羅胖、馬化騰、薛兆豐……他們的很多PPT，竟然出自此人之手

劉哲濤

濤說PPT創始人

羅輯思維得到線下課PPT製作者

曾為薛兆豐、劉潤、萬維鋼、古典提供PPT製作服務

圖片設計 | 宗宗 作者 | 原屎人

還記得2016年羅輯思維跨年演講時，我被羅胖所使用的PPT深深折服，這是我第一次見到過如此大氣且有吸引力的幻燈片，就像看一部電影，一幕接著一幕，再加上羅胖那種娓娓道來的感覺，真是一種享受。

我一直好奇像這種類型的幻燈片是拜何人所賜？今天終於有幸請到了學霸劉哲濤，他曾經為眾多大佬服務，在PPT領域中是一個大神級別的人物，他分享的乾貨，會讓很多人大開眼界，受益無窮。

都說酒香不怕巷子深，任何一個好的項目、產品或公司都是酒，那酒香是什麼？其實酒香就是酒的呈現方式，比如PPT。

好的PPT會給我們帶來三個好處，可以讓讓別人感覺到你的品味，態度和自信。今天就分三個模塊，看看如何做出打動人心的PPT。

第一：創業者必備的演示思維

作為一個創業者，最重要的一關就是路演，在面對投資人時，你要明白他們最關注的是什麼？

很多人說投資人最關注商業模式，其實商業模式還不是最重要的，因為再好的商業模式也需要有合適的人去執行，所以投資人最看重的還是人。

在羅輯思維的知識發佈會上，羅胖說過一段話：

知識是看不見的，我們拿什麼來打動你？答案很簡單，人！

我們苦心尋找的人，那些早就為今天這一刻做好準備的人，那些優秀到、勤奮到值得我們這些終身學習。

所以“人”才是最大的競爭力。那麼在PPT中，該如何體現呢？

1、你跟別人有什麼不一樣

從知識發佈會001到現在，已經有好久的時間了，其中的很多細節，包括羅胖的演說內容，我都記不得了，但是有一個老頑童的形象卻一直留在我的腦中，這個人就是徐小平，他在會場中的舉止神態，讓我看到了一個和藹可親的前輩，無形中拉近了他和很多人的距離。

其實PPT也一樣，它承載的不一定是你一本正經的態度和樣子，你要通過PPT釋放出自我的那一面，讓別人覺得更加真實，更加容易產生了解你的心情。

2、怎樣用細節贏取信任

面對投資人，一定要展示出自己的專業性，讓他們知道我們在這一方面，或者這一領域中是最牛的。但是在有限的接觸時間內，怎麼把你的專業性快速地讓他們獲得，就要依靠細節。

有一支搖滾樂隊範·海倫（Van Halen），它的主唱大衛·李·羅斯（David Lee Roth）有一個習慣：每次簽訂演出合同，他都會堅持在合同裡面寫進一個條款：後臺化妝間裡必須放一碗巧克力豆，其他顏色都可以有，就是不能有一粒棕色的。如果主辦方沒有做到的話，他就會取消演唱會，而且主辦方還必須賠償樂隊的全部損失。

很多人會認為這只是一個搖滾明星的無理取鬧。但大衛·李·羅斯後來解釋說，這其實是他故意安排的條款，如果主辦方連巧克力豆這樣無厘頭的條款都能完美執行，那麼其他條款當然也就不在話下。

同樣的道理，投資人沒有精力去論證你的每個過程，他們往往只會通過一個細節來判斷你是否值得合作。所以PPT要抓住1～2個關鍵點，把最關鍵的細節凸顯出來，讓別人相信我們的實力。

面對投資人，現在有很多通用模版，但是當所有人都在用通用模版的時候，你也就沒有了自己。所以，在和投資人接觸時，你要想明白，自己到底要達成一個什麼目的？

是建立關係，還是讓他對你的項目感興趣，或者更直接一點，你要拿到融資，不同目的時PPT所要體現的內容也是不一樣的。

所以不要奢求一次性完成和投資人所有的步驟，而是要分階段進行。想好目前這一階段要做好什麼就行了。

二、如何制定 PPT 邏輯主線

如果目的不一樣，制定PPT的邏輯也不能一概而論。所以最關鍵的一點，就是要持續洞察並滿足觀眾的預期。

1、邏輯要具備單點突破能力

任何一場演講，好的開場是成功的一半。

比如喬布斯在2007年發佈iPhone時，最大的問題是，怎麼才能在最短的時間內擊穿大眾的心智，怎麼在最短的時候內讓別人認可產品的價值呢？

於是他在開場後是這麼就說的，“我今天給大家帶來三款產品，第一款是搭載了觸摸屏的ipod，第二款是劃時代的phone，第三款是隨時攜帶的上網設備。”

你只要對這三款產品感興趣，就會對他的新產品感興趣。其實一個手機有太多的功能，但喬布斯只選了其中三個最重要的，從而抓住了觀眾的心智。

在《教父》這本書中，有這麼一段話，“花半秒鐘就看透事物本質的人，和花一輩子都看不清的人，註定是截然不同的命運。”

