用形狀樣式
假如對Word系統默認的樣式不滿意，我們還可以自己創建樣式或對現有的樣式進行修改。
1、瞭解樣式窗格
點擊“開始”選擇卡——“樣式”右下角的對話框啟動器或按組合鍵【Ctrl+Shift+Alt+S】，即可打開“樣式”窗格。
在“樣式”窗格列表中顯示了Word內置的樣式和我們自己創建的所有樣式，樣式窗格默認是懸浮狀態，可以在窗格的標題欄上雙擊將它固定在右側。
樣式空格
2、新建樣式
點擊“格式”窗格左下角的“新建樣式”，在彈出的對話框中設置好想要的格式，點擊確定即可創建一個新的樣式。如果需要跨文檔使用這個樣式，可以選擇左下角的“基於該模板的新文檔”。
創建新樣式
3、修改樣式
如對現有的樣式不滿意，想要對其進行修改，只需在需要修改的樣式上右擊，選擇“修改”，在彈出的對話框中更改樣式即可。
修改樣式
4、刪除樣式
對於不需要的樣式，也可直接將其刪除。只需在要刪除的樣式上右擊，在彈出的菜單中選擇”刪除“即可將其刪除。
刪除樣式
5、保存樣式集
假如要將當前文檔所使用的樣式在其他電腦或其他文檔中使用，那麼，我們可以將樣式集保存，然後複製到其他電腦上，這樣，在其他電腦上也能使用自己電腦上的樣式啦。
操作方法：
①在“快速訪問工具欄”是右擊中，選擇“自定義訪問工具欄”，選擇“所有命令”，找到“樣式集”添加到快速訪問工具欄。
添加樣式集至快速訪問工具欄
②點擊“快速訪問工具欄”上的“樣式集”，選擇“另存為新樣式集”，輸入樣式集名稱並設置好保存路徑保存即可。
保存樣式集
6、導入樣式集
如果要在其他文檔中使用剛才保存的樣式，可點擊樣式窗格左下角的“管理樣式”，在彈出的“管理樣式”對話框中點擊左下角的“導入/導出”，點擊右側的“關閉文件”，再次點擊“打開文件”，瀏覽找到我們剛才保存的樣式集打開，將樣式集中的所有樣式複製到當前文檔即可（如只需其中某個樣式可以只複製需要的）。
導入樣式集
好了，今天關於Word樣式的內容就分享到這裡，您學會了嗎？如果您有更好的技巧，歡迎下方留言評論和我們分享，喜歡“稻客說”請為我們點贊，關注我們，掌握更多辦公技巧。
