Word文檔太大了怎麼辦?教你壓縮Word文檔

Word Excel PowerPoint 職場 水煮魚科技 2018-12-17

前幾天,老闆讓我E-mail一個Word文檔給客戶,拿到文檔以後發現,這個Word文檔竟然有16M之多。這麼大的文檔裝的是什麼東西,打開一看發現Word文檔裡面有好多的圖片,老闆的圖片肯定是不能刪除的,如果要縮小這個Word文檔就只能一個一個的修改圖片的大小,這樣的操作費時費力當然不可取。那這樣的問題該怎麼解決呢?今天就和大家分享一個技巧解決Word文檔過大的問題,這個方法適用於office全線產品,也就是說我們常用的Word、Excel和PowerPoint都可以使用。

Word文檔太大了怎麼辦?教你壓縮Word文檔

首先我們看一下準備壓縮的文件,這個Word文檔的大小是16M,對於一個Word文檔來說,這個大小已經算是很大的了。接下來我們一起來壓縮他。

Word文檔太大了怎麼辦?教你壓縮Word文檔

1.我們先打開這個需要壓縮的Word文檔,然後在Word表格裡上方功能區中找到“文件”選項,然後點擊。

Word文檔太大了怎麼辦?教你壓縮Word文檔

2.點擊後,我們在左側的菜單欄這裡找到並點擊“另存為”,再選擇“這臺電腦”,然後隨意把這個文件另存到你自己能記住的地方。為了方便一會能快速找到這個壓縮的Word文檔,建議大家暫時把他保存在“桌面”上。

Word文檔太大了怎麼辦?教你壓縮Word文檔

3.選擇好你要保存的位置以後,Word會自動彈出“另存為”對話框,在這裡我們先不要點擊保存。在保存的旁邊有個“工具”選項,我們點擊後選擇最下面的“壓縮圖片”。

Word文檔太大了怎麼辦?教你壓縮Word文檔

4.在彈出的“圖片壓縮”對話框中,我們可以看到下面有很多分類,它可以把Word文檔的圖片壓縮成各種品質。由於我想發送電子郵件給客戶,所以我們選擇“電子郵件 96ppi”,選擇以後點擊“保存”就可以了。

Word文檔太大了怎麼辦?教你壓縮Word文檔

保存到電腦後,我們再次查看一下這個Word文檔的大小吧。現在這個Word文檔只有1.7M了。是不是壓縮了很多呢。壓縮後,我們就可以通過E-mail發出這個郵件了。

Word文檔太大了怎麼辦?教你壓縮Word文檔

通過這個方法,我們可以有效的壓縮Word、Excel或者是PowerPoint裡面的圖片。達到減少文檔表格的大小問題,壓縮後的圖片並沒有很大的影響,在Word裡看圖片基本沒有任何差別,如果你需要稍微保證一下圖片清晰度的話,可以在選擇壓縮的時候,適當的升高檔次。這個方法一共有5種品質,大家可以根據自己的需求隨意調整壓縮。

這個壓縮Word文檔的小技巧你學會了麼?大家可以收藏這個小技巧,在有需要的時候使用,以備不時之需。如果有任何問題和建議都歡迎大家在評論區留言,我會第一時間回覆。歡迎大家關注水煮魚科技,每天都會分享工作中的小技巧,總有一天可以幫助到你,哪怕是節省了短短的一秒鐘。

相關推薦

推薦中...