喬布斯在商業上的洞察讓他這一生創造出了很多改變人類的產品並商業化，至於他的演講，只不過是把這份洞察力放到了演講和幻燈片領域罷了。

所以，最重要的不是方法，而是背後的洞察，以及能體會到觀眾心情的同理心能力。

如何才能找到最重要的這個突破點呢？有個方法叫“二八原則的三次方”。

比如小米MIX發佈的時候，三次方就是以下三點：

一次方——小米MIX手機；

二次方——手機的全面屏；

三次方——全世界第一個運用全面屏的公司。

為什麼要這麼設計？

因為第1名吸引到的流量很可能是第2名的3～4倍。

2、單點突破後的面面俱到

找到了邏輯的核心，接下來就要做更全面的論述。核心競爭力不同，展開邏輯的方式也是不同的。但最重要的一點是洞察觀眾此刻的想法，然後滿足他們的預期。

比如你是一個創業公司，想和大公司合作，首先要找到二八原則的三次方，然後再在這個基礎上拓展。

• 如果大公司選擇你，是因為前期合作融洽，那麼後續的展開就需要在良好的歷史合作方面展開闡述。

• 如果合作是因為你的服務是唯一的，那麼你就要強調自己服務內容是什麼，具備什麼樣的特性是別人沒有的。

所以邏輯的展開很可能沒有套路，但是他有原則的。

三、觀眾喜歡什麼樣的PPT

1、足夠簡潔

一個簡潔的PPT的，觀眾會更加願意看，也易於理解和轉述。那如何做出一個足夠簡潔的PPT呢？

第一：去掉多餘的內容

• 去掉大家都知道的內容；

• 去掉與主題無關的內容；

• 去掉論證性不強的內容。

比如下面這張幻燈片，密密麻麻的字，根本不知道重點是什麼。

那如何修改呢？可以根據上面的三條，把多餘的內容刪掉，就有很好的效果。

大家想過沒有，為什麼你看到後面的圖片會很喜歡，看到前面的文字就不行了？

因為所有的精簡都是符合人類的本能和潛意識的，但是這種潛意識也是有共性的，比如簡潔就是一種潛意識，當然除了簡潔還有其他很多方面，比如關注面孔、危險的、明亮的、差異化比較大的、動態的、圖片或者左上角等。

比如上面這張圖，第一眼看到的，肯定是右上角的人臉。

所以如果你看一頁PPT，本能的看不到重點，那麼就不是一個成功的PPT，當然這個突出的重點要和自己表達的內容一致。

第二：前置

如果內容不能大幅刪減的話，就要提煉最能抓住觀眾的關鍵詞、核心觀點和重要結論，然後前置。

上面的幻燈片，第一眼看到的是什麼？肯定是右邊那個有衝擊力的汽車，這樣就會降低對主題的聚焦，而且下面白色的字體不夠顯眼，不夠精簡。

那如何修改？可以把下面的白色字體精煉後前置，並把背景圖調暗，最後的效果就會變的更好。

很多人說了，化繁為簡不就是刪刪減減嗎？其實，所有看到的刪刪減減都是“術”，我們還要探究背後的“道”是什麼。

這是《港囧》電影發佈會時的一張圖片，雖然這張圖片非常簡潔，但是大家第一眼看的時候，根本不知道他要表達什麼，其實這張圖所要表達的是在泰國一家酒店拍攝完畢後，這家酒店房價飆升的情況。如果換成下面的圖片，很多人就能輕鬆理解了。

雖然形式上看，前面的要簡單，後面的要複雜，但是後面的圖片能讓觀眾的思考路徑最短。

所以化繁為簡不是形式的最簡，背後的道是思考路徑的最短。

一個好的化繁為簡，要做到以下幾點：

• 弱化通識類、無關的和論述性不強的內容

• 強化結論和感覺，而非描述中間過程

• 具體做法要藉助、依賴於受眾經驗

化繁為簡的最高境界就是奧卡姆剃刀原理：如無必要，勿增實體。

1、避重趨輕

比如上面這張幻燈片，重要的是共享經濟，但是“共享經濟”這個詞大家都知道，後面的解釋卻不是每個人都懂，所以要避重趨輕。

2、避繁逐簡

著是魅族手機發佈會時的一張照片，它最大的問題就是把太多繁瑣的東西列了出來了，而把大家最關心的手機外觀照忽略。

3、以簡御繁

如果把上面這張幻燈片前面的5個小圖標去掉，會有什麼效果？如果去掉的話，就失去了層次感，最後只剩下一堆文字。

所以像這樣的閱讀性PPT，保留圖標的意義在於讓觀眾本能的認為信息比較少，5個圖表就是5點內容，簡潔明瞭，大家都願意看。

4、避虛就實

遇到比較虛的，或者大家不瞭解的產品，可以用類比的方法去呈現。

最後一點要說的是，要善用圖片來強化氛圍感，那什麼時候用圖片的效果最好呢？當你在表現價值觀，結論和行動的時候，一定要用對應的照片，來增加其效果。如果不是這三個方面，要慎用。

學霸還分享了一些圖片素材網站，供大家搜索高清圖片，但要注意的一點是，如果不是商業用途，可以隨便使用，如果是商業用途的話，要注意版權問題。

最後，老師給出了幾個小建議：

• PPT 技巧和規範不難，難在邏輯和溝通

• 細枝末節如果只是錦上添花，不必糾結

• 分享你的 PPT 源文件，這也是傳播利器

• 真誠、理性的換位思考，勝過一切套路