Word最實用的6個技巧,全會的人很少!

Word 鼠標 軟件 Excel 讀書 Excel精選技巧 2019-04-10

Word是其中最基礎也最常用的辦公軟件,Word中有哪些不得不會的操作技巧呢?和技巧君一起來看看吧!

跨頁表格每頁自動生成標題行

word中經常會遇到超大表格,跨越好幾頁,每頁的標題行都要手動設置太麻煩,其實,只需鼠標輕輕一點,就能讓每頁都有標題行:

選中標題行-佈局選項卡-數據-重複標題行
Word最實用的6個技巧,全會的人很少!

自動生成標題行

文本一鍵轉表格

Word的強項是文本處理,如果要把逗號分隔的長字符串轉化為5列的表格,只需要輕點幾下鼠標:

插入-表格-文本轉換成表格;
文字分隔位置選擇逗號,其它分隔符手動輸入也可以哦
列數設置為5
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文本一鍵轉表格

輸入豎向文字

有時,需要將文本豎向輸入,在Word中,可以藉助豎向文本框來實現

插入-文本框-繪製豎排文本框
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輸入豎向文本

文本快速對齊

Ctrl+L 左對齊
Crtl+R 右對齊
Ctrl+E 居中對齊
Ctrl+J 兩段對齊
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快速對齊

多個圖文快速對齊

多張圖片或圖文混雜是否很難完美對齊?利用對齊工具快速完成對齊!

選中對象-格式-對齊(左右上下根據需要選擇)

快速對齊

多個圖文快速對齊

多張圖片或圖文混雜是否很難完美對齊?利用對齊工具快速完成對齊!

選中對象-格式-對齊(左右上下根據需要選擇)
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圖文快速對齊

導航窗格:想看哪裡點哪裡

在閱讀論文、書稿、標書等大型文檔時,經常要在章節之間來回跳轉,用鼠標滾動效率很低,開啟導航窗格,想看哪裡點哪裡!

視圖-導航窗格
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導航窗格-想看哪裡點哪裡

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